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园区信息安全管理体系文档一办公环境管理规定本文档版权由(单位名称)所有未经版权人书面许可,任何单位和个人不得以任何形式摘抄、复制本文档的部分或全部,并以任何形式传播文件编码(单位名称)-_3_6版本发布日期年月20197文档信息基本信息生效日期版本号制作复审批准V
0.1注文档基本信息记录本文档提交时的当前有效的基本控制信息,当前版本文档有效期将在新版本文档生效时自动结束文档版本小于
1.0时,表示该版本文档为草案,仅可作为参照资料之目的目录1目的32适用范围33职责34办公区域安全管理
34.1办公区域出入管理
34.2办公区域防火安全
45.3办公区域安全保密管理
56.附录7附录1来访客人登记表7附录2门禁卡用户记录表8附录3物品出门证9附录4第三方人员使用单位资源申请表101目的为了确保办公环境的IT基础设施、设备、数据的访问安全,防止未经授权的访问,加强办公环境的安全与管理,做好办公环境的防火、防盗、防病毒和防泄露等工作,特制定本规定2适用范围本文档中的办公环境包括办公室、接待区域、资料存放区域以及其他数据敏感区3职责
1、信息安全领导小组负责对本文档的审批和管理;
2、信息安全工作主管领导负责本文档的审核及组织编写、落实;
3、信息安全实施小组负责监督本规定的实施;
4、各部门负责本文件在部门内的实施和管理工作4办公区域安全管理办公区域出入管理
4.
11、应设置专门的接待区域,由接待人员统一处理外来人员的出入申请来访人员填写《来访客人登记表》(见附录1),经确认后领取访客卡,并配戴,凭卡在受访者陪同下进入办公区域
2、办公区无人值守的出入口应安装磁卡或密码门禁系统,并保持实时启用状态资产处负责门禁卡的发放、收回,并随着员工的入职、离职及时更新门禁卡授权,对门禁卡的发放、回收应记录于《门禁卡用户记录表》(见附录2)
3、需要从办公区带走物理资产的,如固定资产、第三方测试设备等需要提前向资产处提出申请,并填写《物品出门证》(见附录3)由资产所属或相关部门领导签字批准后加盖单位公章方可带出办公区域防火安全
4.
21、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》和政府的相关消防规定
2、办公区严禁吸烟,不准存放易燃、易爆、剧毒及放射性的危险物品
3、严禁在办公区内使用明火和电炉子,如发现火灾隐患要即时报告
4、办公区内地板、门窗、窗帘等材料、设施使用防火耐用材料;内顶部应设置探测器和喷嘴
5、办公用计算机及终端附属设备在下班前要切断电源,原则上谁使用谁负责
6、要求全体员工必须熟悉掌握消火栓、灭火器材的位置、性能和使用方法、注意事项,会扑救初起火灾(火灾发生时要即时切断电源)
7、保障消防通道安全出口畅通,每月由专人负责维护管理,确保消防设备、器材完好有效
8、明确兼职消防管理人员,建立义务消防组织,定期组织消防知识学习和灭火技能演练,使全员达到“两知、三会”(知防火知识、知灭火知识、会报警、会疏散自救、会协助救援)的要求,做到平时能防,遇火能救
9、与负责施工现场的消防安全管理人员签订防火安全责任书,明确双方的防火责任
10、采取不定期的安全检查,即时制止纠正违章行为,把火灾隐患消灭在萌芽状态
11、全体员工发现安全隐患要及时上报,采取全员安全例会形式不定期进行安全生产教育,在会上重点强调近期注意事项
12、办公区灭火应急措施>办公区发生火灾时,不要惊惶失措,火场无论大小都应在统一指挥下进行扑救、疏散撤离要及时关闭空调,切断电源,采取有效措施,进行灭火>在火灾初起阶段,一定要争分夺秒、立足自防自救,力争将火尽快扑灭,化险为夷;同时做好无关人员的疏散、撤离工作,按照消防应急预案和平时消防演练的路线,统一组织、统一指挥,非预案确定的消防安全救灾人员要服从指挥,立即撤离>在无力自灭自救时,一方面积极组织扑救、疏散物资设备,另一方面,要迅速拨119报警,报警时要沉着、准确,讲清起火单位、所在地址、街道起火部位、烧的什么东西、火势大小、报警人姓名及使用电话号码,报警愈早,。