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文本内容:
公司行政岗位职责公司行政岗位职责
1、负责公司制度的监督、执行
1、帮助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理
2、每月办公劳保用品选购工作包含出入库,内控对账
3、每月考勤工作的、统计
4、会议布置工作参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作
5、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)
6、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作
7、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)
8、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司9邮寄工作、帮助综合部经理协调公司各部门工作
10、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作
11、帮助综合部经理组织公司各种集体活动
12、为其他部门提供必要按时的行政服务
13、公司车辆的管理工作
14、总经理及综合部经理布置的其他工作14工作流程、日常工作流程根据公司制度执行
1、重大大事及不能确定工作按时请示综合部经理,如综合部经理外出、2休假,电话请示特别情况直接请示总经理公司行政岗位职责
2.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺当地开展各项工作,确保公司1的安全稳定、正常运作;、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
2、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;、负责公34司各项费用的申请,报销;、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;、负责公司出勤、考56勤的审核;、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
7、负责总经理日常行程布置,以及必要的商务接送;、负责行政部与其89他部门的日常沟通协调工作、完成上级领导临时下达的各项任务等10公司行政岗位职责
3、负责领导对接的.客户,根据客户要求整理下单、负责订单出货任务的1布置、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,2跟进销售动态、协同内部其他部门、协作客户需求,搜集好市场资料、传达销售资料、3培训资料等公司行政岗位职责
4.来访人员的接待工作;
1.负责员工的考勤,每月考勤的.登记与核算;
2.办公室用品、固定资产等物品的选购管理,费用报销、审核统计等工3作;.人员差旅、酒店等订票布置;
4.日常办公环境、装备的运用和维护;
5.协调各部门和员工的关系,丰富员工文化生活,负责开展公司企业文6化的建设,策划组织各种活动促进员工凝聚力.起草相关文件、通知,帮助做好公司人事行政等相关工作;.上级临时78交办的其它事项公司行政岗位职责
5、负责部门人员的出差酒店、机票预定
1、负责部门人员的考勤管理
2、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设备管理等相关事宜
3、办公室快递的收发,部门活动的组织
4、帮助公司人事部门完成人事总务相关工作
5、完成部门布置的其他相关工作6leader公司行政岗位职责
6.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,1公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、2订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;.负责公司资质证书的年审资料的准备工作
3.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作
4.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工5社保的办理等.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的详细执行工作
6.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的.报批、购置、保管、登记、7发放、修理,定期组织维护、保养等工作.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完好性及运用情况的检查工8作.负责搜集当地有关法律法规,按时更新并传递新法律法规信息9公司行政岗位职责
7、帮助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行、负责公12司人员考勤的.统计及分析、帮助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
3、负责固定资产管理工作
4、负责部分行政物资的选购工作,并帮助完成供应商甄选工作
5、帮助完成行政公摊费用的监督执行与掌握
6、负责公司电话、固定电话、移动通讯业务的办理
7400、协作完成前台工作
8、协作完成公司内外沟通工作;9>公司领导交办的其他工作10公司行政岗位职责
8、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;、组织制定行政管12理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联3工作及办理公司所需各项证照;、起草并归档公司相关文件;
4、管理公司重要资质证件;
5、组织好来客接待和相关的外联工作;
6、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;、对掌握本钱的方78法提出建议、全面负责公司的后勤管理工作9公司行政岗位职责
9、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进1度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;、金蝶系统相关流程操作,协作销售团队做好后台支持工作,如销售订2单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;、月度销售进度跟踪及推动;
3、文件档案归类整理;
4、及客户对账工作5公司行政岗位职责
10、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的1将来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;、制定人力资源的发展规划和年度计划,强化人力资源的预测和统筹管2理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;、依据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力本钱预算、聘请、3培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满意公司发展的、人才需要;、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;
4、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
5、负责公司企业文化开展工作
6、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;
7、领导交办的其他相关事务8公司行政岗位职责11定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导
1..对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核
2.按时处理学校偶发大事,发现问题按时与有关部门联系,并向主管校3长汇报.填好《值周日记》与《学校日记》
4.汇总各班级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况
5.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动指导同学检查小组6的,工作,评出本周优胜班级公司行政岗位职责12()分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管1中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责()负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整2合及人力资源结构优化做好行政管理的统筹布置,对中心内及公司各中心人力资源、行政、3法务工作的业务指导、管理工作建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外4部机构间的事务协调和按时妥当处理各类突发情况公司行政岗位职责
13、负责公司办公场地管理,确保公司装备正常运转和运用安全;
1、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;
2、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;
3、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工4作改造;、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;
5、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;
6、负责宿舍管理,对接办理相关手续7公司行政岗位职责
14、公司日常行政管理的运作,政府机关的、日常联络与公关,公司各种1证照的申办与按期年审;、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;、负23责各类会务的布置工作;、负责对各项行政事务的布置及执行;
4、完成领导交给的其它事务性工作;
5、向行政总监报告6公司行政岗位职责
15、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;
1、日常办公用品的采买,登记发放等;
2、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,3并将发现的问题按时汇报;、负责公司会议室运用管理登记,客户来访前会议室准备工作;
4、前台来宾的接待与照料;
5、领导交办的其它工作6。