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文本内容:
学校建设项目工作内部控制制度
一、学校建设项目规划
1、广泛征求教职工意见和建议,在此基础上校总务处牵头做初步方案,提交教代会讨论,校委会决策确定项目方案
2、学校委托有资质的规划设计单位进行方案、施工图设计;报相关部门审批、备案
3、规划方案、施工图报送教育主管部门、规划局、财政主管部门等相关部门论证、优化
4、办理相关工程项目前期手续
二、单体建筑初步设计由相应资质设计部门进行方案设计及扩初设计设计方案报教育主管部门认可请设计院或造价咨询单位做投资概算
四、论证由区委区政府组织教育主管部门、财政主管部门、建设局(规划局)、环保局、土管局、镇政府等相关部门进行项目可行性论证
五、概算审核投资概算送财政主管部门审核,附送建设设计方案
六、立项
1、由学校向教育主管部门出具立项报告立项报告的主要内容有建房的理由、建筑名称、建筑面积、投资额度、资金来源等
2、立项报告必须附《建设资金来源审批表》《建设资金来源审批表》在行政审批中心财政窗口申领《建设资金来源审批表》要学校、教育主管部门、财政主管部门盖章
4、立项报告由教育主管部门、发改委批准
七、施工图设计根据扩初设计方案和立项报告要求请相应资质的设计部门地质勘察、设计施工图
八、施工图审查施工图和地质勘察报告、设计计计书送施工图审查办公室和消防大队审查审查意见书送设计院,设计院对施工图进行修改
九、领取规划许可证学校去规划局(在行政审批中心)领取建设规划许可证需要报送立项批复、施工图、学校平面图等
十、招投标
1、请招标代理机构编制招标公告、标底、招标文件
2、招标公告和招标文件送招标中心办公室审查备案标底送审计局审计
3、发布招标公告
4、接受投标单位报名
5、对投标单位进行资格预审,并报送招标中心或校舍管理办公室审查备案
6、投标单位领取招标文件、施工图、工程量清单学校收取投标单位的投标保证金及资料费
7、图纸答疑和施工现场踏勘图纸答疑应请设计部门和所有投标单位到场图纸答疑必须形成书面文书,并加盖公章,然后送达所有投标单位
8、开标评标开标及评标应通知纪检、校舍管理等相关人员到场参与
9、中标结果公示
10、开具中标通知书
十一、办理开工许可证、施工许可证学校到建设局办理开工许可证施工单位到建管处办理施工许可证
十二、订立施工合同学校与中标单位签订施工、保修、廉政、安全等合同施工合同必须明确工程内容、造价及调整办法、质量、工期、工程款支付时间和比例、违约责任等施工合同必须和招标文件、施工单位投标文件的承诺一致
十三、施工管理建设规模较大的工程须请有资质监理人员进行现场质量管理规模较小的工程由学校懂施工管理的人员进行现场管理加强施工质量管理基槽、基础、主体结构以及隐蔽工程完成皆需建设单位、施工单位、监理单位、勘探部门、设计部门、质监站、建管处、校舍办等单位验收,并签字盖章
十四、竣工验收工程竣工由监理单位和学校共同组织,邀请施工单位、监理单位、勘探部门、设计部门、质监站、建设局、消防大队、校舍办等单位人员进行验收
十五、交付使用根据工程竣工验收报告,要求施工单位清理施工场地,由施工单位交付学校使用
十六、竣工决算审计学校要求施工单位编制工程决算书,送区审计局财政主管部门进行审计
十七、工程保修工程保修由施工单位在保修期内进行保修。