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经理助理岗位职责经理助理岗位职责1岗位职责、帮助领导进行日常的公司经营管理工作,强化对各项重点工作的催1促和检查,对重大事项进行跟踪和落实、负责领导日程及议程的布置,重要会议、会客及活动的.预报并做2好各项协调准备工作;、随从领导参与公务活动,参与会议,并做好会议记录;
3、协作领导维护对外政府部门、重要客户等的公共关系;负责商务宴4请、谈判和重要客户的接待工作;、完成领导临时布置或突发性的工作5任职资格、统招本科及以上学历,秘书、法律及行政管理等相关专业,年13-5地产行业秘书、助理工作经验;、具有良好的沟通、协调及解决问题的力量,公文写作力量强;
2、思维缜密,严谨自律,做事有条理,具备较强的责任感和事业心;
3、具备行政文秘、商务礼仪等常识,具有良好的职业素养4经理助理岗位职责
2、帮助总经理处理日常事务,做好上传下达工作;
1、帮助总经理进行战略发展的规划,协作开展大客户开发工作;2及传递信息工作、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置,节13假日慰问等、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作14工程部、在工程部经理的直接领导下协作工程部经理做好工程部的各项技术1及管理工作、帮助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务2流程及单据报表,并负责详细的检查落实工作、负责催促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的详细工作
3、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划,撰写年度4和月度工作总结、周工作汇报及工作日志、负责工程投标阶段工程工程施工样板的制作工作
5、负责工程施工准备阶段工程施工方案及施工任务书的编制工作
6、负责各工程工程现场施工技术及管理方面的详细指导工作
7、负责根据计划对全部工程工程的施工进度管理、施工质量管理、安8全文明施工管理、施工材料管理、施工装备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告,报工程部经理和总经理、工程竣工阶段负责指导工程经理及工程部内业做好施工验收、9结算资料的整理、上报工作、负责帮助工程部经理指导工程施工售后服务工作
10、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作
11、负责工程部工程技术人员的业务培训工作
12、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理13归档工作、帮助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协14调工作、完成领导交办的其他工作15经理助理岗位职责
6、在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,1起到承上启下的作用,认真做到全方位服务、在经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、2落实执行情况、帮助经理作好经营服务各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况
3、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理
4、帮助经理调查研讨、了解公司经营管理情况并提出处理看法或建议,5供经理决策、做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录做好决议、6确定等文件的起草、发布、做好企业内外文件的、发放、登记、传递、催办、立卷、归档工7作、负责保管运用企业图章和介绍信
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,按时处理、汇报
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作10经理助理岗位职责7依据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善1沟通机制;帮助总经理依据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性看法;协调部门与2其他部门之间的.工作与关系,建立有效的工作机制;负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译3及各类公文信函合同报告等文件的处理;协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及4跟进;跟进总经理的日程布置,做好行程预约,提示总经理的时间节点布置5帮助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度6经理助理岗位职责
8、帮助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等1各类综合性文件、帮助总经理处理好公司日常管理工作事务
2、监督执行总经理下达各部门的工作任务
3、帮助总经理协调下属部门之间的关系,关注公司内各部门信息沟通4情况,按时传达总经理的各项指令、帮助总经理布置各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主5题会议等公司会议纪要、协作总经理处理外部公共关系,接待访问总经理的来宾的工作,参6与公司大型公关活动的策划、布置、组织工作、合理布置、提示总经理的各项工作时间和程序
7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务8经理助理岗位职责9岗位职责辅助网点大堂经理做好营业环境工作前准备的自查,营业期间卫1生及服务装备的维护辅助网点大堂经理做到迎送客户、引导取号、指导填单及业务解释2等工作辅助网点大堂经理引导客户到自助装备办理业务,指导客户运用自3助装备,协作网点人员做好清机辅助网点大堂经理维持营业秩序,必要时帮忙叫号做好等候区客4户的柜前辅导,帮助柜员完成柜面交易任职要求:男女不限,形象气质较好,一般话较好1大专及以上学历,周岁以上218有良好的沟通表达力量及服务学问3经理助理岗位职责
10、在经理的直接领导下,帮助经理对物业辖区实施管理在经理不在1时,可受托履行经理职责、认真学习国家和地方的物业管理政策、法律、法规以及公司和中心2的各项规章制度,自觉强化政策研讨和业务学习,全面提高自身的道德修养、工作力量和业务水平、帮助经理执行规章制度及完成各项工作计划,并监督实施
3、负责分管的工作
4、负责组织中心各项工作检查,督导各项工作的有效落实
5、把握物业辖区的具体情况,对物业辖区的各类公共设备、装备及房6屋进行不定期检查,一旦发现问题按时催促有关部门处理、亲密强化与业主的、联系,不断改进管理服务工作,帮助经理搞好7物业辖区的精神文明建设、完成经理交办的其他任务8经理助理岗位职责
11、帮助工程经理,进行工程施工技术管理、人员调配、资源协调等工1作;、帮助工程经理,进行现场人力资源、财务、计划经营、后勤等2管理工作;、帮助工程经理,进行日常工作梳理,确保现场工作的顺当有序开展;3应变力量强、表达力量强,具有较强的沟通力量及交际技巧,具有亲4和力;经理助理岗位职责12帮助工程经理工作和日常行政事物处理
1..认真完成所分管的各项工作
2.了解工程管理政策,把握客户动态和资料
3.了解把握各区域管理相关情况,为经理工作提供依据
4.催促各主管落实部门工作计划实施
5.检查所管部门工作完成情况
6.按时完成上级交予的各项工作任务7理助理岗位职责
813、帮助市场部经理处理与各部门沟通与合作事宜;
9、协调重点工程的执行,帮助经理及销售部进行相关外联工作;
2、搜集媒体信息,为公司的.广告及推广宣传提供参考;
3、根据部门经理的布置对市场部资料进行整理;
4、参与策划执行市场推广,宣传,促销售类活动;
5、与网站工程师协作,为网站更新提供资料;6当然,由于是销售公司,可能更多的还需要与当地的媒体多沟通,并且辅助与厂商相关人员的工作经理助理岗位职责
14、要负责召开与主持部门的会议;
1、要帮助公司达成营运目标;
2、百货营运部经理助理要负责监督员工如何处理顾客投诉、监督员工3的退换货管理、物价管理以及商品陈设;、要负责搜集、分析以及反应商场的销售绩效数据;
4、要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;
5、百货营运部经理主要负责研讨商圈、开发会员以及建立会员档案;
6、应负责接待会员的来信、来访、处理和回复投诉人员,负责大客户7服务的服务操作;、参与公司、分支机构等部门经理的会议,按时完成分公司总经理交8办的其他工作、百货公司经理应当计划和掌握部门的.本钱预算
9、做好评审计划,编制部门年度计划;
10、每月报告工作成果、评价运行结果的效率和改进措施
11、建立和修改公司相关部门的运行机制;
12、参与公司各项制度的制定和公司各成员章程的制定;
13、百货公司经理的助理职位和职责,应检查晋升公司人员的资格,14并计算公司员工的出勤情况、制定公司的短期、中期和长期经营战略
15、要协作规划部门做好宣传工作
16、百货公司经理的助理职位和职责应处理与业务部有关的各种业务17管理事宜经理助理岗位职责
15、接听、转接电话;接待来访人员
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、2整理工作、负责总经理办公室的清洁卫生
3、做好会议纪要
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
5、负责传真件的收发工作
6、负责办公室仓库的保管工作,且做好物品出入库的登记
7、做好公司宣传专栏的.组稿
8、根据公司印信管理规定,保管和运用公章,并对其负责
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的10收纳、保管、每月环保报表的邮寄及社保的打表
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工的人事档案的管理,严12格借档手续、社会保险的投保、申领
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底
14、管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节15俭、接受其他临时工作
16、根据总经理的,布置起草相关文件,帮助总经理参与商务会议及3谈判;、帮助总经理进行对外事务联络以及其他单位的关系;4经理助理岗位职责3总经理助理的权责、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法1可自行确定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权
2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权
3、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权
4、对总经理的决策有建议权
5、对公司年度生产、经营计划的完成担当组织协调责任
6、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任
7、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指8导责任总经理助理的工作内容、帮助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划
1、帮助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解
2、帮助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,完成3公司经营管理目标、在总经理领导下负责公司详细管理工作的布置、实施、检查、催促,4落实执行情况、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、帮助总经理做好对外5经营、决策工作、帮助总经理调查研讨,汇报公司经营管理情况并提出处理看法或建6议,供总经理决策、帮助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分7析看法及改进建议、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监8督、协调各职能部门执行、在公司经营计划、资本运作等方面对总经理提供相关解决方案
9、帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门10关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并催促、检查、落实11贯彻执行情况、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的看法,负责任务下达、客12户接待、合同谈判及签订等、协作总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)
13、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维14护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作
15、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,按时处理并16向总经理汇报、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
17、落实总经理交办的其他工作内容18总经理助理的考核与奖惩、总经理助理的绩效考核由总经理负责
1、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书
2、总经理助理忠诚履行职责,工作成果显著,为单位或个人赢得国家、3省、部级表彰,总经理对其个人赐予表彰和物质嘉奖、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其4进行行政处分和经济惩罚工程管理部工作职责、工程管理部是分公司工程实施的归口管理部门,负责本部门工程实1施的组织、协调与管理工作、受分公司托付,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的2工作、负责向分公司领导定期汇报本部门各工程的阶段性情况,并按分公3司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理4工作(注依据本部门的执行工程,对工程的、费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)、负责所在地区法律、标准、税收、清关报关、物资价格、运输仓储5等信息资料搜集的归口管理工作、催促执行国家、行业的各项技术标准标准,健全标准化体系,做好6标准化工作负责编制和修订有关工程掌握的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好工程掌握的基础工作并主动推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨、负责开发工程掌握程序、方法和技术,并使其在工程中有效运用7负责工程管理技术的开发与提高工作,做好工程管理的基础工作,包括工程技术软件的应用、工程风险管理、信息文件管理、标准化程序文件管理、作业文件修订等、帮助综合管理部参与投标活动,协作合同预算部及其他有关部门,8参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不行预见费的估算看法)合同谈判及签订合同事宜、工程中标签订合同后,负责派出工程经理,并帮助工程经理向分公9司领导提出工程组主要成员的建议名单,组成工程部、代表公司,帮助工程经理组织分包商资格检查、招标文件编制、拟10定分包合同条款、评标等依据公司授权签订分包合同、在工程实施过程中,指导、监督工程经理工作,必要时由分公司11授权,代表分公司审核工程的有关文件,包括工程开工报告、工程实施计划、考核验收计划、工程竣工及总结报告等文件、在工程实施过程中,定期检查工程实施计划的执行情况,把握工12程进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及工程全过程的管理与掌握的实际情况,必要时提出处理看法与措施,并催促工程部改进、催促工程经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的13有效运作、总结工程管理经验,积累工程管理有关数据和资料,管理和改进14《岗位工作手册》(注本部门将在工程部推行《岗位工作手册》,让部门各个工程部人员均到达工作职责清楚,标准化操作)、负责本部门职员的考核和培训提高职员的素养和业务力量15I,、组织工程回访和编写工程回访报告(注目前分公司未设技术16质量部,工程回访工作是否由工程管理部门负责)经理助理岗位职责4工程经理助理在工程经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对工程经理负责主要工作如下、负责物业管理中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关;
1、负责每月向工程经理提交工作计划及工作总结,及各部门日检情况2汇总;、负责对工程员工进行各类考核;
3、向工程经理提交各岗位用人计划;
4、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热忱接待住户5和来访客户,对住户的,投诉耐烦解释,按时处理;监督工程回访率服XX%,务质量投诉率为零;、熟识与物业管理行业相关的法律、法规,楼宇结构和运用功能、单6元数、户数及业主根本情况,各工种工作及考核标准,各类装备、器材布置及其掌握范围;催促本中心工作人员按时收缴各项费用,收缴率达预定目标;、负责处理本工程内业主违章、违法、行为;懂得火警、电梯困人、7治安案件时的紧急处理方法,并且能够有效按时地组织、布置处理;、每日检查管理中心日常工作情况,发现存在及潜在问题按时布置处8理并改进有关工作,监督其他部门主管的日检情况,跟进处理结果;、负责指导、监督建立健全档案管理制度,定期查询档案情况,如有9档案不全或丧失情况,应按时组织补全;并通过客户档案资料的梳理,完成客户资源再生;、定期召开业主座谈会,定期走访业主,定期向工程经理汇报;
10、监督本工程各部门对标准作业规程的执行情况,帮助工程经理组11织工程自我核查、自我分析、完成工程经理交办的其它任务12经理助理岗位职责5企管部、在企管部经理的领导下开展工作,帮助企管部经理做好本部门1工作、负责制定公司本钱掌握工作流程,对各项本钱核算工作进行定期归2集,统计,负责核算和分析总结、参与制定公司生产流程、管理制度、工作标准及考核制度的建立、3完善和监督执行、组织开展工程本钱掌握指标制定、分解及工程实施阶段全过程本钱4预测及管理工作,确保公司本钱掌握目标的完成;以及对偏差的原因分析及订正措施的制订,促进公司管理效率的提升、组织建立和完善公司本钱管理制度及本钱管理体系,并负责实施;5搜集、整理各品规相关本钱信息,开展从设计阶段到实施过程中的的本钱测算,为决策提供依据、参与各阶段设计方案的商量,提供本钱数据,从本钱角度提出看法6及建议、对本钱计划的完成情况进行分析对影响计划执行的重大问题,会7同有关人员进行深化实际的调查和研讨,找出管理中的缺乏,提出改进管理的建议和措施、建立本钱分析制度,每月对各生产车间分线、分品种进行本钱分析,8并定期召开本钱分析会,对前期物耗、及运用情况进行分析商量,以及对改善措施的实施结果进行评估、每月对异样物耗进行调查、分析,明确掌握措施,报告各分管9厂领导,并监督执行、进行专题或综合的本钱分析和研讨
10、参与公司年度财务预算的、编制工作
11、协作帮助其他部门工作,完成领导交代的其他工作12行政部、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
1、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织2与管、各项规章制度监督与执行
3、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、奖惩罚法的执行
5、帮助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供按时有效的6行政服务、会务布置做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、选购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工11作、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问12。