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公司行政主管岗位职责年公司行政主管岗位职责20XX
1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,按时与1银行对帐;、协作各部门办理汇款转帐有关手续,帮助会计做好各种帐务的,处理工2作;、帮助会计编制相关财务经营报表;
3、编制资金日报表,登记相关台帐;
4、完成上级交给的其他事务性工作;
5、负责公司重要资料、相关证件的搜集、整理、归类、存档、管理工作;
6、负责复印机、打印机等办公装备的运用和管理;
7、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;
8、口头表达力量强、一般话标准;
9、完成领导交办的其他工作;10年公司行政主管岗位职责20XX
2、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的1将来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;、制定人力资源的发展规划和年度计划,强化人力资源的.预测和统筹管2理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;、依据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力本钱预算、聘
3.完成上级领导交办的其它工作任务13年公司行政主管岗位职责20XX
10、负责公司行政管理工作,依据业务发展需要,建立有时效性的行政服1务体系、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和2完善工作质量;、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车3辆管理等;、帮助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的旧常管理和考核定期评4估工作,负责进行物品选购;、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星5修缮等;、协作公司文化建设,帮助公司各类文化活动的组织与落地;
6、帮助制定各类行政应急预案、突发大事的应急处理;7年公司行政主管岗位职责20XX
11、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、1行政费用管理等;、帮助领导做好日常工作,组织、布置公司会议,做好记录,检查决议2落实情况,按时汇总向公司领导汇报;、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;
3、帮助开展团队企业文化建设,策划团建、华诞会、年会等公司活动4年公司行政主管岗位职责20XX
12、公司人员聘请、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;
1、依据规章制度,对员工绩效考核的,执行;
2、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;
3、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;
4、上级交代的其他事宜5年公司行政主管岗位职责20XX
13、建立和优化高质量完成本部门各项职能职责的管理和运作机制;
1、依据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
2、建立公正、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
3、运用公司先进的岗位绩效考核根本理论、方法和工具,建立卓越的岗4位全员绩效考核体系,提升公司的,组织绩效;、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力5资源供应渠道;、贯彻选择大于培育的人力资源核心战略,严控人才关,聘请与其岗位6职责高度匹配的基础素养和长期稳定性的人员;、建立卓越的、有特色的公司人员培训的体系力量;
7、建设和谐的劳动关系;
8、建设企业文化,强化员工的归宿感,提升公司的凝聚力;
9、爱护和优化工作环境,确保公司资产安全;
10、协作支持公司其他部门的工作;11年公司行政主管岗位职责20XX
14、负责公司行政办公方面的全部日常事务,保证和维持维护办公装备1设备的.正常有效;、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;
2、多种方式管理措施以降低行政管理本钱;
3、良好的沟通力量以建立和处理好员工反映的问题
4、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作
5、完成上级领导布置的其他工作6年公司行政主管岗位职责20XX
15、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;
1、负责公司会务布置及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计2划总结的.汇总;、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;
3、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;
4、组织商务接待及相关的外联公关工作;
5、管理并标准公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供6优质后勤保障服务;、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;
7、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;
8、办公用品的选购、发放、库存统计,各部门选购事项的审批招投标监9督;、依据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;
10、依据公司规定,布置各部门车辆申请和调度11请、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满意公司发展的人才需要;、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;
4、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
5、负责公司企业文化开展工作
6、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;
7、领导交办的其他相关事务8年公司行政主管岗位职责20XX
3、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,1并监督执行;、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推2广工作;、负责办公用品的选购和管理,做好行政办公费用的预算和本钱管控工3作;、参与组织、协调、布置公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待4工作;、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公5环境卫生和安全;、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
6、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作
7、完成公司领导要求的其他工作8年公司行政主管岗位职责20XX4严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度,做好交通安全“五本
1.帐”;.做好公务用车本钱掌握;
2.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养修理预约);
3.购置公务车辆;
4.公司车辆信息管理(公、私车统计);
5.车辆行驶统计,核扣职务消费;6年公司行政主管岗位职责20XX5
(一)公司行政主管对上级的责任.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预1算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行
2.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批3准后实施并监督检查汇报落实情况.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报
4.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
5.负责公司各部门执行力的检杳工作,汇总各部门的反应看法,整理分6析后向总经理汇报.负责企业与社区和派出所的协调,布置接待公司重要来访客人,处7理行政方面的重要函件.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件
8.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作9负责起草公司对外的合同与文件的审核,协作公司有关法律事务的处
10.理负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对
11.消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报.负责主管业务的检查改进与研讨发展,按时向总经理报告工作;定期12向总经理述职
(二)公司行政主管对下级的责任制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定
1..定期做好各公司办公职能的检查,按时发现和解决问题,总结并订正
2.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素3养.把握公司工作情况和有关数据指导、监督、检查所属下级的各项工作,4视情况填写过失单或嘉奖单,核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单.按程序做好与相关系统的横向联系,主动接受上级和有关部门的监督5检查,按时对系统间争议提出界定要求.按时、精确传达上级指示并贯彻执行负责公司间合作关系的协调,预6见及调解工作中发生的问题.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参与总经理办7公例会以及其它重要会议.批阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计8划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式.根据公司层级管理的规定,向所属下级授权
9.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的、合理化建10议,根据程序处理.培育和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名11和隔级下级岗位人员任命的批准.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密12工作.关怀所属下级的思想、工作、生活对所属下级的纪律行为、工作秩13序、整体精神面貌负总责.负责监督办公用具、装备设备的登记运用与保管,审核报损报失工作
14.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支15年公司行政主管岗位职责20XX6参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上1报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行2主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组3织实施并监督检查落实情况把握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总4经理汇报负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作5负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反应看6法,整理分析后向总经理汇报接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件7负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审8审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件9领导公司的后勤服务工作,制造和保持良好的工作环境10领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全11组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作12的执行情况负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题13定期组织做好办公职能检查,按时发现问题、解决问题,同时催促14做好订正和预防措施工作核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单15领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素16养负责主管业务的检杳改进与研讨发展,按时向总经理报告工作17按程序做好与相关系统的横向联系,主动接受上级和有关部门的监18督检查,按时对系统间争议提出界定要求制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定19指导、监督、检查所属下级的各项工作,把握工作情况和有关数据,20视情况填写过失单或嘉奖单,按程序办理定期向总经理述职21做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增加团队精神22按时、精确传达上级指示并贯彻执行23定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参与总经理24办公例会以及其它重要会议批阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的,年、月度25工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式在必要的情况下向所属下级授权26按时对所属下级工作中的争议做出裁决27向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建28议,根据程序处理培育和发现人才,依据工作需要根据程序申请聘请、调配直接下级,29负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作30领导做好保密工作31负责本人办公室办公用具、装备设备的登记保管与报损报失工作32关怀所属下级的思想、工作、生活33代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系34年公司行政主管岗位职责20XX
7、制定公司行政管理制度并监督执行;
1、为公司业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
2、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
3、负责员工聘请、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
4、领导交办的其他事物5任职资格、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;
1、三年以上行政人事工作经验;
2、熟识行政工作流程,;
3、良好的组织、沟通及协调力量,较强的分析、解决问题力量;
4、良好的.团队精神及职业素养,有肯定的抗压力量;
5.娴熟运用办公软件和办公自动化装备6年公司行政主管岗位职责20XX
8.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;
1.做好每月公司节能环保信息数据的,核算及填报工作;
2.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;
3.推动落实公司节能环保水、电、节能灯改造工作;
4.组织参与本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;
5.节能环保日常管理工作6年公司行政主管岗位职责20XX
9.按物业公司行业的要求,绽开深化的调查研讨,努力把握第一手资料,1为总经理的决策提供牢靠的依据.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复2印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作.负责公司级会议的、筹备和布置,做好会议记录,整理睬议记要,对会3议确定的执行情况进行催办和检查.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保4管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作.帮助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真按5时地贯彻公司的各项工作决策和指令.做好人事管理工作,保管好员工的档案,依据需要做好劳动力的布置6调配、员工的调入调出,并帮助办理好各项有关手续.做好公司的考勤统计工作,及劳开工资的管理工作依据企业及政府7规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素养和业务8水平的培训,主动开发人力资源,努力造就一支高素养的员工队伍.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购置、保管和发放、员工食9堂、员工宿舍、电视房的管理工作负责公司车辆的运用调度,登录和修理保养及年审换证等工作
10..负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理11负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展12。