文本内容:
学院离退休工作处处务会议制度处务会是贯彻上级指示和学校精神,讨论重大问题,讨论决定处内重要工作的会议,为了规范离退休工作处处务会议程序,科学决策,提高工作质量和效率,特制定本制度
一、处务会由处长召集和主持,离退休工作处全体工作人员参加一般每月召开一次,必要时可随时召开
二、处务会主要内容
1.传达贯彻上级有关部门及学校的重要决定和指示,通报重要工作情况,部署学校交办的其他工作
2.制订和审定离退休工作处的各项规章制度、工作计划和工作总结等
3.研究处内工作人员业务分工
4.听取工作汇报,部署下一步工作任务
5.审议经费预算及有关事项经费开支
6.研究布置重要工作和重大活动安排
7.研究资产购置、资产管理等有关事项
8.研究队伍建设、年度考核、津贴分配以及奖惩等重要事项
9.研究加强处内自身建设的有关问题
10.讨论其他需要处务会研究解决的事项
三、处务会议题准备
1.列入处务会讨论的议题由处领导、岗位工作人员提出,综合办收集后交处长审定
2.由综合办负责做好会议准备,包括资料准备及通知会议的参加人员做好会议准备
3.列入讨论议题的有关材料在会前送处长审阅
四、处务会议事程序和规则
1.列入会议的议题由处长主持讨论,最后由处长归纳做出议题的决定
2.处长因事缺席时,由处长委托副处长主持会议
五、纪律要求
1.与会人员要根据会议议题,做好会前准备工作对负责的有关具体工作、涉及的有关问题,做好交流准备,提出意见和方案
2.会议议定事项必须认真付诸实施,及时报告工作进展情况
3.与会人员准时出席会议
六、综合办做好会议记录,形成处务会议纪要并存档备案。