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某集团公司员工晋升管理制度第一章总则
一、目的为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司与员工个人进展需要,提高公司与员工个人的核心竞争力,继而提升经营绩效,特制定本管理办法
二、范围适用于公司所有员工
三、基本原则1德能与业绩并重的原则晋升需全面考虑员工的个人素养、能力与在工作中取得的成绩2逐级晋升与越级晋升相结合的原则员工通常逐级晋升,为公司做出了突出奉献或者有特殊才干者,能够越级晋升3纵向晋升与横向晋升相结合的原则员工能够沿一条通道晋升,也能够随着进展方向的变化而调整晋升通道4能升能降的原则根据绩效考核结果,员工职位可升可降5职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘
四、晋升需具备的条件1具备较高职位的技能;2有关工作经验与资历;3在职工作表现及操行;4完成职位所需的有关训练课程;5具有较好的习惯性与潜力
五、晋升核定权限1高层由董事长提议,经董事会核定;2副经理以上由董事长核定;3各部门主管或者助理,由公司总经理核定;4各部门主管下列各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定
六、管理职责划分附件二:管理职务晋升推荐表(主管及以上人员适用)姓名性别年龄户口所在地籍贯最高学历所学专业政治面貌毕业学校个人爱好及特长计算机水平在本公司工参加工作时间工作年限作年限现任职累计聘任年部门职务聘任日期年月日年个月限拟晋升职位口晋升拟晋升部门(公司)推荐口后备领导者拟晋升职务推荐理由及晋升原因员工自评(优劣势)部门负责人意见公司负责人意见O是否职缺状况后备人才其它历年考核成绩达规定的标准是考核成绩人力资源部任审核意具备推荐职务基本资格条件,同意晋升职资格见审查尚有不足,建议先代理职务或者延期_______________办理;O同意推荐为储备领导者:_______________________O建议其他部门__________________职务_______________签名日期集团领导意见签名日期说明“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名附件三:员工晋升申请表申请日期年月日部门姓名原任公司/部门原职位新任公司/部门新职位年龄年月日生,岁个人资料学历外部年限年,内部年限年,合计年入职日年月日公司部年,职务公司部年,职务公司经历公司部年,职务公司部年,职务公司部年,职务晋升说明人力资源部复核总裁/副总裁公司经理部门负责人附件四:员工晋升综合素养与能力考核表(主管人员适用)姓名拟任职部门拟任职职务:考核项目考核内容小计分值员工自评主管评估
1、把工作放在第一位,努力工作
2、对新工作表现出积极态度工作态度
203、忠于职守
4、对部下的过失勇于承担责任
1、正确懂得工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源工作与团体
2、按照员工能力与个性合理分配工作30协作
3、做好部门间的联系与协调工作
4、工作中保持协作的态度,推进工作管理监督
1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神
2、注意生产现场的安全卫生与整理整顿工作
203、妥善处理工作中的失误与临时参加的工作
4、在人事安排方面下属没有不满
1、经常注意保持下属的工作积极性指导协调
2、主动努力改善工作环境的提高效率
153、积极训练、教育下属,提高他们的技能素养
4、注意进行目标管理,使工作协调进行
1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩
2、工作成绩达到预期目标或者计划要求
153、工作总结汇报准确真实工作能力
4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效总评分100主管评语签名员工签名说明
1.请根据行为出现的频率,结合下列标准进行评价,满分为100分评分标准总是90-100%分值;经常70-80%分值;有的时候40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分
2.“小计”栏的成绩计算为员工评分*
0.4+主管评分*
0.6;各项合计得分为考核成绩附件五:员工晋升综合素养与能力考核表(管理人员适用)姓名拟任职部门拟任职职务:序号项目要素分值主管评估小计员工自评在工作中善于寻求他人的帮助与支持,或者主动1调动各方面资源以实现目标团队合作积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积102极的反馈3在成绩面前常说〃我们〃而不是〃我〃能够在现有的工作基础上,提出新的观点与方法45不断创新乐于同意他人的建议,改进自己的工作10善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改6善工作主动学习并能够快速习惯新岗位及新工作的要求7快速学习并不断分主动寻求各类途径提高业务技能,熟悉与跟踪本158享知识行业先进技术与进展趋势9乐于与他人相互学习,并分享经验与信息10重视客户需求,努力为客户解决问题11贝任心与工作尽心尽责,任劳任怨15主动性有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问12题并着手解决13保证完成每一项工作的准确性与及时性1514能贯彻执行有关规章制度15遇事善于分析推断且推断结果准确,具备较强的1015工作能力数据观念与人合作时沟通表达能力强,能准确领会对方或1610者表达自己的意图100合计主管评语签名员工签名说明
1.请根据行为出现的频率,结合下列标准进行评价,满分为100分评分标准总是90-100%分值;经常70-80%分值;有的时候40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分
2.“小计”栏的成绩计算为员工评分*
0.4+主管评分*
0.6;各项合计得分为考核成绩附件六年月日填表者:填表日期:姓名公司(部门)岗位名称
1、
2、
3、要紧工作内容明细
4、
5、
6、自我评价上级评价上级评价的事实所承担根据完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任工作内容1工作内容2工作内容3工作内容4工作内容5工作内容6我对工作的希望与办法目前实施的结果如何
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4.需要掌握但目前尚欠缺的知识与技能
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4.通过培训已掌握的知识与技能已培训的课程名称
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4.需要公司提供的非培训方面的支持上级意见
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4.填写指导
2.“所承担的工作”一栏,员工填写要紧的与重要的工作内容
4.“上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上“上级评价的实施根据”指被评价者具备或者不具备何种能力由上级做出的评价上级评价的目的不在于考核,而在于向下级反馈考核的结果,让填写者客观熟悉自己已具备的能力与尚待提高的能力
5.“我对工作的希望与办法”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“目前实施的结果”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况
6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划与改进培训工作的根据
7.“需要公司提供的非培训方面的支持”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上级提供除了培训以外的支持与机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等
8.能力开发需求表一年填写一次附件七:续聘人员汇总表填表日期年月日考核成绩是否部门(公司)姓名学历聘任职位累计任期达标拟续聘用任期说明此表适用于主管级及下列人员,用人部门填写完交人力资源部审核,后报总经理批准生效总经理审批人力资源部部门负责人:日期日期日期人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查第二章员工职业进展通道
一、纵向进展部门普通员工一部门主管或者助理一部门经理或者副经理一公司经理或者副经理一高层一董事会一股东
二、横向进展有的时候员工选择的工作不一定是自己最合适的,假如发现其另有所长,能够在公司内重新选择如工程到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者者是集团内各子公司之间各岗位的调整(集团一开发公司一环境公司一酒业公司一贸易公司一物业公司)第三章员工职业进展管理根据公司的实际情况,关于具有大专以上学历或者主管级以上人员的职业进展实行规划管理职业进展管理模式
一、人力资源部负责建立员工职业进展档案,并负责保管与及时更新各部门经理为本部门员工职业进展辅导人,假如员工转换部门或者工作岗位,则新部门经理为辅导人
二、实行新员工与部门经理谈话制度新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人进展方向,大致明确职业进展意向由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况
三、进行个人特长及技能评估人力资源部与职业进展辅导人指导员工填写《员工职业进展规划表》(附件一),包含员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后参照检查,不断完善,通常每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写
四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求与个人职业进展规划,结合自身实际情况填写人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容
五、人力资源部每年参照《员工职业进展规划表》检查一次,熟悉公司在一年中是否具有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段进展建议
六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来进展谈话,确定下一步目标与方向
七、员工根据个人进展的不一致阶段及岗位变更情况选定不一致的进展策略,调整能力需求,以习惯岗位工作及未来进展的需要
八、职业进展档案包含员工职业进展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的根据第四章员工晋升管理第一节员工晋升的基本条件序号职等类别职务名称学历要求职称工作经验1职能部门主管或者助理初级主管人员专科以上二年以上有关工作经验2技术部门主管或者助理中级3职能部门经理或者副经理中级四年以上有关工作经验4技术部门经理或者副经理高级管理人员本科以上5公司经理或者副经理中级八年以上有关工作经验6高层中级十年以上有关工作经验
二、员工晋升时,同时满足下列条件的具备职务晋升资格
(1)在部门内担任低一级职务满一年,或者在公司内不一致部门担任低一级职务满两年;
(2)历年来的年度考核成绩:平均80分以上,且无受过处罚;
(3)具备拟任岗位任职条件自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(4)具备拟任岗位所需能力经考核,符合拟任岗位所需要的综合素养与能力要求,考核成绩要求在80分以上第二节员工晋升的办理
一、晋升时机
(1)根据公司经营需要及进展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织一次员工晋升
(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升
二、晋升办理程序
1.确定拟提升职位人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期公布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求
2.推荐合适人选D推荐由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》附件二并初步审查后交人力资源部队;⑵自荐由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》附件三,经部门负责人、公司经理核查后交人力资源部
3.晋升考核人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,关于审查符合条件的,组织用人部门及其他有关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核填写《员工晋升综合素养与能力考核表格》附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用
4.决定人选人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知第三节其他有关规定
一、经批准晋升后,员工需同意新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任
二、聘任期通常为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘
三、晋升条件不足时可设职务代理1各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务2主管级以上人员,除任职年限不足外以不足一年为限,其余条件不足者,不得提升3同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不一致职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升第五章职位轮换
一、职位轮换的对象1在同一职位超过五年的管理人员;2大学专科以上,有一定的专业技术知识与管理经验,有较大进展潜力的员工,储备领导者优先
二、办理程序1每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单2职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行第六章储备领导者管理定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库
一、储备领导者的条件工作中表现出色,综合素养高、能力强,具备较大进展潜力,个人职业进展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位
二、工作流程1确定关键职位人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定什么是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求2接班人的来源由部门定期或者不定期推荐,或者每年办理员工晋升时选拔出的后备人选3对初选的接班人的考核按其计划要接替职位的要求进行考核4储备领导者的任用公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续第七章领导者优化体系系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理优化流程
一、找出不合格的领导者满足下列条件之一的应视为不合格领导者1年度考核成绩为“不可同意”的;2连续两次季度考核为“不可同意同时年度考核为“需要改进”的;3连续两年年度考核为“达到要求”的
二、收集每个个案的资料,并进行分析关于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析关于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部与所在部门经理进行分析
三、决定处理策略领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集与会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准1降级使用关于能力不够的领导者予以降级,但务必按比例严格执行2轮换关于能力不适合现职的给予职位轮换3留职察看转入观察期关于有潜力或者原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内3-6个月务必达到具体或者量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们当无明显改进时,采取其他措施处理4解雇解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或者仍有潜力的领导者改进的机会第八章附则本办法由人力资源部负责解释与修订,自公布之日起执行附件
1.员工职业进展规划表
2.管理职务晋升推荐表
3.员工晋升申请表
4.员工晋升综合素养与能力考核表(主管人员适用)
5.员工晋升综合素养与能力考核表(管理人员适用)
6.员工能力开发需求表7•续聘人员汇总表附件一:员工职业进展规划表填表日期年月曰填表者:年龄公司(部门)岗位名称最高学历年月
1.
5.
2.
6.参加过的培训
3.
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4.
8.技能/能力的类型证书/简要介绍此技能目前具备的技能/能力其他公司/部门工作经历简介公司部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方1234你认为对自己最重要的三种需要是请全面介绍一下自己的专长结合自己的需要与专长,你对目前的工作是否感兴趣,请全面介绍一下原因请全面介绍自己希望选择哪条晋升通道请全面介绍自己的短期、中期与长期职业进展设想填写指导:
4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业进展的角度(能力与专长是否发挥,是否感兴趣,是否有进展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意与不满意的方面
5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业进展制度的根据
6.“请全面介绍一下自己的专长”栏能够重申自己认为最重要的技能/能力与工作以外的兴趣爱好
7.“请全面介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通道
8.“请全面介绍你的短期、中期与长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上。