还剩4页未读,继续阅读
文本内容:
采购文员的岗位职责说明书采购文员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的篇”YJBYS2采购文员的岗位职责说明书〃,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!采购文员的岗位职责说明书
一一、采购文员工作内容编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统,采购文员的岗
1.位职责说明书编制采购部门的周报表或月报表
2.收集、整理与统计各种采购单据与报表
3.采购品质记录的保管与维护
4.采购事务的传达
5.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
6.协助采购员完成价格谈判等工作
7.管理日常采购文件,记录采购进度8
二、采购文员岗位职责.负责登记请购单、验收单
1.负责登记订购单与合约
2.负责记录和监督交货
3.负责安排与接待来访客人
4.负责申请与报支采购费用
5.负责申请进出口文件
6.负责电脑系统输入作业与档案管理7
三、采购文员岗位职权有权提醒采购员遵守日常规范L.有权监督采购员的工作进度
8.有权安排上级领导的.活动日程
9.有权联系并接待供应商4采购文员的岗位职责说明书
二一、工作概要单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理,(,资料共享平台《采购文员的岗位职责说明书》)https
二、主要职责、《入库单》的接收和签回
1、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单2结案情况的跟进、供应商文件、资料的管理
3、每月不良品处理情况的跟进
4、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发
5、模具的建档和帐目的管理
6、文件、资料的接收及分类归类和本部门监督与维护75S、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率
8、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领
9、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果10采购目标管理卡工作进度(%)权工作完成工作工作考目标目标值重计划时间条件权限评月369月月月12计划采购计划完达到—%实绩成率30%计划采购质量合达到—%实绩格率30%采购成本计划降低—%降低实绩10%计划提图交期准达到—%实绩确率10%每月开发不少于—计划新供应商家实绩10%计划控制在库存加速呆滞料总额的一%处理实绩10%以内企业名称替换采购订单■采购管理采购申请部门申请日期卑供应厂商名称交货地点请项次物料编号品名规格数量单位单价总价及经办税前金采合购总经理批准科长税计部经理税后金.厂商须严守交货日期,若逾期交货时,每延迟一天,买方可扣该批货款,或将订单•本司如有15%2指定质量标准时则依之,若本司未指定质量标准时则依双方共同认定标准或有.厂商如因交货延误、规3格不符、质量不符、数量不足等而造成本公司之损失,厂商应负.本次订单内容或附件如有更换由采购4人员通知贵厂商后,原件请自行作废,不再回收表单编号.附件口样品_口PSD0602-02口样品5样品—分单第一联厂商(白)第二联原物料仓库(红)第三联财会部(采购员绩效考核指标定义/公式(权重)考核标准信息来源KPI KPI■W购资金预算完成及时率采购资金预算完成延迟的天数延迟1天,减()分采购资金预算书应商管理水平评估供应商管理水平评估供应商管理评估报告采购订单项按时实际完成批数/采购目标值()%减少1个百分点,减采购记录及仓库收货入W购订单按时完成率订单项总批数()分库记录按产品抽检不合格数量/抽检总数量目标值()%增加1个百分点,减采购记录和采购质检报三购抽检质量不合格率()分告三购报废的成本采购报废的成本(按责任)损失()万元,减()分目标值()%增加1个百分点,加已具备的供应商资料项目/应具备的书应商档案资料完备率()分;减少1个百分点,减供应商档案记录供应商资料项目X100%()分(额采购招标率10万元以上采购100%招标减少1个百分点,减()分工作记录5次以内不合格项不扣分,超过1项,飞购合同月结审核准确率工作记录减()分每月采购部审核后于15日前交财务$同付款审核的及时率部,财务部20日前审核,超过1天,工作记录减()分三到付款期已入库材料按每月采购部完成汇总表后,于5日前书应商汇总表完成的及时交财务部,超过1天,减()分定义/公式(权重)考核标准信息来源GS GS*考察供应商,组织协调对供应商的评审(30%)工作记录、对供应商的由供应商的管理交期和品质状况的总结对供应商进行辅导(30%)材料定期对供应商的交期和品质状况进行总结(40%)。