文本内容:
居家办公管理制度本制度为特别时期的弹性工作制,为提升此类情况下的办公效率及工作质量,需要针对居家办公情况做制度要求,具体如下
一、居家沟通方式管理要求
1、办公设备要求提前报备好居家办公设备情况,例如电脑、WIFI等;1)远程办公向日葵软件提前调试好,远程登陆服务器提前找刘青设置好2)如需其他设备如打印机等,可请在公司同事帮忙
2、办公场所要求居家办公时,办公区域尽量固定在专用区域,减少干扰;
3、上线办公工作要求员工办公期间,必需保证手机、钉钉、邮箱等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态,方便随时沟通;
4、封控状态及健康状态小区封禁及解除的情况需及时告知部门负责人及行政王东萍;身体如果有不适等症状及时报备公司
二、各部门工作安排要求
1、时间节点建议1天为一个节点,要求提前一天部门视频会议通知;(根据各部门具体情况各部门主管进行安排协调)
2、工作计划确认主管需要制订本部门的工作任务表,任务表要求包含本部门整体工作计划及每一个员工的细化工作内容,分配给每一个成员且确保每一个成员明确自己的工作任务;
3、每日工作验收员工每日必需做好工作记录,主管可每日进行查阅或者,每天天17点后收集当天工作结果,针对员工完成工作的情况给予工作点评;
4、下一次工作计划安排验收完结后,重新开始第二天工作计划安排
三、请假及考勤要求
1、如具备居家办公条件,居家办公期间通过钉钉后台提交请假申请,上传封控凭证,按照正常出勤处置
2、不具备居家办公条件,可后续通过年休、加班调休作为抵充
3、各部门领导定期抽查本部门员工居家办公情况,如果有故意拖延、不按时完成工作任务、玩忽职守等行为,公司将给予警告、通报批评、扣除绩效等方式进行相应处罚。