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文本内容:
车辆管理规定
1.0目的为优化资源配置,统一管理、合理调度、并较好地保养维护车辆,特制订本工作规范
2.0适用范围属本公司调配使用的集团公司产权或物业公司产权的车辆或长期租用(借用)车辆的统一管理
3.0工作规范
3.1文件概要
3.
1.1车辆调度及使用I各部门因工作需要需使用车辆时,须提前1天向行政部申请,并填写《公务用车申请单》(见
4.1),由所属部门经理签字,交行政部统一调度;II车辆调度原则,依事务的轻重缓急,按申请次序派车,保障公司重点部门及重大事件的用车;m如遇急需用车,未能填写《公务用车申请单》的,应由用车人分管副总经理通知行政部行政主管安排出车,事后两个工作日内补足手续;IV特殊情况用车(员工急病、抢救、报警等非常事件)可直接通知司机出车;V行政部应按用车的时间、行程和事务急缓程度尽可能安排用车人共乘一辆车,以达到节约人力物力的目的;VI集团公司或集团属下除物业公司以外的其他公司因工作需要使用物业公司产权的车辆时,须提前1天填写《公务用车申请单》,由申请人所在部门领导签字,交行政部安排;出车期间所发生的过路费、过桥费及司机的误餐费、住宿费等费用由申请用车公司负担vn除公司领导批准,公务车必须由公司指定的司机驾驶
3.
1.2车辆保养I公司车辆应遵守车辆保养规定,保持车辆的良好状态;II除每周对车辆进行检查外,出车前也应做好相应的车辆检查(轮胎压力、机油、冷却液、刹车、方向盘等),发现异常要立即报告行政部申请维修,并不得出车;ni注重车辆的内外卫生,定期进行检查,非专业司机不允许操作;...IV车辆按要求进行二级保养及每月例保,按要求驾驶车辆,并依规定时间,做好车辆年审工作;i公务车维修保养商由公司通过招标确定,油料补给则由司机视油价、品质等选定;不按指定厂家进行维修保养的,公司不予报销有关费用ii车辆每行驶5000公里时,应更换机油、机滤一次,每年年审时更换机油和“三滤”,每行驶10000公里作一次二级保养,每两年更换一次防冻液iii当车辆发生故障或因事故需要维修时,行政部主管与该车司机共同到各维修厂进行修理维修后,行政部主管与司机共同验车,确认质量合格后,在价格单上签名iv公司车辆在维修、保养过程中,需要更换轮胎、零配件、物件的,必须将旧件交回行政部验收...V车辆维修保养应填写《车辆维修保养记录表》(见
4.2),累积经验,做到维修保养做在前,防止重大事故发生;VI车辆状况及维修保养,各种证件应由行政部做好档案管报理;vn车辆维修需填写《车辆送修表》(见
4.3),经审批后到指定维修厂维修
3.
1.3司机的管理I司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则司机必须全心全意为公司服务,遵守公司的规章管理制度;II司机上下班时间视公务需要而定,上班时间内无出车任务的,应在司机室内休息有要事确需离开时,要向行政主管请假,说明去向和所需时间,经批准后方可离开;m司机须按《公务用车申请单》的行驶路线行车,未经同意,车辆不能夜宿公司外;司机出车时,不能按时返回的,应及时设法通知行政主管,并说明原因;IV不论什么时间,司机必须带备移动通讯设备对公司领导或行政部的传呼,应尽快回复情况特殊确实不能回复的,事后应说明原因;IV出车时间外,车辆锁匙及证件,原则上由行政部统一管理,需做好锁匙及证件交接手续;V司机需填写《车辆使用情况登记表》(见
4.5)进行车辆使用情况登记,使用部门签名确认,《车辆使用情况登记表》每月底交行政主管;VI为每辆车建立档案,每次加油完毕,司机需在《车辆用油记录表》(见
4.4)上登记,以统计车辆用油情况,每月底交行政主管
3.
1.4违规与事故处理I发生交通事故时,司机应立即通知行政部主管到现场协助处理;II如受到交通安全部门处罚、发生交通事故或事故后需向受害人赔偿损失的,司机经核查无过失的,罚金和抵减保险公司赔付的金额后的赔偿金、维修费由责任方或公司负责;m经核查属司机本人过失的,罚金和抵减保险公司赔付的金额后的赔偿金、维修费由司机本人承担
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1.5费用报销I公务车的汽油费、停车费、路桥费、维修费、保养费、保险费、年审费等各种费用凭相应发票,并经核对后实报实销,其中维修保养费必须凭指定维修保养商出具的发票报销;II公司车辆因公长途出车时,应将因行车发生的各种费用进行集中报销,做到一事一报;m行政部按以下程序报批i车辆费用报销每次在2000元以下的(含2000元),应报行政部行政主管初审,再报行政部经理审核并按审批程序审批后才可报销;ii车辆费用报销每次超过2000元以上的,应报行政部行政主管初审,再报行政部经理和财务经理联合审核并按审批程序审批后才可报销
3.2工作流程、工作要求和相关文件记录流程录行行申政司政请主机文人管员申请k部门申请用车,在一般情况下需提前一天公务用车申请申请用车,在《公务用车申请单》上写明单用车时间、用车原因等•签批A部门负责人依本部门情况签批公务用车申请单审核行根据公司各部门办事情况,轻重缓急,协•▲调各部门用车情况后审核、签批公务用车申请单登记行《公务用车申请单》交行政主管,凭《公▲△务用车申请单》做好安排和登记,行政主管通知司机,并发放车钥匙公务用车申请单•▲▲出车,依《公务用车申请单》所示线路出车确认行用车人员确认车里程数及停车费、过路费等公务用车申请•单••▲▲工作责任者工作要求/标准相关文件/记
5.0相关记录直接责任人•配合人▲涉及人△。