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办公室年度工作总结2023办公室年度工作总结2023年是公司应对风险挑战的攻坚之年一年来,面对市场竞争2023的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内的各项事务,为企业在逆境中保持稳定贡献了力气
一、反映特色,撰写好各类材料材料写作是综合办公室的主要工作之一,一年来,我们坚持“用文字呈现特色、用材料打响品牌,的思路,全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共篇,编发《武建简报》期,《生产会议纪要》期,26108上报信息条,被各级各类媒体转载录用余篇次同时,下发党建1830和行政文件共份,保证了各类通知和精神的有效传达依据领导要求,59我们还帮助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作止匕外,我们仔细收集材料、分类汇总,编写了《企业文化建设纪实》手册,全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项阅历与成果
二、科学严谨,统筹好各类会议根据”高标准、严要求’的办会思路,我们针对不同的会议性质和需求,仔细做好各次会议的筹备工作年终总结大会前,我们多次来回公司与会场,布置场地、调整座位、支配用餐、安排住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、留意事项等,保证了会议的顺当进行;职代会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,依据需求提前预备好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参会人员今年还是党总支的换届之年,会前,我们仔细预备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支部联系,明确参会时间和地点会中,我们做好跟踪服务,遇到特别状况准时处理经统计,全年共办好各类会议余次特殊是月份,淮安市建筑行业协3010会常务理事会在公司召开,为做好接待工作,呈现公司风貌,我们会前多次与淮安方面联系,确定参会人员,具体告知路线,并依据会议需要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区协会联系参观淹城事宜,与酒店联系用餐及住宿事宜,热忱周到的服务得到了参会人员的全都好评
三、发挥职能,处理好各类事务综合办公室的工作千头万绪,繁杂琐碎,一年来,办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标,分工不分家,圆满做好了年内各项工作、完善内部管理我们始终牢记耿总的”快准细严,四字要求,一1是连续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、修理、年审登记制度,科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等,严格把关各项费用开支全年购买办公设备元,耗材元,办公用品元二是加强文件、印信和印章管理全年签收来文余份,传阅余人次,开出介绍信余份,雕刻印章枚同时,1204506020还乐观协作领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作,累计共收缴印章枚对于收缴的印章,我们都逐一进行登记,分类保存,在各基层单位和项目部需要用印时,都仔细向有关部门核实后盖印,保障了用印的平安三是做好档案管理,全年文件归档率整理文书案卷100%,12卷、工程档案卷、借阅人次,累计查阅案卷余卷、修订完善246124583贯标资料种,建筑师2借用人次,发放规范图集本,发放工程造价信息本20228852四是做好资质管理,办理了集团公司及个基层单位的营业执照及代码25证的网上年检手续,按要求做好新版营业执照的申领工作,办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续,做好了公司技术中心相关资料收集工作,并依据住建部发布的新的资质等级标准,对主要人员进行了摸底排查五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作,全年共办理考勤手机个在使用过程中,对于无通话记录、机卡分别等特别现象,准时通知相关人员,确保手机考勤工作顺当进行六是仔细做好后勤工作有领导或合作伙伴考察时,我们提前布置好荣誉室,预备好茶水、企业宣扬片等,有宴请时支配服务人员,确保了接待工作圆满进行,全年共接待来客用餐次七是食堂人员严把食品进场关,确保食品平安,并不断尝试新菜品特殊是有款待任务时,食堂人员能常常调整菜肴花样,做到集美观、美味与一体,为提高领导宴请的质量作出了努力八是驾驶班人员随叫随到,平常仔细做好车辆的保洁和保养工作,保证了领导及其他因公出行人员的高效、平安用车九是平常,我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护,王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看,发觉问题准时修理今年我们还督促物业做好了办公大楼、、楼三处裂开幕墙的警示及101213更换工作每天中午用餐时,坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生学问、重要通知等内容,营造了良好的文明环境十是坚决听从领导支配张红玲同志从新办公大楼调至西园村,每天踏踏实实工作,毫无怨言小陈和小彭两位同志,也是起早贪黑,任劳任怨,每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作,为领导营造了舒适的办公环境,并仔细做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。