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项目预结算管理办法精品文档精心整理第一章总则第一条为了动态管理和优化配置工程项目周转料具,发挥企业整体优势,减少周转料具的库存积压和浪费,降低工程项目成本,特制定本办法第二条项目周转料具的管理应坚持“内部租赁,有偿使用、动态管理、优化配置”的原则第三条公司(分公司)物资部门统一管理周转料具,负责周转料具的购置、租赁和指导检查料具的使用、维修保养及统计资料等的管理工作负责有关周转料具管理方面规章制度的建立和实施,推进料具管理的合理化,建立料具台帐,做到帐、卡、物、资四相符,及时收集整理、汇总上报各种资料报表第四条公司应按地区建立周转料具租赁价目,并根据市场行情至少每年调整一次第五条本办法适用于局属各施工生产单位第二章申请调剂、购置第六条各项目应根据施工方案,提前20天向公司(分公司)物资部门提供“周转料具租赁计划”,计划中需注明名称、规格、型号、质量、数量、进场及退场时间等要求并经生产技术部门审核第七条公司(分公司)物资部门根据项目的“周转料具租赁计划”进行平衡调剂第八条对于需新增加购置的周转料具,由公司(分公司)领导审批,统一购置,项目不得采购和自行外租第九条与使用项目签订周转料具租赁合同第三章验收保管第十条凡新购入的料具,必须认真点交,检验料具的品种、规格、质量、数量,及产品合格证和质保单,然后建卡立帐,并进行刷漆上油等保养后,再发出使用第十一条新购或长期使用的料具,应进行抽检或定期抽检排管架必须符合GB/3092-1995“低压流体输送焊接钢管”国家标准、扣件产品按GB15831-1995“钢管脚手架扣件”国家标准、脚手板按GB
4822.2-84“钢材检验,尺寸检量”国家标准进行检测精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理第十二条料具仓库必须场地平整,道路畅通,无积水,按品种、规格堆码整齐,长大件要求一头齐,对小件料具应按五五化成堆、成捆、成包进行堆码整齐,怕雨、怕晒的料具应搭蓬或存放在库房内第四章维修保养第十三条料具在出库时,必须维修保养好,进行防腐油漆,没有弯曲、压扁、开口、脱焊及腐蚀,能满足施工需要第十四条租用单位必须清除混凝土灰垢,为验收创造条件物资部门应对退库的料具进行外观验收,应达到租用点交时的质量标准和规格数量,如有丢失和损坏则无法修复的按价赔偿,料具损坏则按损坏程度赔偿维修费第十五条物资部门对料具正常保养维修的费用,按所收取租赁费的10%计取位包干使用.做到精打细算,严格控制使用第五章租赁结算第十六条各项目需要料具,必须提前到公司(分公司)物资部门办理租赁手续,凭租赁合同到指定地点提货,提货时双方点交,按实予以结算第十七条周转料具进场,由分公司、项目材料部门与作业队共同检尺、计数、核算码单后交由(分包)作业队伍使用作业队必须负责保管责任,在施工完成后如数退还项目损失部分由作业队伍承担(双方应签定详细的使用合同)第十八条周转料具不允许闲置不用,如有多余料具,及时报告公司(分公司)物资部门,否则,除加倍收取租赁费外,还将给责任人行政处分第十九条租用及退租料具时的运杂费,本分公司内由租用项目负责分公司之间由公司承担第二十条在不影响各项目需用的前提下,经分公司同意后,方能对外(公司以外单位)作短期租赁,其租赁费不得低于公司规定的价格,在签订租赁合同的同时收取押金(按“周转料具租赁价目表”中的结算单价计算),在退回算完毕后退回押金,其它均按本办法规定执行第二十一条各项目无权外租、外借料具,违者将对责任人给予罚款,并限期追回第二十二条周转料具租赁合同(附表Do精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理第二十三条周转料具租金、赔偿罚款结算单(附表2)第六章料具的使用管理第二十四条周转料具在使用过程中项目物资部门要定期与不定期进行检查第二十五条周转料具不准任意锯割开洞或做他用,如铺路、搭桥、搭临时设施等,一经发现将按料具的原值给予罚款第二十六条具在装拆或装卸运输时,应轻装轻卸(拆),不准死敲硬搬或空中抛落若违操作规定所造成的损坏,要按原价赔偿第二十七条排架管限于用排架、斜道、井字架、安全拦架设安全网、拌合站平台(包括砂浆平台)、钢模支架等第二十八条钢模板和SP-70系列模板,限于现浇险和预制险构件支模用第二十九条脚手板限于脚手架,斜道,天桥,拌合站用第七章统计管理与考核第三十条为加强料具管理,掌握料具动态,各公司(分公司)物资部门应建立料具管理的数据库,应包括
1、周转料具拥有量情况
2、周转料具租赁、维修情况
3、周转料具分布情况第三十条项目上每月必须进行对租赁的周转料具进行收支对比分析,计算出节超额,并分析原因,以便制订节约成本的措施第三十一条周转料具年损耗率排管架6%,扣件8乐钢模板6%,木脚手板8%,快拆组合模板及支撑部分6%,碗扣式脚手架6%,门字式脚手架6%o第三十二条年损耗率只作考核管理好坏的标准,不作为报损报废处理的依据第三十三条周转料具报损报废必须填写报损报废单,必须注明原因经公司批准后凭单销帐第八章附则第三十四条本办法自2002年11月12日起实施第三十五条本办法由局工程部负责解释精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理附表一:周转料具租赁合同(内部)签订时间年月日合同编号字号出租方(甲方)租用方(乙方)现乙方向甲方租用周转料具,特签订本合同,望共同遵守
一、租用周转料具品种、规格、数量及租用时间月租金计划租用时间料具名称规格型号单位租用数量备注(元)(月)
二、租(退)料具地点甲方指定的地点,装卸、运输费由乙方承担
三、料具的质量要求料具在出库时,必须维修保养好,没有弯曲、压扁、开口、脱焊及腐蚀,能满足施工需要料具退库时必须达到出库时的质量标准程度和租用的数量、规格,否则,乙方应按料具丢失的数量和损坏程度予以赔偿
四、租赁费的结算办法租赁费每月结算一次,截止日期为每月二十日,如逾期结算需按租赁总额的2%加收滞纳金精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理
五、乙方应按合同上的租用时间退租,如需逾期退租,应提前十五天办理续租合同否则,逾期的租金,按合同租金的二倍收取
六、本合同甲乙双方负责人、经办人签名,单位盖章后生效
七、本合同一式四份,甲乙双方各执二份甲方(公章)乙方(公章)单位:单位:负责人:负责人:经办人:经办人:精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理附表二周转料具租金、赔偿罚款结算单租用单位结算单号:工程名称结算时间年月曰至年月曰单价型格单台号位租用时间月租金(元)邛具名称租用单位原因单位数量(月)(元)规出租单位(甲方)租用单位(乙方)主管财务经办主管财务经办:精品文档可编楫的精品文档第一章总则第1条为规范公司工程项目预结算管理,理顺相应工作流程,明确各相关部门、人员的职责及权限,有效发挥预结算工作在项目管理中的重要作用,依据国家有关法规,结合公司相关规定,特制定本办法第2条集团公司、各区域分公司、各项目部的工程项目预结算工作,均须按本办法执行第3条工程项目预结算过程中,工程量的计算、定额的使用等,遵照国家有关规定及公司相关制度执行第二章机构和人员第4条集团总部经营管理中心根据国家有关预结算工作的法律法规,结合集团公司的实际情况,适时修订本办法,督促区域公司、项目部严格执行本办法.第5条区域公司经营部参照所在地区有关预结算工作的法律法规,并根据本办法,指导所属各项目部的预结算工作在项目部未成立时或未配备相应预算人员时,应指定专人承担项目部的预结算工作区域公司经营部应适时对本办法提出修订意见.第6条项目部预算员应遵照本办法,在区域公司经营部指导下,开展所在项目部的预结算工作,并适时对本办法提出修订意见第7条各级预结算工作人员开展预结算工作时,应加强与建设单位、监理单位、设计单位的交流与合作;集团公司各级各部门相关人员应为预结算人员的工作提供必要的配合第三章合同预算第8条编制合同预算需获得以下资料1经过会审的全部合同设计文件;2o经过集团总部技术部门审批并经建设单位、监理单位批准的施工组织设计文件;3o预算定额,各种材料、工程造价信息,材料调价信息,取费调整信息等;
4.招标文件、投标文件、施工合同或协议书;5o施工现场勘察、测量资料;6其他编制合同预算所需的资料或工具第9条区域公司经营部或项目部负责人在向指定的预算人员下达编制合同预算任务时,应确保该预算人员已获得本办法第8条所列举的必要资料•,并明确编制合同预算的质量要求和时间要求.第10条预算人员接受编制任务后,应及时进行图纸审阅、施工现场勘察,并在规定时间内完成合同预算第11条经其他预算人员互审及区域公司经营部负责人审批后的合同预算,方能作为编制项目成本控制文件的依据由项目部预算人员编制的合同预算,需经过区域公司经营部的审批第12条项目中标以后,区域公司经营部应根据合同预算,向区域公司财务人员提供该项目主材、人工等成本费用预算数据,财务人员根据预算数据、形象进度、合同约定对资金收支予以控制第四章产值结算第13条项目部经理为产值结算的责任人,并指定具备相应资格的人员作为产值结算的经办人项目部缺乏具备相应资格的人员作为产值结算的经办人时,由区域公司经营部负责指定符合条件的人员担任经办人第14条产值结算经办人应根据项目负责人或项目技术负责人签字确认的当月实际完工进度、合同报价清单或合同预算等资料,按月度对工程完工产值进行结算,经项目部经理审批同意后,在每月月底前上报监理单位、建设单位确认后作为当期项目产值第15条当月完工工程中,涉及设计变更、签证、索赔等的,原则上应纳入当月产值结算中与施工单位有合同等约定需延迟至竣工结算时统一计算的,可不纳入当月产值结算中,但需作为未确认预计增加收入单独立项上报区域公司经营部,同时需办理好监理单位与建设单位签证确认手续,并妥善保管好相应资料.第16条项目部应按月度将经监理单位、建设单位确认的完工产值上报区域公司经营部,区域公司应汇总统计所属项目部完工总产值上报集团公司经营管理中心各级部门应将月度完工产值、累计完工产值与预算进度进行比较,对存在异常情况的施工项目,及时查找原因,并在1周内提出解决问题的方案第17条产值结算中与监理单位、建设单位存在分歧的,应以事实为依据,通过友好协商的方式,在2周内及时达成共识,以书面方式确认超出规定时间未能达成共识的,项目部应及时上报区域公司经营部,在经营部指导下提出解决办法,必要时可上报集团公司经营管理中心处理.第18条产值结算经办人在施工过程中应保证产值结算计算依据齐全,妥善保管相应资料,建立产值结算台帐,做到分类合理、及时、完整、准确第19条区域公司应按季度对项目部的产值结算工作进行核查,经业主审核后的产值结算资料,应留一份原件在区域公司经营部备查.集团公司应每年至少组织一次针对产值结算工作的专项检查.对于检查中发现存在的问题,区域公司或项目部应及时予以纠正,并向上级管理部门上报整改情况第20条分包工程的产值结算参照本办法执行,项目部产值结算经办人负责与分包单位相应人员对接有关工作.第五章竣工结算第21条竣工验收通过后,项目部应在施工合同约定的提交期限前7天负责完成竣工结算报告,经项目部经理、区域公司经营部审核,及集团公司经营管理中心审批同意后,在施工合同约定的期限内提交给建设单位施工合同未明确竣工结算提交时间的,项目部应在竣工验收后20天内负责完成竣工结算报告,经各级部门审批同意后,在28天内提交给建设单位项目部因各种原因,未能及时编制完成竣工结算报告并提交给建设单位时,需与建设单位做好沟通工作,并将情况及时上报给区域公司经营部.第22条竣工结算报告的编制,应依据招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同及其补充协议;竣工图纸及竣工验收证明;施工组织设计或施工方案;工程设计变更、签证、索赔;工程产值报表;材料•、设备、人工实际耗费及实际价格;会议纪要;政策法规或建设单位要求的其他资料.项目部及区域公司应在提交竣工结算报告的同时,根据集团公司相关规定,向上级部门同时提交相应资料,为其审核、审批竣工结算报告提供依据与工程有关的各类资料、应由相应部门分别归档,妥善保管第23条竣工结算报告的封面、目录、编制说明、正文、附件等部分,均应按照规范的格式编写、排列,并做到内容齐全、依据充分、数据准确第24条竣工结算报告提交给建设单位后,项目部应指定专人(一般为竣工结算报告编制人或产值结算经办人)负责与建设单位接洽.第25条竣工结算报告在施工合同约定时间内通过建设单位的审计和审批,项目部结算经办人应及时会同财务部门,及时与建设单位进行资金结算同时,集团公司、区域公司、项目部应在日常对帐的基础上,及时完成内部资金结算第26条竣工结算报告未能在施工合同约定时间内通过建设单位的审计和审批时,项目部应立即将情况上报区域公司经营部,并积极与建设单位相关人员沟通,争取在逾期1个月内通过建设单位审计和审批.项目竣工结算报告逾期超过1个月仍未能够通过时,区域公司应将情况立即上报给集团公司经营管理中心需要通过法律途径解决相关问题时,集团公司或区域公司法务人员应介入处理相关事宜.第27条分包工程的竣工结算参照本办法执行,项目部产值结算经办人负责与分包单位相应人员对接有关工作第六章奖惩措施第28条在预结算管理工作中取得以下成绩的,给予通报表扬并视取得成绩情况给予2000-10000元经济奖励
1.严格执行预结算管理办法各项规定,日常各项管理工作规范的;
2.对改进公司预结算管理工作,提高预结算管理水平,提出了建设性意见或建议并得到公司采纳的;3o发现预结算工作过程中的的违规行为,指出合同预算编制、产值结算、竣工结算中存在的重大问题,促使公司及时纠正的;
4.根据工程施工过程中实际情况,通过签证、索赔等方式合理争取公司利益,得到监理公司、建设单位确认,为公司经济效益作出较大贡献的;5认真办理分包单位产值结算、竣工结算等工作,及时发现分包单位提交的相关材料中存在的问题,合理维护公司利益的
6.采取有效措施促进项目部及时编制竣工结算报告,采取合理策略促进建设单位加快竣工结算报告审计和审批进度,顺利完成项目竣工结算工作的第29条无正当理由,集团各级部门工作人员如存在以下行为的,给予通报批评处分,并视问题严重情况给予5000-20000元经济处罚lo在合同预算编制过程中,责任心不强、工作拖沓,导致投标工作延误、因预算不准投标报价出现较大偏差对公司未能中标负有直接责任的;
2.未按月及时进行产值结算,或未及时向上级部门上报当月产值结算数据,或产值结算中出现较大偏差、遗漏等情况的;
3.在施工过程中,对工程变更、零星签证、索赔结果等事宜未及时要求监理单位、建设单位书面确认,给产值结算、竣工结算带来较大障碍的;
4.未妥善保管各类结算资料,导致月度产值结算不清,竣工结算难以进行的;5未能在规定时间内及时编制完成竣工结算报告,或因责任人原因导致未能及时向建设单位提交竣工结算报告的;
6.未经过公司规定的审核、审批程序,超越权限,擅自向监理单位、建设单位提交产值结算报告、竣工结算报告,给公司带来不良影响或经济损失的;
7.与监理单位、建设单位在产值结算、竣工结算中出现较大分歧,未及时向上级有关部门汇报,导致工作延误,耽误相关问题解决的;8对分包单位提交的产值结算报告、竣工结算报告未认真审核,给公司带来一定经济损失的;9对上级有关部门在工作检查中指出的问题,未及时进行整改,或未将整改情况及时向上级有关部门汇报的第七章附则第30条本办法由集团经营管理中心负责起草、修订、监督执行及解释第31条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行第32条本办法未尽事宜,遵照集团其他规定和有关制度执行.精品文档精心整理建筑公司项目周转料具管理办法精品文档可编辑的精品文档。