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行政部经理岗位职责岗位名称行政部经理所属部门行政部直接上级总经理直接下级总经理秘书、翻译、法律顾问职资概要负有公司制度管理的责任;负有公司会议组织与管理责任;负责企业文化的建设;负责公司平安保卫工作详细职责
1、督促起草、下发跨部门的或全公司的会议通知,进行会议场地的支配、会议设备的预备,供应会议接待和后勤服务;
2、负责进行档案编号、保管、整理、借阅、发放等管理工作,帮助整理档案;
3、组织收集、整理、保管公司各类需要存档的书面或电子文档;
4、负责对外进行企业形象宣扬和公关活动,负责做好参选名牌产品、闻名商标、重合同守信用单位各种认证审查等工作;
5、负责与政府各部门进行工作联系和公关活动;
6、负责制定和完善企业各类行政管理制度和办公管理制度,组织进行公司文件的编号、签章、收发、存档工作;
7、制订企业文化建设工作方案和预算方案;
8、组织编辑企业报纸或刊物,策划、组织企业文化活动;
9、负责公司证书和资质文件的管理和年审工作;
10、负责公司项目产品的申报内审、外审工作和协调、统筹;
11、组织制定公司平安管理制度、组织落实公司平安工作,迎接上级平安检查;
12、负责保安员的日常管理、培训、考核任职要求学历要求秘书、中文、公关、行政管理等相关专业,本科以上学历阅历要求5年以上行政管理工作阅历实力要求娴熟的中英文写作、口语、阅读实力;有优秀的外联与公关实力,具备解决突发事情的实力;较强的分析、解决问题实力,思路清楚,考虑问题细致;娴熟使用办公软件,办公自动化设备。