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文本内容:
教学多媒体运维服务项目内容及技术要求
一、运维范围南京森林警察学院(下称学校)教学多媒体系统运行维护教学多媒体系统包括但不限于67间公共教室网络中控、投影、无线扩声和教师电脑系统及附属设施
二、维护工作内容
(一)日常运维
1.每周一至周五7:30-2030,运维服务工作人员在采购方校内提供现场驻场服务,对运维范围内所有系统、设备进行检查、调试、维修和保养,建立设备档案,同时配合学校对使用教学多媒体系统的所有教师进行服务,保障学校多媒体教室内各种教学活动正常开展;
2.如遇学校校历、作息时间调整,运维人员需按学校要求到岗,国家法定节假日正常休息
(二)设备巡检及维护服务
1.每日上午、下午、晚上上课前后巡视教室多媒体使用情况,发现问题及时处理;
2.建立教学多媒体使用意见反馈簿,每天按照教师反馈意见及时处理相关问题;
3.每月对所有设备进行全面普查,校准所有教室无线话筒音效、投影机投影效果、网络中控运行状态,检查所有设备连接线、电池等耗材使用情况,清理多媒体讲桌桌面及内部尘土、杂物,保证桌面及设备运行环境整洁,如有异常、及时处理并登记;
4.学期开课之前一周、期末结课之后一周,对教学多媒体系统进行全面检修;5,建立教学多媒体巡检、维修记录档案,对所有的多媒体设备运行时长、配件更换时间、存放位置变更情况及时登记、整理、更新;
6.巡检及日常运维过程所需耗材、配件及替换设备需及时报知学校相关部门,双方结算费用其中,日常耗材及低值配件经学校相关部门书面同意后,可由报价单位代为购置,学校按学期向报价单位无息支付相关费用;大额配件及主要设备由学校统一购置,如学校需要可委托报价单位完成,报价单位有义务协助或替代学校完成购置,代为采购产生费用由学校按实际支出向报价单位支付
(三)紧急故障快速救援服务
1.上课期间,教室多媒体发生故障,接报修后5分钟至现场服务;
2.如遇重大故障无法现场排除,需立即通知学校教务部门为上课教师调换教室;
3.遇设备故障4小时内无法修复的,报价单位免费提供除教师电脑外的设备紧急备件先行服务,故障排除后及时向报修教师和教务部门进行反馈
(四)教学多媒体建设配合工程实施在学校升级、改造、新建教学多媒体系统时,根据需求提供现场配合实施服务,对于多媒体设备运行情况和配置更改情况进行登记,更新完善设备统计资料
(五)学校交办的其他多媒体相关运维任务
三、维护人员工作要求报价人应提交的其它文件(报价人认为应准备的文件)运维服务方案含人员安排、工具配置、运维办法;报价人根据自身实际情况编写的其它可证明能提高运维服务质量的有关资料报价人(单位盖章)法定代表人或代理人(签字或盖章)日期年月日(-)必须但不仅限于为完成学校的运维工作,报价单位可根据自己实践经验增加内容;
(二)运维人员在岗期间必须严格遵守学校制定的各项规章制度和劳动纪律,能充分体现是代表学校履行多媒体系统管理责任与义务;
(三)运维人员工作态度认真,对教师服务热情、周到,工作中服从学校管理和安排;
(四)每周至少一次向学校信息管理中心汇报本周运维工作状况,如遇紧急状况实时汇报;
(五)运维人员所需维护工具、调试设备由报价单位足量提供,需学校提供的履行领用手续方可使用,出现损坏需以旧换新,丢失需按价赔偿;
(六)严格遵守学校作息时间,7:30-2030为正常工作时间,特殊情况安排人员值班并履行维护义务;在开学初期、多媒体故障高发等期间根据需要增派技术人员以保障当时所需;
四、服务期限及在岗人数要求
(一)本次运维服务期限1年;(-)在岗人数要求正常情况下运维人员在岗不得少于1Ao报价单位对运维人员调整(人员更换、调整)需提前一个月书面通知学校信息管理中心,新指派的运维人员必须要提前一周到岗完成工作交接并需要得到学校书面认同报价文件名称教学多媒体运维服务项目编号G报价单位_________年—月—日现场踏勘确认表名称:编号:现场踏勘单位现场踏勘时间现场踏勘简述踏勘代表联系电话年月日该单位已按照公告采购文件要求,于__________年_____月_日对项目现场进行踏勘现场踏勘中遇到的问题如下(请如实反映,如没有,则填无)项目负责人部门盖章年月日采购人(资产处)盖章年月日备注请将此表装订于报价文件正本该表由报价人自行打印,现场勘察时带至勘查现场关于资格文件的证明函南京森林警察学院:本公司愿就贵校组织实施的编号为G的采购活动进行报价本公司所提交的报价文件中所有关于报价资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果报价单位(单位盖章)法定代表人或代理人(签字或盖章)日期年月日报价函致南京森林警察学院:根据编号G文件,报价人兹宣布同意如下
1.我们愿意按照文件的一切要求,完成该项目的全部内容
2.我们的报价为人民币(大写)元(¥)
3.我们完全按合同约定实施和完成项目,并按文件的规定履行合同责任和义务,同时无条件履行自己在报价文件中的全部承诺和责任
4.我们已详细审核全部文件及其有效补充文件,知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利
5.我们同意从规定的实施日期起遵循本报价文件,并在项目实施有效期内本报价文件始终对我方具有约束力
6.我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何证据或资料
7.我们愿意遵守对报价人的所有规定
8.我们完全理解学校有保留接受或拒绝任何报价,不解释成交或未成交结果的权力
11.与本报价有关的正式通讯地址为地址:__________________________邮编_________________________电话/传真2_____________________
12.与本报价人有关的正式开户银行开户银行J账号:_____________________________
13.与本报价人有关的正式联系人员报价人代表姓名(签字)报价人代表联系方式(手机)J
14.与本报价人有关的正式单位信息报价人名称(公章)日期:法定代表人授权书本授权书声明(报价人名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我单位就G项目报价活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目报价有关的事务授权代表人无转委托权本授权书有效期为年月—日至年—月—日特此声明法定代表人签字盖章_______________________________职务____________________________________________单位名称_________________________________________联系方式_________________________________________被授权人签字盖章_________________________________职务____________________________________________单位名称_________________________________________联系方式_________________________________________报价人名称(公章)________________________________日期__________________________________________报价人资格声明单位名称地址主管部门法定代表人职务注册时间经济类型近三年内有经营活动中有无重大违法纪录是否依法是否依法缴纳缴纳税收社会保障资金注册资本单万元占地面积平单位米职工总数位人建筑面积平单位米净资产万元固定资产原值万元概固定资产净值万元负债万元资产情况主营收入收入总额利润总额净利润况(万元)(万元)(万元)(万元)财务状况年(近两年)年我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的,我们同意如贵单位要求,可以出示相关证明文件报价人(单位盖章)法定代表人或代理人(签字或盖章)日期年月日报价一览表报价人全称(加盖公章)货币单位元人民币名称教学多媒体运维服务项目编号G报价注本表中的报价为综合报价报价人(单位盖章)法定代表人或代理人(签字或盖章)日期年月日。