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文本内容:
毕业生档案管理规定
一、学生档案内容学生毕业离校前,档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括
1、高等学校毕业生登记表此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用黑色墨水笔填写各项内容;毕业生鉴定〃是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报学生管理部门审核加盖公章
2、学士学位审批表学生修完规定学分,经校学位评审委员会批准,获得专业学士学位
3、学生卡片由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明
4、成绩单由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章
5、组织关系正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料、预备党员登记表等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存,单独转寄,待转正后归入档案统一管理(如组织部门另有要求,按相关要求办理)团员关系须将入团申请表归入档案
6、奖励材料在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料
7、处分材料在校期间因违纪行为而受到的处分
二、学生档案管理
1、新生入学一个月内,其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况,新生直接将档案交给辅导员,期间不允许学生本人接触到档案的内容,封口必须完整无损
2、大学期间,在校学生档案由辅导员直接管理,并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理,归入档案校内学籍变动时,学生档案直接在辅导员之间进行转交
3、学生毕业离校,毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档,检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向将档案转寄至相关单位,或者根据毕业生申请实施档案暂时留校原则上,毕业生档案不得交由本人自带,绝不允许毕业生个人长期保存档案
4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案,由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案,再以EMS形式转出退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门
5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的,学生可持调档函通知辅导员进行调阅如档案需要提前转出调阅,需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案,贴封条后,以EMS寄出辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档,形成原始档案的补充档案毕业离校时,补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心,以EMS方式转至录取学校或单位档案管理部门,再与原始档案合并存档
6、毕业生离校前已签约就业的,辅导员统一移交档案,由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门为保证转寄按时到达,毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位,辅导员和就业部门负责核查
7、毕业生离校前未签约就业的,即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门,也可向学校就业部门申请档案暂时留校代管学校档案代管时限最多2年,期满以EMS转回生源地档案主管部门
8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载,其管理和转接是非常严肃的事情档案外转必须由大学生就业指导中心登记,规范密封,并以EMS方式转出,其它部门或个人不得擅自处置
9、毕业生暂留学校档案,在离校后2年内,大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务如遇不确定因素出现档案丢失,经核实可予以补办,补办内容仅限大学期间档案
10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释石家庄铁道大学就业指导中心2018年10月16日。