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大学接受社会捐赠资产财务管理办法近年来,社会各界对高等教育的捐助力度不断加大,资产投入也持续增多为了规范和管理这些资产,保障捐资人的权益,以及合理利用这些资产服务学校的建设和发展需求,各高校逐步制订了相关的资产财务管理办法本文就北京某大学接受社会捐赠资产的财务管理办法进行详细解析
一、管理机构为了有效管理捐赠资产,北京某大学设立了专门的管理机构——捐助工作办公室,手续完备、管理规范,经依法核准开业该机构负责收受社会各界捐赠并保管有关物品,协调有关方面按照捐赠意向分酿运用所收到的各类捐赠,保证资产安全并及时报告捐资情况
二、资产登记在收到各类捐赠后,捐助工作办公室应当填制捐赠登记表,完整、准确地记录捐赠物品的名称、规格、数量、单位、捐赠人、地址,以及领用部门、用途、验收人等信息,并设备档案,供有关部门备查同时,对于资产的账目、存储、使用、处置等关键内容,采取电子化数据管理,加强统计分析与监控
三、资产享有权与处置权被捐赠物品的享有权和处置权在特殊情形下也可能发生变更当这种特殊情形涉及到捐赠资产时,学校领导班子应当在对所涉及利益各方进行充分协商的基础上,交由校理事会审批校理事会通过决议后,标志着资产享有权、处性权的变更呈现合法同时,相关制度应当确保变更的合法性和合理性,避免不必要的法律纠纷风险
四、资产监管学校各管理部门应当按照捐助工作办公室的通报,严格执行有关捐赠实施方案,务必确保所接受的各种学术资源、物质资源和金融资源的正确使用及规划,切实加强对资产的管理监督力度对于可能对学校造成不利影响的捐赠,必须经过学校领导班子批准,并在有关部门间协调前进一步拟定相关措施,明确监管责任单位,严格按照计划执行
五、资产归集与使用在资产存入学校的仓库或介于设立监管账户之后,学校应当立即分类归集资产,并签署概要协议将学校的资产与捐赠资产相分开,根据资产的使用方向尽责正确地进行管理,有效利用所有使用资产的行为都必须严格遵守相关法律法规,与社会捐赠资产满足同等的标准管理人员可以根据目前功能和需求的变化动态适应资产的归集和使用方式,并及时与相关部门配合检查、接触、交流和汇总综上所述,对于高等院校而言,加强社会捐赠资产的管理是提高学校发展水平的重要措施通过加强资产的归集和管理等方面的规范指导,使社会捐赠资产的流动更加顺畅,发挥更大的学术价值和社会效益,更好地服务于学校的建设和发展。