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科研管理系统要满足以下功能
1.产品要求浏览器兼容性支持支持IE、Chrome浏览器、火狐浏览器等主流浏览器;系统平台需基于B/S架构,基于主流开发语言进行开发,前后端分离,可适配主流浏览器和国产操作系统、数据库技术框架要求该系统平台要求基于SpringBoot框架,支持微服务,支持容器化部署,要求系统采用Java架构的多层体系结构,易于升级和发展,保持技术的先进性系统要有很高的拓展性,能够拓展后续的业务系统要求使用成熟稳定的技术架构,支持微服务架构部署系统应内嵌配置扩展工具,工具需有较强扩展性、开放性和配置灵活性应保证当业务流程、组织架构、科研管理人员等发生变化时,科研部可以自主修订系统能够兼容SQLSERVER、ORACLE、MYSQL以及国产数据库系统具有可自定义配置原始记录模板工具,支持类Excel的方便操作,支持实现原始记录中数据和数据库中数据的双向绑定,达到原始记录所见即所得系统自带可自定义的工作流系统,用户自定义工作流,如审核工作流和业务工作流,并可设置是否需要电子签名以及会签、满足不同条件下的工作流的跳转系统支持自带可视化的标准样本位置可视化管理系统须支持与OFFICE无缝集成,可以在线浏览、编辑OFFICE文件系统具有电子签名功能,能对所有操作进行跟踪,对于数据的更改具有跟踪机制,并能够实现数据溯源系统需实现根据角色或人员的不同设置不同的权限机制,并可设置密码的有效期,到期后需要重新设置密码确保满足ISO/IEC17025,ISO20387,ISO15189等各种质量规范的要求与我院短信平台对接,关键节点可以系统自动发送短信
2.功能模块
(1)科研诚信管理论文投稿前、课题申报等均需在系统登记,填写科研诚信登记、提交,提交后下载“论文投稿承诺书”/“课题申报诚信承诺书,签字盖章后上传到科研管理系统中提交过科研诚信登记才可以提交论文报销申请、课题经费报销申请
(2)项目管理支持各类课题/项目的管理,包括纵向课题、横向课题、院内项目、学会类的其他课题、GCP项目等支持项目的全周期管理,从“课题申报诚信承诺书”签订到立项、合同签订,以及项目结题等,从项目成员、成果、到经费的管理
(3)成果管理成果包括论文、刊物、专利、成果转化、报奖、新药证书等,员工录入成果信息,上传成果证明,科研部负货审核,通过审核后能关联到所有相关的职员和课题等;与数据库对接,可以自动获取论文的相关信息
(4)继续教育项目管理管理人员批量导入相关信息,职工科查看相关信息、上传相关资料
(5)学会任职登记职工提交学会任职信息,包括学会名称、任职时间、任职职务等信息,上传学会聘书,科研部审核
(6)科研培训管理科研管理人员维护培训基本信息,可选择要培训的职员并批量发送短线,参加培训的人员签到、培训通讯稿上传等
(7)学分登记管理根据“医学教育学分管理办法”,由职工登记继续教育学习情况,科主任/学科秘书负责审核,将继续教育情况上报科研部,科研部审核后记为完成的继续教育支持相关统计和未完成提醒等功能
(8)科研绩效考核根据“浙江省中医院科研绩效管理办法”,论文、成果等都纳入了科研绩效管理,系统应支持自动计算职工科研绩效分数
(9)经费管理涉及课题经费管理、经费收入支出、经费调整等
(10)账号与权限管理账号分为两类本院职工账号(与职工数据库对接)与外院专家账号(科研管理人员批量新增,通过短信/邮件告知专家)设置不同角色的权限普通职工、科主任、科研部管理员、外院专家等;支持灵活设置科研部管理员的权限
(11)统计系统要提供多种灵活的查询功能可根据权限设置,灵活地设定组合查询条件实现信息的动态查询系统内嵌报表工具插件,可以根据用户需求定义各种统计报表模板系统支持以卜洛模块的多条件灵活查询,如根据年限、科室、职员、职称类型等进行相关的查询、导入导出功能
(12)其他功能与浙江中医药大学科研管理系统对接,将论文、成果、课题等信息进行同步;如有必要,要与医院信息集成平台、钉钉、0A等系统进行对接对接所产生的的全部费用包含在报价内。