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我对办公自动化系统的熟识事业单位需要网上工作,企业需要通过计算机实现利益最大化如今的大趋势是办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必由之路在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下,办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争力量都有着非常重要的意义构筑企业内部网,实现办公自动化,成为很多领导和信息主管部门的主要工作这就是我对系统的一个感性熟识0A作为了解和学习过系统的我来说,当然对系统有概念的和专业性的熟识0A0A系统的定义及特点
1.1A就办公自动化系统的定义而言,其实它没有一个明确的定义,我所熟识的系统的定义是0A一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准从最初的以大规模采纳0A复印机等办公设施为标志的初级阶段,进展到今日的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的转变和效率的提高起到了乐观的促进作用办公自动化系统具有其五大特性开放性、易用性、健壮性、严密性和有用性系统应用范围的进展
1.2A始终以来,很多人对办公自动化的理解有误,认为办公自动化只是政府机关的事实际上,在市场化的经济环境中,企业面临着激烈的竞争,企业胜利与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分,没有一个快速反应的神经网络的帮助,任何企业将难以获得长期、稳定、快速的进展随着企业对“办公自动化”理解的进一步深入,越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来,很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化事实上,有一些企业已胜利地实施MRP或系统,他们在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化但是,一般的ERP或系统并没有在办公、行政事务方面,供应计算机处理功能,这方面的工作,只能照MRP ERP旧采用手工进行不能全面实施办公自动化,工作、生产效率难以得到进因此,通过办公自动化系统的实施,对于企业提高运作效率与快速反应力量,加强企业的制度化、法律规范化管理,增加企业的市场竞争力量具有重要的意义办公自动化软件的进展
3.随着新技术、新产品的消失,办公自动化的软件也随之进展我们可以将办公自动化软件分为工具及平台软件及系统级应用软件两大类,其中工具及平台软件包括文字处理软0A WPS件、现在的套装软件(含、、Office97WORD EXCELPowerpoing.Access.Outlook\Lotus系统、、的中文语音识别录入软件、汉字识别软件、手写输入系统、及WPS97IBM OCRMS的消息系统等同样,有些厂商,把某些办公自动化工具软件称为办公自动化系统,Exchange这是不够精确的这些软件,作为办公自动化应用的平台或工具,解决个体的办公自动化是不成问题的,但要实现全员的信息的沟通、交换,工作的协同,则还不够还需办公自动化系统级应用软件系统软件解决企业的日常管理法律规范0A化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递可以概括的说,软件跨越了生产、销售、财务等详细的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控0A性,是企业提高整体运转力量不行缺少的软件工具办公自动化硬件进展
4.从纵向的进展来看,现在办公自动化软硬件的品种越来越多,功能越来越强,性能越来越先进为实现最终的无纸办公,制造了必要的条件此外,实施办公自动化,不能脱离办公自动化系统所依靠的环境、邮电通信网如等的建设,都已为办公自动化,INTERNET CHINANET.DDN的进展制造了一个前所未有的条件,使网络的、真正的办公自动化成为可能我们要留意一个问题很多厂商把自己生产的某种办公自动化的硬件,称为办公自动化系统,会常使别人误以为,整个办公自动化就是这么多东西了办公自动化决不是各种办公自动化设施的购置和使用,先进的设施只是办公自动化的物质基础,没有功能全面的办公自动化软件,最终也还是不能实施办公自动化的办公自动化软件的层次及进展
5.办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次事务型的办公自动化系统,支持一个机构内各办公室的基本领务活动,主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询,如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分类归档、检索等管理型的办公系统包含业务管理的那部分功能,是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合决策型办公系统包括决策支持功能,是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成,除具备前述的功能外,还具备对业务数据的进行分析、评测等决策支持的功能方式的办公自动化系统的优点
6.WEB目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式,而新一代的办公自动化系统则应是方式(即)才更能适应目前及将来的要求方式的办Internet/Intranet B/S,Internet/Intranet公自动化系统是基于的办公自动化系统,其运作模式不同于模式,它由客户在客户端WEB C/S工作站通过扫瞄器从服务器下载方式的办公自动化应用程序后再动行这种方式的系统具WEB有下列的好处)对客户端机器的硬件要求较低,而且目前流行的扫瞄器支持各种操作系统,1使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统,爱护现有投资)基于2WEB的办公自动化系统只需在服务器上作配置和维护,大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用,使办公自动化更加简洁实施)象其他基于的应用系统一样,基于的3WEB WEB办公自动化系统也是通过扫瞄器这个简洁易用统一的界面来访问的,其界面相当友好,操作非常简洁,易学易用,用户易于接受,从而节约用户的培训时间和费用这对削减实施办公自动化的阻力来说,有相当重要的意义)系统平安、牢靠、可扩展4。