文本内容:
国有公司文书档案管理规则
一、概述为严格管理和规范国有公司文书档案管理工作,建设高效科学的档案管理体系,制定本规则
二、适用范围适用于各级国有公司及其主管部门档案管理工作
三、文书档案管理机构各级国有公司应建立文书档案管理机构,明确职责分工,实行专业化、制度化管理,切实加强对文书档案的管理,确保其安全性、完整性、可查性
四、档案管理职责提出档案管理编制、审定和修订的规划和方案,并组织实施;1制定档案管理规程、制度和标准,规范文书档案管理工作;2组织文书档案的收集、整理、保管、利用和借阅工作;3制定文书档案借阅制度,管理借阅活动,确保档案安全;4制定档案保管制度,建立档案库房,确保档案安全、整齐、易查;5制定电子文书档案管理规范,建立电子文书档案管理系统,保证电子文书档案6的安全管理和完整性;制定退役文书档案管理办法,确保退役文书档案的安全保管和利用;7开展档案工作的宣传、教育和培训工作,提高档案管理人员的业务素质和工作8能力
五、保密管理各级国有公司应加强对涉密文书档案的保密管理,严格执行保密制度,建立严格的保密审查制度和操作规程,确保涉密文书档案的安全性和完整性
六、档案鉴定和借阅档案鉴定鉴定档案中与公司发展、经营、管理、科学研究等有关的记录材料,1删除无用、内容不实及与合法权益无关的记录,保证档案信息的真实性和权威性文书档案借阅建立完善的文书档案借阅制度,确保档案的安全和信息的保密2实行申请、查阅制度,申请人提交申请后,工作人员进行审核,有关人员在保护档案安全的前提下进行查阅
七、档案管理的信息化建设各级国有公司应积极推进档案管理的信息化建设,建立高效、安全、可靠的电子文书档案管理系统,提高文书档案管理水平
八、违规行为的处理对违反规定的违规行为,要按照有关法律、法规、规章和制度的规定进行处理,依法严惩违反档案管理规定的人员
九、附则本规则自颁布之日起实施,原文书档案管理规则将同时废止如有需要修改本规则,应由公司领导审批后修改,并自行组织实施。