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某某公司档案管理制度汇编目的1为规范公司(下列简称“公司”)档案管理,充分发挥档案的作用,更好地为生产经营服务,根据《中华人民共与国档案法》、《中华人民共与国档案法实施办法》与国家档案局颁发的有关标准、条例、规定的要求,结合公司具体情况,制定本制度适用范围2本制度适用于公司本部,公司所属单位可参照执行档案管理原则3公司的档案按照集中统一管理的原则,由总经理工作部负责管理公司各类门类与载体的档案文件的形成与归档
44.1根据国家法规与档案部门的规定,公司在生产、经营、科研、管理等活动中形成的具有储存价值的各类门类与各类载体的文件材料,按其职能范围,由各部门的专(兼)职档案员负责积存,整理归档各类档案凡有电子文件的,电子文件一并归档
4.2文书档案的归档时间在次年3月底往常,各部门专(兼)职档案管理人员每年一季度应将前一年的文件材料收集齐全、完整,按规定与要求填写移交清单及时向档案室移交归档,个人不得私自储存
4.3科技档案的归档应在工程竣工验收后三个月内完成,科研档案按年度向档案室移交基建工作在立项时,要指定专人负责
14.
1.3《公司保密管理办法》
14.2有关附件与图表
14.
2.1档案管理流程
14.
2.2文件材料归档范围与保管期限参照表
14.
2.3文件材料移交清单
14.
2.4档案借阅登记表
14.
2.5涉密档案查阅登记表
14.
2.6制度执行情况反馈意见表附件1:
一、流程描述
(一)文书档案、科技档案、合同档案、会计档案、审计、监察、信访档案、声像、实物档案归档
1.文书档案的归档时间在次年3月底往常,各部门专(兼)职档案管理人员将前一年的文件材料及时向档案室移交归档
2.工程竣工验收后三个月内完成科技档案归档
3.合同档案在合同签订之后即时归档
4.会计档案由财务部门按照归档要求负责整理立卷,装订成册,暂由财务部门保管一年期满之后,由财务部门编制移交清册,移交档案室统一保管
5.保密的审计资料,监察、信访等案件档案,由有关部门按要求立卷归档,进行封存后移交档案室保管
6.声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的储存价值,在形成一个月之内进行归档
(二)录入归档信息、档案上架
(三)对档案进行鉴定,经鉴定需销毁的档案按照规定进行销毁
(四)对档案数据进行保护、统计
(五)对档案进行编研、编制检索工具
(六)提供档案利用
(七)利用效果分析
二、流程图档案管理流程图J利用效果分析附件2文件材料归档范围与保管期限参照表
一、党群管理序号基本范围保管期限1党务工作
1.1党委(支部)工作计划、总结
1.
1.1工作规划、总结永久
1.
1.2年度工作计划、总结长期
1.2党委(支部)决定、决议、办法、通知、通报等永久
1.3党委(支部)会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要永久
1.4党员(代表)大会文件材料永久
1.
4.1主报告、决定、决议、通报短期发言、简报等
1.5党委(支部)调查研究材料、专题总结报告等永久
1.
5.1重要的通常的短期
1.6党委(支部)评先创优文件材料长期
1.7党委(支部)综合性文件材料
1.
7.1重要的长期通常的短期
1.8党务工作大事记永久
1.9上级单位关于党务工作的文件材料
1.
9.1针对重大问题的指示、批示文件永久针对通常性、普发性的文件短期
1.10对下属单位关于党务工作请示的批复长期2组织工作
2.1对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久
2.2党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册永久
2.3党委(支部)组织工作的规章制度长期
2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知长期
2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根长期
2.6党员学习教育与整党工作中形成的文件材料长期
2.7老干部工作中形成的文件材料长期
2.8党组织情况方面的统计报表永久3宣传工作
3.1宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期
3.2本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久反映本单位活动的的报刊、广播稿
3.3长期
3.4精神文明建设方面的文件材料
3.
4.1重要的长期
3.
4.2通常的短期4纪检与监察工作
4.
1.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请永久示报告及上级批复
4.
1.2纪检监察会议材料、效能监察及监督检查材料长期
4.2违纪案件调查处理材料
4.
2.1重大案件的立案报告、调查根据、审查结论、处理意见等材料永久信访与通常案件的调查处理材料长期5工会工作
5.1工会工作计划、总结、会议记录、统计报表长期职工代表大会及有关会议文件
5.
25.
2.1重要的永久通常的短期
5.3工会制发的规章制度、决定、通知长期
5.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料长期
5.5女工工作、文体活动等方面的文件材料短期
5.6工会会费与财务管理材料长期6共青团工作
6.1共青团工作计划、总结长期
6.2共青团组织情况方面的统计报表永久
6.3团代会、团委(常委、扩大)会会议文件材料
6.
3.1重要的永久
6.
3.2通常的短期
6.4团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期
6.5团费收据与团组织关系介绍信及存根长期7民间团体工作
7.1专业学会、协会
7.
1.1重要活动的文件材料长期
7.
1.2通常活动的文件材料短期
7.2民间组织
7.
2.1重要活动的文件材料长期通常活动的文件材料短期
二、行政管理序号基本范围保管期限1行政事务
1.1上级单位颁发的本单位应执行的有关文件长期
1.2上级领导视察本单位的题词、指K、讲话材料永久
1.3行政工作计划、总结等长期
1.4总经理办公会会议记录、纪要、决定等永久
1.5本单位制发的行政决定、通报与签订的行政协议、合同长期
1.6工商行政管理方面的材料长期
1.7本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料永久
1.8本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料长期
1.9本单位编史修志方面的文件材料永久
1.10本单位其他行政事务方面形成的材料
1.
10.1重要的长期
1.
10.2通常的短期2安全保卫工作
2.1上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件短期
2.2安全保卫、民征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、长期报表等对本单位及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
2.3长期
2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件长期
2.5法律及公证事务中形成的文件材料永久3审计工作
3.
1.上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关审计工作文件长期经审计机关批准的审计任务书
3.2永久
3.3本单位审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示与批长期复等
3.4本单位专项审计的重要通知、报告、决定、评价书(结论)、工作底稿、调查永久与证明等材料
3.5下级单位报送的审计工作文件短期4劳动人事
4.1上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材料长期
4.2本单位制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等长期
4.3本单位内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久
4.4永久本单位干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料
4.5本单位干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等长期
4.6本单位干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退车人安置等有关材料长期
4.7本单位劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等长期
4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作
5.1上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期
5.2本单位教育工作的计划、总结短期
5.3本单位制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等长期
5.4本单位教育工作统计报表等永久
5.5本单位干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作
6.1上级单位关于外事工作的规定、通知等长期
6.2本单位外事工作的请不与批复永久
6.3本单位外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等永久
三、经营管理序号基本范围保管期限1经营决策
1.1本单位进展规划、方针目标及管理材料长期
1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请不与批复、总结、报告等永久
1.3本单位董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久
1.4公务公开文件材料长期
1.5经理责任制、任期目标等长期
1.6股东大会文件材料
1.
6.1重要的永久通常的短期
1.7董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等永久
1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久
1.9股票、股市方面的材料长期
1.10红利分配材料长期2生产经营计划
2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料短期
2.2计划任务书或者作业计划短期
2.3生产技术、经济指标完成情况分析长期3统计工作
3.
1.统计工作制度、规定、办法、通知长期
3.2生产、技术、经济统计报表永久
3.3企业综合性统计报表及分析材料长期
3.4工业普查报表永久4财务管理
4.
1.财务管理制度、规定、办法、通知长期
4.2财务管理计划、总结短期
4.3固定资产的新增、报废、调拨材料长期
4.4生产财务与成本核算永久
4.5税务方面的材料长期
4.6资金管理、会计管理的材料长期
4.7价格管理规定、制度长期5资产管理
5.1本单位的房地产
5.
1.1房地产的权属证明材料永久
5.
1.2房地产的租赁、使用方面材料长期
5.2对外投资项目
5.
2.1投资规划、决策等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告、红利分配材料永久
5.
2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久
5.3本单位的产权变动
5.
3.1产权变动的请不、批复方面的材料永久
5.
3.2清产核资、资产评估工作的文件材料永久
5.
3.3产权变动的协议、合同等永久
5.
3.4资产处置方案、归属方面的材料永久
5.
3.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久
5.4多种经营管理经营机构的工作计划、汇报、总结长期
5.
1.
15.
4.2内部承包章程、合同、协议长期
5.
4.3经济核算材料永久6物资管理
6.1物资分配计划、记录短期
6.2重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结永久
6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7产品销售
7.
1.营销组织管理、网络建设材料长期
7.2产品销售计划、总结、会议记录与纪要长期
7.3销售合同、协议、函件长期
7.4订货会、市场分析与用户调查材料长期
7.5广告宣传材料长期
7.6售后服务材料短期
7.7统计报表永久
7.8商务合同正本及其补充件长期
7.9客户资信调查材料长期8信用管理
8.1企业标识、商标标识方面的材料永久
8.2企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久
8.3企业形象宣传文件材料长期
8.4专利、商标与其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久
8.5企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久
四、生产技术管理序号基本范围保管期限1生产调度
1.1生产调度工作计划、总结、报告短期
1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期
1.3生产调度会议记录长期
1.4生产调度的职责、制度、规程永久
1.5生产活动综合分析短期2质量管理
2.1质量管理计戈」、措施、总结短期
2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期
2.3产品质量检测、化验、试验材料长期
2.4质量异议处理、事故分析及处理材料,质量检查、评比材料长期3能源管理
3.1能源管理的规定、计划、总结、泰、批复长期
3.2能源消耗定额管理材料短期
3.3节能工作方案、措施、总结短期
3.4统计报表长期4安全生产
4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期
4.2事故报告、调查分析及处理材料长期
4.3安全教育、安全生产竞赛活动的材料短期
4.4统计报表永久5科技管理
5.
1.科技进展规划、计划、总结,科技工作规定等长期
5.2技术革新与合理化建议文件材料短期
5.3现代化管理文件材料长期
5.4学术论文、考察报告、专题总结长期
5.5统计报表长期6环境保护
6.1环境保护规划、计划、总结长期
6.2环境保护制度、通知长期
6.3环保调查、监测、分析材料长期
6.4环境污染防治措施、总结、报告长期
6.5统计报表
6.
5.1年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期7计量工作
7.1计量工作规划、计划、总结短期
7.2计量工作管理规定长期
7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期
7.4计量管理工作方面的材料短期
7.5统计报表
7.
5.1年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表
7.
5.2短期8标准化工作
8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期
8.2标准化管理计划、总结短期
8.3生产技术规范永久
8.4本单位技术标准永久
8.5本单位工作标准永久本单位管理标准
8.6永久9档案与信息工作
9.1档案工作计划、总结短期
9.2档案工作的规划、规定等长期
9.3档案移交清单、销毁清册永久
9.4档案利用、开发成果材料长期
9.5信息工作计划、总结短期
9.6信息管理工作的通知、规定等长期
9.7有关科技信息长期
9.8图书、资料工作材料短期
9.9统计报表永久
五、产品序号基本范围保管期限1计划决策阶段
1.1调查研究
1.
1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期
1.
1.2技术、经济可行性研究报告长期
1.2决策
1.
2.1进展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要长期
1.
2.3研制计划、方案、方案论证报告长期2设计阶段
2.1产品研究、设计计划长期
2.2技术、经济初步评价长期
2.3研究试验大纲、试验报告长期
2.4产品设计标准永久
2.5技术设计说明书长期
2.6产品设计图样长期
2.7专题技术请示报告长期
2.8设计评审报告长期3试制阶段
3.1试制
3.
1.1试制计划、方案、规程、报告永久
3.
1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久
3.
1.3试制工艺流程、工艺标准长期
3.
1.4试制工艺文件与工艺装备文件长期
3.
1.5工艺评审报告长期
3.
1.6试制运行记录、化验记录长期
3.
1.7试制过程纪要长期
3.
1.8原材料与半成品、成品检验方法批准书长期
3.
1.9理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期
3.
1.10技术标准协议、试制质量分析报告长期做好文件材料的收集、积存与保管工作,按阶段及时整理,并按有关规定与要求移交归档
4.
4.同档案在合同签订之后即时归档,移交方制作移交清单一式两份,列明合同标题、签订双方及签订时间等,交接双方签字移交
4.
5.5每年形成的会计档案,由财务部门按照归档要求负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年期满之后,由财务部门编制移交清册,移交档案室统一保管
4.
6.要保密的审计资料,监察、信访等案件档案,应由有关部门按要求立卷归档,进行封存后移交档案室保管
4.
7.7声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的储存价值,在形成一个月之内进行归档文书档案管理
55.1文书档案是指职能管理部门在各项活动中形成的、具有储存价值的各类文件材料
5.2应归档的上级机关及其它单位的文件材料
5.
2.1上级单位颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件,与普发性的非本公司主管业务但要执行的法规性文件;
5.
2.2上级单位召开的需要贯彻执行的会议要紧文件材料;
5.
2.3代上级单位草拟并被使用的文件最后草稿与印本;
5.
2.4上级单位领导视察、检查本单位工作时的指示、讲话、批示、题词、照片与有特殊储存价值的声像材料
5.
2.5同级单位与非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件
5.
2.6下级单位报送的重要请示、计划、总结、报告、典型材料、
3.
1.11专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期
3.
1.12重大故障分析与排除措施报告长期
3.
1.13试制总结报告永久
3.2试验
3.
2.1试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设备清单长期试验分项目记录长期试验原始数据与材料永久试验分析报告长期试验分项小结短期
3.
2.7试验总结报告永久
3.3鉴定
3.
3.1鉴定申请报告及批复永久
3.
3.2试制、试验鉴定大纲永久
3.
3.3成套设计文件长期
3.
3.4标准化审查报告长期
3.
3.5可靠性试验情况报告长期
3.
3.6产品质量与技术经济分析报告短期
3.
3.7技术鉴定材料(申请批复、评价材料、会议纪要)永久
3.
3.8设计定型报告、证书永久试用或者试运行报告
3.
3.9长期
3.
3.10鉴定验收书永久4生产阶段
4.1小批生产
4.
1.1小批生产方案、计划短期
4.
1.2小批生产工序工程能力分析报告长期
4.
1.3关健件、重要件、关健工序的质量操纵及检测报告长期
4.
1.4原料鉴定卡片、配用设计表长期
4.
1.5历次更换与补充的设计及工艺文件与更换通知单长期
4.
1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久
4.
1.7产品设计评审报告长期
4.
1.8产品研制完成报告长期
4.
1.9产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本长期
4.2批量生产
4.
2.1申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准(国际、国家、部、企、内标)永久企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久生产定型(结构、配方)设计文件永久工艺文件长期
4.
2.
6.1工艺方案(工艺设计表与设计卡、配方卡)
4.
2.
6.2工艺规程(工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则)管理用工艺文件(路线图、明细表、要紧材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、
4.
2.
6.3工艺总结、工艺文件总目录)
4.
2.7工艺作业指导书、工艺说明书长期工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、模具图)、说明书长期产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果长期
4.
2.10产品质量技术攻关会议记录、纪要与成果长期
4.
2.11重大质量事故分析、质量异议处理结果长期
4.
2.12各类操作记录、产品检验报告单长期
4.
2.13产品特性重要度分级长期
4.
2.14技术条件长期
4.
2.15明细表、汇总表、产品目录长期
4.
2.16专利登记表、专利证书等材料永久
4.
2.17商标注册材料永久5评优阶段
5.1创优规划与措施长期
5.2创优工艺操作规程长期
5.3国内外对比材料短期
5.4上级检(抽)查结果与理化分析报告长期
5.5要紧用户评价短期
5.6创优申请、审批表长期
5.7优质产品评定书永久
5.8获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段
6.1认证申请书、信函长期
6.2跟综服务材料长期
6.3认证检测报告、检查报告长期
6.4原材料修改换页说明长期
6.5产品检验报告长期
6.6各类认证证书永久
六、科学技术研究序号基本范围保管期限1研究准备阶段
1.1申报项目的报告、批复、通知长期
1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料长期
1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期
1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或者课
1.5长期题撤销文件
1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验阶段
2.1试验任务书、试验大纲永久
2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整与撤销的报告永久
2.3试制综合分析报告及总结永久
2.4计算文件永久
2.5计算机软件永久
2.6检验文件永久
2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久
2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段
3.1课题完成最终(或者中断)总结永久
3.2课题阶段工作总结长期
3.3鉴定大纲永久
3.4技术经济分析报告长期
3.5标准化审查报告永久
3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久
3.7鉴定会议记录(参加人员名单.)、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段
4.1科技成果申报表、登记表及附件永久
4.2科技成果奖励申报及评审材料永久
4.3获奖证书及批件永久推广应用阶段
55.1推广应用方案、专利申请书、批准证书(原件、影印件)永久
5.2技术转让合同、协议书永久
5.3论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料长期
5.4国内外同行业评价及用户反馈意见短期
5.5成果宣传报送文件短期
5.6专业会议文件短期
5.7标本、样品目录短期
5.8出席各级学术会议与发表在各类刊物上的论文、专题报告长期
5.9国外考察报告与对外技术交流材料等长期
5.10针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件材料长期
七、基本建设序号基本范围保管期限综合
11.1基建管理制度、办法、规定等长期
1.2基建进展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地(单独项目的除外)申请、报告、批复、合同、协议、说明材
1.3永久料
1.4厂区平面图、地下管线图永久
1.5统计报表长期2工程准备阶段
2.1立项文件
2.
1.1项目建议书永久
2.
1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久
2.
1.3可行性研究报告及附件永久
2.
1.4可行性研究报告审批意见永久
2.
1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久
2.
1.6专家建议文件永久
2.
1.7调查资料及项目评估研究材料长期
2.2建设用地、征地、拆迁文件
2.
2.1选址申请及选址规划意见通知书永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久拆迁安置意见、协议、方案等长期建设用地规划许可证及其附件永久划拨建设用地文件永久国有土地使用证永久
2.3勘察、测绘、设计文件
2.
3.1工程地质勘察报告永久
2.
3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久
2.
3.5申报的规划设计条件与规划设计条件通知书永久
2.
3.6初步设计图纸与说明长期
2.
3.7技术设计图纸与说明长期
2.
3.8审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保
2.
3.9永久密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或者取得的有关协议施工图及其说明
2.
3.10长期
2.
3.11设计计算书长期
2.
3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久
2.4招投标、中标文件与合同书
2.
4.1勘察设计招投标中标文件长期
2.
4.2勘察设计招投标未中标文件短期
2.
4.3勘察设计承包合同长期
2.
4.4施工招投标中标文件长期
2.
4.5施工招投标未中标文件短期施工承包合同长期
2.
4.7工程监理招投标中标文件长期
2.
4.8工程监理招投标未中标文件短期
2.
4.9监理委托合同长期
2.5开工审批文件
2.
5.1建设项目列入年度计划的申报文件永久
2.
5.2建设项目列入年度计划的批复文件或者年度计划项目表永久
2.
5.3规划审批申报表及报送的文件与图纸永久
2.
5.4建设工程规划许可证及其附件永久
2.
5.5建设工程开工审查表永久
2.
5.6建设工程施工许可证永久
2.
5.7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期
2.
5.8工程质量监督手续长期
2.6财务工作
2.
6.1工程投资估算材料短期
2.
6.2工程设计概算材料短期
2.
6.3施工图预算材料短期
2.
6.4施工预算短期
2.7建设、施工、监理机构及负责人
2.
7.1工程项口管理机构(项目经理部)及负责人名单长期工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
2.
7.2长期工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
2.
7.3长期3监理文件
3.1监理规划
3.
1.1监理规划长期
3.
1.2监理实施细则长期
3.
1.3监理部总操纵计划等长期
3.2监理月报中的有关质量问题长期
3.3监理会议纪要中的有关质量问题长期
3.4进度操纵
3.
4.1工程开工/复工审批表长期
3.
4.2工程开工/复工暂停令长期
3.5质量操纵
3.
5.1不合格项目通知长期
3.
5.2质量事故报告及处理意见长期
3.6造价操纵
3.
6.1预付款报审与支付短期
3.
6.2月付款报审与支付短期
3.
6.3设计变更、洽商费用报审与签认长期
3.
6.4工程竣工决算审核意见书长期
3.7分包资质
3.
7.1分包单位资质材料长期
3.
7.2供货单位资质材料长期试验等单位资质材料
3.
7.3长期监理通知
3.
83.
8.1有关进度操纵的监理通知长期
3.
8.2有关质量操纵的监理通知长期
3.
8.3有关造价操纵的监理通知长期
3.9合同与其他事项管理工程延期报告及审批
3.
9.1永久
3.
9.2费用索赔报告及审批长期
3.
9.3合同争议、违约报告及处理意见永久
3.
9.4合同变更材料长期
3.10监理工作总结
3.
10.1专题总结长期
3.
10.2月报总结长期
3.
10.3工程竣工总结长期
3.
10.4质量评价意见报告长期4施工文件
4.1建筑安装工程
4.
1.1土建(建筑与结构)工程
4.
1.
1.1施工技术准备文件1施工组织设计长期2技术交底长期3图纸会审记录长期施工预算的编制与审查⑷短期5施工日期施工现场准备
4.
1.
1.21操纵网设置资料长期2工程定位测量资料长期3基槽开挖线测量资料长期4施工安全措施短期施工环保措施5短期
4.
1.
1.3地基处理记录1地基钎探记录与钎探平面布点图永久2验槽记录与地基处理记录永久3桩基施工记录永久4试桩记录长期
4.
1.
1.4工程图纸变更记录1设计会议会审记录永久2设计变更记录永久3工程洽商记录永久施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
4.
1.
1.5砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇1长期总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证2长期明文件3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录4长期5工程物质选样送审表短期6进场物质批次汇总表短期7工程物质进场报验表短期
4.
1.
1.6施工试验记录1土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期土壤(素土、灰土)击实试验报告2长期3砂浆配合比通知单长期4砂浆(试块)抗压强度试验报告长期5混凝土配合比通知单长期混凝土(试块)抗压强度试验报告6长期7混凝土抗渗试验报告长期8商品混凝土出厂合格证、复试报告长期9钢筋接头(焊接)试验报告长期10防水工程试水检查记录长期ID楼地面、屋面坡度检查记录长期12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期
4.
1.
1.7隐蔽工程检查记录1基础与主体结构钢筋工程长期钢结构工程2长期3防水工程长期4高程操纵长期施工记录
4.
1.
1.81工程定位测量检查记录永久2预检工程检查记录短期3冬施混凝土搅拌测温记录短期4冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录5短期6沉降观测记录长期7结构吊装记录长期8现场施工预应力记录长期9工程竣工测量长期10新型建筑材料长期施工新技术11长期
4.
1.
1.9工程质量事故处理记录永久
4.
1.
1.10工程质量检验记录1检验批质量验收记录长期2分项工程质量验收记录长期3基础、主体工程验收记录永久4幕墙工程验收记录永久5分部(子分部)工程质量验收记录永久
4.
1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
4.
1.
2.1通常施工记录1施工组织设计长期2技术交底短期施工日志3短期图纸变更记录1图纸会审永久2设计变更永久3工程洽商永久设备、产品质量检查、安装记录1设备、产品质量合格证、质量保证书长期2设备装箱单、商检证明与说明书、开箱报告长期3设备安装记录长期4设备试运行记录长期5设备明细表长期预检记录短期隐蔽工程检查记录长期施工试验记录1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、4长期吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防,采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试5长期运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录,空载、半载、茜载、超载试运行记录,6长期平衡、运速、噪声调整试验报告质量事故处理记录永久工程质量检验记录1检验批质量验收记录长期2分项工程质量验收记录长期3分部(子分部)工程质量验收记录永久
4.
1.3室外工程
4.
1.
3.1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消长期防)等施工文件室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿等)施工文件长期
4.2市政基础设施工程
4.
2.1施工技术准备
4.
2.
1.1施工组织设计短期
4.
2.
1.2技术交底长期
4.
2.
1.3图纸会审记录长期施工预算的编制与审查
4.
2.
1.4短期施工现场准备
4.
2.
2.1工程定位测量资料长期
4.
2.
2.2工程定位测量复核记录长期导线点、水准点测量复核记录
4.
2.
2.3长期
4.
2.
2.4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期
4.
2.
2.5施工安全措施短期施工环保措施短期设计变更、洽商记录
4.
2.
3.1设计变更通知单长期
4.
2.
3.2洽商记录长期原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防
4.
2.
4.1长期水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防
4.
2.
4.2水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书与出厂检长期(试)验报告及现场复试报告
4.
2.
4.3水泥、石灰、粉煤灰混合料,沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期水泥、石灰、粉煤灰混合料,沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证与试验
4.
2.
4.4长期报告、现场复试报告
4.
2.
4.5混凝土预制构件、管材,管件、钢结构构件等试验汇总表长期
4.
2.
4.6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书与相应的施工技长期术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产
4.
2.
4.7长期品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产
4.
2.
4.8长期品等出厂合格证书及安装使用说明
4.
2.
4.9设备开箱报告短期施工试验记录砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
4.
2.
5.1长期道路压实度、强度试验记录
4.
2.
5.21回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度与最佳含水量试验报告长期2石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期3道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录4长期
4.
2.
5.3混凝土试块强度试验记录1混凝土配合比通知单短期2混凝土试块强度试验报告长期3混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录4长期
4.
2.
5.4砂浆试块强度试验记录1砂浆配合比通知单短期2砂浆试块强度试验报告长期3砂浆试块强度统计评定记录长期
4.
2.
5.5钢筋(材)焊、连接试验报告长期
4.
2.
5.6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期
4.
2.
5.7桩基础试(检)验报告长期
4.
2.
5.8工程物质选样送审记录短期
4.
2.
5.9进场物质批次汇总记录短期
4.
2.
5.10工程物质进场报验记录短期施工记录
4.
2.
6.1地基与基槽验收记录1地基钎探记录及钎探位置图长期2地基与基槽验收记录长期3地基处理记录及示意图长期
4.
2.
6.2桩基施工记录1桩基位置平面示意图长期2打桩记录长期3钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期4钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期
4.
2.
6.3构件设备安装与调试记录1钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期厂(场)、站工程大型设备安装调试记录2长期
4.
2.
6.4预应力张拉记录1预应力张拉记录表长期2预应力张拉孔道压浆记录长期3孔位示意图长期
4.
2.
6.5沉井工程下沉观测记录长期
4.
2.
6.6混凝土浇灌记录长期
4.
2.
6.7管道、箱涵等工程项目推进记录长期
4.
2.
6.8构筑物沉降观测记录长期
4.
2.
6.9施工测温记录长期
4.
2.
6.10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期预检记录
4.
2.
7.1模板预检记录短期大型构件与设备安装前预检记录
4.
2.
7.2短期
4.
2.
7.3设备安装位置检查记录短期
4.
2.
7.4管道安装检查记录短期
4.
2.
7.5补偿器冷拉及安装情况记录短期
4.
2.
7.6支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期
4.
2.
7.7供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期
4.
2.
7.8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期隐蔽工程检查(验收)记录长期工程质量检查评定记录
4.
2.
9.1工序工程质量评定记录长期
4.
2.
9.2部位工程质量评定记录长期
4.
2.
9.3分部工程质量评定记录长期
4.
2.10功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录
4.
2.
10.1长期
4.
2.
10.2桥梁工程的动、静载试验记录长期统计报表、财务预算等文件材料
5.3本单位形成的应归档的文件材料
5.
3.1本单位党、政、工、团与各项业务管理工作中形成的文件材料;
5.
3.2本单位召开的工作会议、党组会议、董事会会议、领导班子碰头会、总经理会议、办公会议、民主生活会与公司领导主持召开的各类重要的专业会议的文件、材料与会议记录等;
6.
3.3本单位颁发的及与有关单位联合颁发的各类正式文件的签发稿、印制稿、重要文件修改稿;
5.
3.4本单位的请示与上级单位的批复文件,下级单位的请示与本单位的批复文件;
6.
3.5内容重要的来信、来访材料、领导的指示及本单位处理形成的记录、调查处理报告、统计分析材料等;
5.
3.6本单位领导在公务活动中形成的重要文件、电报、电话记录、从外单位带回的与本单位有关的经文书处理登记的文件材料;
5.
3.7本单位及其职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;
5.
3.8本单位各部门重要的签报,与领导批示;
4.
8.
3.9本单位人员到其它单位调查研究形成的各类调研材料、报告及外出会议带回的与本单位有关的文件材料;
4.
9.10本单位成立、合并、撤销、更换名称、启用印章、组织机构变化等文件材料;
5.
3.H本单位(包含上报与批复)干部任免、调配、培训、奖惩、评定职称、聘任、调资晋级、职工名册、党员名册、纪律检查等文件材料;
5.
4.12本单位的历史沿革、大事记、反映本单位重要活动事件
4.
2.
10.3无压力管道的严密性试验记录长期
4.
2.
10.4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期
4.
2.
10.5水池满水试验长期
4.
2.
10.6消化池气密性试验长期
4.
2.
10.7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期
4.
2.
10.8电气照明、动力试运行记录长期
4.
2.
10.9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期
4.
2.
10.10燃气储罐总体试验记录长期
4.
2.
10.11电讯、宽带网等试运行记录长期
4.
2.11质量事故及处理记录
4.
2.
11.1工程质量事故报告永久
4.
2.
11.2工程质量事故处理记录永久
4.
2.12竣工测量资料建筑物、构筑物竣工测量记录及测量不怠图永久
4.
2.
12.1地下管线工程竣工测量记录
4.
2.
12.2永久5竣工图
5.1建筑安装工程竣工图综合竣工图
5.
1.
15.
1.
1.1综合图1总平面布置图(包含建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)永久竖向布置图2永久3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久4电气(包含电力、电讯、电视系统等)综合图永久5设计总说明书永久
5.
1.
1.2室外专业图1室外给水永久2室外雨水永久3室外污水永久4室外热力永久5室外燃气永久6室外电讯永久7室外电力永久8室外电视永久9室外建筑小品永久10室外消防永久11室外照明永久12室外水景永久13室外道路永久14室外绿化永久
5.
1.2专业竣工图
5.
1.
2.1建筑竣工图永久
5.
1.
2.2结构竣工图永久装修(装饰)工程竣工图永久电气工程(智能化工程)竣工图永久
5.
1.
2.5给排水工程(消防工程)竣工图永久采暖通风空调工程竣工图永久燃气工程竣工图永久
5.2市政基础设施工程竣工图
5.
2.1道路工程永久桥梁工程永久广场工程永久
5.
2.4隧道工程永久铁路、公路、航空、水运等交通工程永久地下铁道等轨道交通工程永久地下人防工程永久水利防灾工程永久排水工程永久
5.
2.10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久
5.
2.11高压架空输电线工程永久污水处理、垃圾处理处置工程
5.
2.12永久
5.
2.13场、厂、站工程永久6竣工验收文件
6.1工程竣工总结
6.
1.1工程概况表永久
6.
1.2工程竣工总结永久竣工验收记录
6.
26.
2.1建筑安装工程单位(子单位)工程质量竣工验收记录
6.
2.
1.1永久
6.
2.
1.2竣工验收证明书永久
6.
2.
1.3竣工验收报告永久
6.
2.
1.4竣工验收备案表(包含各专项验收认可文件)永久
6.
2.
1.5工程质量保修书永久市政基础设施工程单位工程质量评定表及报验单
6.
2.
2.1永久竣工验收证明书
6.
2.
2.2永久
6.
2.
2.3竣工验收报告永久
6.
2.
2.4竣工验收备案表(包含各专项验收认可文件)永久
6.
2.
2.5工程质量保修书永久
6.3财务文件
6.
3.1决算文件永久
6.
3.2交付使用财产总表与财产明细表永久
6.4声像、缩微、电子档案
6.
4.1声像档案
6.
4.
1.1工程照片永久
6.
4.
1.2录音、录像材料永久
6.
4.2缩微品永久
6.
4.3电子档案
6.
4.
3.1光盘永久
6.
4.
3.2磁盘永久
八、设备仪器序号基本范围保管期限1综合
1.1设备管理条例、办法、规定、通告等长期
1.2设备管理规划、计划、总结短期
1.3设备技术管理文件材料长期设备运行管理文件材料
1.4短期
1.5备品备件管理文件材料短期
1.6设备台帐永久2单台(套)设备仪器
2.1调研、考察材料长期
2.2购置合同、协议长期
2.3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期
2.4设备仪器开箱验收记录长期
2.5设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料长期设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料
2.6长期
2.7运行记录及重大事故分析处理报告长期
2.8设备仪器保养与大修计划、记录长期
2.9设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期
2.10设备改造记录与总结材料长期技术、质量异议的处理结果材料
2.11永久
2.12设备仪器报废鉴定材料、申请、批复与处理结果长期附件3文件材料移交清单移交部门移交时间:移交人接收入序号责任者文号题名日期页数备注附件4借文件期名称还利用期目的页档数号档案借阅登记表备注.该表适用于公司本部员工借阅非涉密档案资料
1.“页数”与“档号”由档案室填写2借阅部门:借阅人:联系电话:附件5涉密档案查阅登记表文件密名称级利用档目的号查阅部门领导签字查阅人时间:总经理工作部领导签字备注.该表适用于公司本部员工在档案室查阅涉密档案资料
1.“密级”与“档号”由档案室填写2的简报等;
5.
3.13各类外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;
5.4总经理工作部于每年12月下达次年度文书档案归档计划,组织各部门进行文书档案的收集、整理、移交等工作,按照收发文登记核对,归档率应达100%
5.5各部门在向档案室移交档案之前,应编制档案移交清单,一式两份经交接双方在清单上签字后储存备查如发现整理不符合要求或者不齐全情况,档案室拒绝接收,应重新收集整理后,再行归档
5.6按照归档范围的要求,归档的文件材料种类、份数与每份文件均应齐全完整,有分管领导与经办人签署及办毕日期等字样
5.7归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求已破旧的文件应予修整,字迹模糊或者易褪变的文件应予复制
5.8归档后的电子文件的内容应与纸质文件的内容完全一致,且不能被删除或者非法改动
5.9归档文件按照装订、分类、排列、编号的方法进行整理
5.
9.1装订
5.
9.
1.1归档文件应按件装订;
5.
9.
1.2装订时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,正文在后
5.
9.2分类
5.
9.
2.1不一致年度的文件,应分开排列;
5.
9.
2.2“年度”的确定,应遵循下列办法通常的文件材料,放在其形成的年度;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年;多年的总结、报告,应放在文件针对的最后一年;跨年度的案件,放在结案的一年
5.
9.
2.3将同一年度的收文与发文分开,收文按不一致保管期限排序即年度一一保管期限一一文件序号(件号)发文首先分机构,同一机构下发文分不一致保管期限排序,即年度一一机构一一保管期限一一文件序号(件号)
5.
9.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按文件字号排列会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列
5.
9.4编号归档文件应依分类方案与排列顺序逐件编号,在文件首页上方加盖档案号章并填写有关内容科技档案管理
66.1科技档案的内容公司工程项目前期综合文件、基本建设项目设计文件、工程管理文件、工程施工文件、工程竣工文件及竣工图等;
6.
1.2公司科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件资料
6.2基本建设项目的档案资料工作要与建设项目工程同步,要有专人负责项目申请立项时,即开始进行文件材料的积存、整理、审查工作;项目进行时,档案室派人指导完成文件材料的归档;项目竣工验收时,档案室专人参加验收工作
6.3归档的范围与期限按照《基本建设项目文件材料归档范围与保管期限表》执行移交的资料要求完整、准确、系统,能准确地反映出工程项目的真实内容与历史过程
6.4归档的文件材料与图纸按照《科学技术档案案卷构成的通常要求》进行认真整理、立卷并输入计算机管理,保证案卷的质量
6.5档案室在接收移交资料后,应进行科学分类整理,编制科技档案目录,以便查找利用
7.6对收集归档的科技文件要进行价值、密级与质量鉴定要及时调整保管期限与做好剔除、销毁工作
8.7上架的案卷其组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量都要符合档案的要求在确定案卷的标题时,应做到简短、概括、明确,切忌模糊笼统
9.8移交单位编制档案移交清单,经交接双方在清单上签字后储存备查,对不完整不齐全的归档材料,档案人员有权要求业务部门配合,设法收集补齐,否则档案室不予接收合同档案管理
79.1合同档案的收集应包含合同(正本)与电子版本、合同审批表(原件)、履行情况记载、纠纷或者争议的处理情况记载及有关材料
9.2合同档案由合同主管部门编号、管理,合同承办部门应负责将合同(正本)及其电子版、合同审批表(原件)在合同签订完毕后送公司档案管理部门归档
10.3合同档案要分类并设立专柜存放管理,编制合同档案目录以备查找利用会计档案管理
811.1会计档案的管理,严格按照财政部财会字
[1998]32号文下发的《会计档案管理办法》规定执行
12.2会计档案收集归档范围
8.
2.1会计凭证(包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证等);
8.
2.2会计账簿(包含日记账、明细账、总账、固定资产账等);
8.
2.3财务报告(包含月、季、年度会计报表等);
8.
2.4其它会计资料、财务有关文件(包含工资计算表、发票、收据存根、移交清册、销毁清册等)
8.3会计档案保管
8.
3.1各类会计档案由财务部门负责保管一年后,移交档案室保管归档的文件、账簿、报表、会计凭证、工资名册等务必装订成册,编制移交清册册数齐全、经办人签字后方可移交;
8.
3.2档案室接收保管的会计档案,原则上应保持原册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同财务经办人共同拆封整理,做好记录,以分清责任;
8.
3.3会计档案应分年度、分类编制目录,按顺序排列存放,做到查阅方便,摆放整齐,经常清点,保证档案资料的完整无缺,严防毁损与泄密声像档案管理
99.1声像档案是指在生产、管理工作中形成照片(包含底片、反转片)、影片、录音、录像资料等,有外事接待、领导视察、重要会议、重大事件、事故、工程等内容,各部门应按以上类别与重要程度,及时向档案室归档
9.2归档时要标注声像档案的时间、地点、人物、事件、摄录者等有关信息档案室按类别先后顺序排列归档,并按有关要求进行保管实物档案管理
1010.1实物档案是指上级或者同级单位颁发本公司的各类奖品,或者著名人士为本单位题词作画与各类证件等奖品分奖旗、奖杯、证书、奖牌、奖章等五类,名人题画分为签名留念册,领导人题词与名人书画三类,证件要紧是指营业执照及其它证件等
10.2实物档案每一件为一个保管单位各部门应及时制作移交清单并归档档案室根据有关规定,做好实物档案的管理工作档案11资料查阅利用管理
11.1凡本公司的职工,均可在档案室或者办公自动化网络上查阅与本部门业务范围有关的档案信息资料
1.12查阅机要档案、重要档案、重要会议记录务必经公司分管领导批准,专人负责查阅
11.3文书、科技档案原则上只能在档案室阅读使用,不得外借,如确因工作需要,需经公司总经理工作部负责人批准
11.4调阅会计档案、本单位人员查阅会计档案,需经公司财务部负责人批准n.5档案资料通常不得借出室外,不准擅自复印,经批准同意借出或者复印的档案,不准转借他人与擅自拆卷、私自摘抄,不得带出公司外,更不得划道填字,涂改、损坏文件
11.6外单位查阅档案一律凭单位介绍信,经公司总经理工作部负责人批准方可查阅
11.7利用档案的人员要填写《档案利用效果登记表》,主动提供档案利用效果,及时反馈档案利用信息n.8档案管理工作人员应结合公司生产经营管理工作的需要,在有关部门的支持下,开展文件汇编、大事记、深层次编研等各类信息服务工作
11.9档案管理纳入办公自动化系统,要利用办公自动化系统,作好档案信息资源的开发利用工作档案监督指导管理12总经理工作部是公司档案的归口管理部门
12.1对公司文书、业务部门文件材料的归档移交工作,进行业务指导并组织业务研讨
13.2对公司所属单位的档案管理工作进行业务指导与监督检查,组织开展业务协作、交流活动
14.3开展重点工程建设项目档案管理工作,在项目申请立项时,要有专人负责文件材料管理指导工作,项目竣工验收时,档案室派专人参加,促进文件材料的归档与验收工作档案的鉴定与销毁
1315.1根据国家有关部门的规定,本公司的各类档案可分为永久、长期、短期三种会计档案分为3年、5年、10年、15年、20年、25年等
13.2文件材料一经立卷归档后,未经办理正式手续,任何人不得擅自销毁
14.3对到期档案的鉴定工作,应在公司分管档案负责人的领导下,由总经理工作部负责人与档案部门与有关业务部门的人员构成鉴定小组,对档案进行鉴定
13.4经鉴定需要销毁的档案务必登记《销毁档案清册》,由公司领导审查批准后进行监销销毁会计档案要由单位负责人在《会计档案销毁清册》上签署意见二个以上人员负责监销签字,才能销毁支持性文件与有关附件、图表
1414.1支持性文件
14.
1.1《中华人民共与国档案法》
15.
1.2《中华人民共与国档案法实施办法》。