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文本内容:
办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿文件形成后,属黄事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围秘密文件按保密规定,由专人印制、报送
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送
四、经签发的文件原稿送办公室存档
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因办公室文印管理规定
七、所有文卬人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误工作任务繁忙时,应加班完成办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚
十、文件、传真等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当省人的责任
十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续未办理出入库手续的,财务部不予报销
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用具体标准如下办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月»会议中心50元/月o
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出当月节余部分累计到本部门下月话费中使用办公室考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意
三、周一至周六为工作日,周日为休息日公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周口值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行节日值班由公司统一安排文件编号XZ-22工作文件版本B改次0第1页办公室管理规定页码共1页为规范办公室秩序,提高工作效率和质量,树立良好的办公形象,特作如下规定
1.0各员工应保持良好的精神状态,积极上进,充满朝气,工作中互相配合,主动创造并维护轻松、和谐的工作氛围
2.0仪表整洁大方,统一穿着公司配发的制服,并将员工卡佩戴于左胸前
3.0不得大声喧哗,注意言行举止文明礼貌常使用礼貌用语;如遇客人上、下楼梯或上洗手间,应主动礼让客人在先
4.0严格遵守考勤纪律,按时上下班
5.0不得随意串岗聊天、用电脑玩游戏或做与工作无关的私事
6.0因特殊情况接打私人电话,应注意控制时间和次数,严禁煲电话粥
7.0保持办公场所清洁卫生,不准随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内不准随便张贴,通讯录等必要之文件可用透明胶贴于座位旁不高于桌面的墙上
8.0文件、文具及办公桌椅的摆放应整齐有序,人离开办公室应将椅子推近办公桌贴靠在一起
9.0不得擅自翻动他人的办公文件和其它物品,未经相关部门的主管批准,不得擅自使用其他部门的电脑
10.0不准在办公室内吸烟
11.0外出公干或下班离开办公室时,应关好电脑、灯、空调等电器,并关好门窗
12.0爱护公物,节约使用水、电和办公用品,不得滥用公司资源公司指定专人使用互联网,其他员工未经批准不得在办公室内上网编制审核批准日期。