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文本内容:
办公室规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度基本制度
1.进入办公室必须着装整洁
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度I.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效
8.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作
9.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划
10.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见值班制度
1.值班人员必须按时到办公室
2.接待来访同学,处理当口事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况
5.做好办公室清洁卫生制度范例
一、公司办公室管理制度
(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等
(二)档案管理第三条归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全第五条档案的借阅与索取
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;’
3.借阅档案必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制第六条档案的销毁
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁;
3.经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记,以备查询、存档第十条公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责
(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打EfJ按价计辨第十四条、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档
(五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的,须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房第十六条劳保用品的购发劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买统一发放
(六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人第十九条物资入库后,应当日填写账卡第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准办理外借手续第二十二条严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮
(七)报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准
(八)附则第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件
1.私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局
2.所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发
3.控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复第二十九条本规定解释权归总经理办公室第三十条本规定从发布之日起生效。