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文本内容:
研讨间管理使用帮助
1.开放时间周——周日8:00—22:
002.使用人数研讨间可供6-20人使用
3.研讨间使用规则
(1)研讨间6-20人进行小组学习讨论研讨间由组长进行预约,预约时需填写至少3位组员的学号读者可提前预约1天之内(含预约当天)开放时间中的任意时段,预约时间长度最短为30分钟,最长为4小时,预约生效(赴约)后,在使用时间结束前30分钟内,可以继续预约当天的其它房间或目前正在使用的房间(如无其他读者预约)
(2)组长和组员应在约定时间到达研讨间并刷卡签到如因故无法赴约,组长需提前登录系统删除预约如超过预约时刻30分钟,组长及组员均未刷卡签到,则该项预约自动取消,同时组长被记违约1次(个人信用积分扣除100分)
(3)若超出预约时间30分钟,刷卡总人数少于3人,讨论间可以继续使用,组长被记违约1次(个人信用积分扣除除0分)
(4)读者违约累计达3次系统将暂停读者7天的预约权限(已建立的预约可继续执行)
(5)系统会在使用时间结束前10分钟时发出短信提醒,请读者带好个人物品准时离开
4.预约流程
(1)预约方式支持网上预约、微信预约、现场预约三种预约方式
①网络预约平台步骤通过电脑或手机浏览器登录,点击【研讨间预约】,选择需要预约的研讨间号,在右侧窗口选择预约的日期及预约的时段,然后在弹出窗口输入预约组成员的学号,录入完毕点击“提交”即可
②微信客户端预约步骤登录“对外经济贸易大学图书馆”微信公众号,在“我的图书馆”选择“座位预约”进入微信预约平台,选择所需预约的研讨间类型、预约日期、需预约的研讨间以及所预约时段,并录入小组成员信息并点击“确认预约”即可注意
①预约时段灰色表示已过预约时间或不在开放时段,黄色表示已被预约,白色表示空闲;
②预约成功后,可在“个人中心”的“历史记录”里查看预约记录,预约成功之后若因其他原因无法使用研讨间,在预约起始时间生效之前,可在“历史记录”中取消预约,以免造成违约影响后续使用
5.使用帮助关于研讨间使用如有疑问,请联系图书馆8层服务台值班老师协助解决联系电话。