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文本内容:
校园智能财务平台建设方案报软功能实现更方便的业务服务和管理件投递在学校提供6个票据投递服务点,实现应提交的报销票据进行投递检查系统判断单据应处于可投递杳验状态,方便财务老师统一收取,相关操作动态通过软件应用进行消息推送
一、项目概述3
二、项目清单3
一、项目概述本项目为成都师范学院建设智能财务平台,通过技术手段提升效率,释放人力,实现降本增效;标准化内控流程,让内控透明、可执行对学校的财务管理增量规划,实现以人工智能为底座,连接学校内外的业务、财务信息化建设成果,用人工智能赋能学校财务信息化建设,以报账到账务处理切入,逐步实现财务管理的智能化
二、项目清单软模块功能参数件名称采用智慧票夹代替传统手工摘录发票信息,由票夹代替人工摘录工作,识别出票面信息为可用的结构化数据;高精准的票面信息结构化数据是助力提高效率、释放人力成本以及确保溯源质量稳定的关键,更是发挥费用共享及数据价值分析的核心智慧票夹需要实现以下功智能智能能财务票夹1支持的票据模版至少包含飞机票、火车票、动平台软件车票、汽车票、的士票、定额发票、过路过桥费发票、增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、卷式增值税发票、手写增值税普通发票,通用机打发票等学校自定义的票据等2拥有成熟的图像处理技术图像处理算法进行底纹、框线、印章、颜色等干扰去除,图像转向、矫正,以提高智能识别的识别率和正确率
(3)拥有票据结构化技术通过识别技术和定位信息将图片信息转化为文本信息
(4)拥有平铺切割技术支持影像平铺切割并自动归类
(5)识别交付率票据识别交付率不低于99%.
(1)对于需要事前申请的业务(包含但不限于出差申请、培训申请、现金申请、自行采购申请),支持在智能财务平台进行事前申请,在线填写事前申请单
(2)支持对事前申请单进行在线审批,审批流程支持根据不同类型、不同部门、不同项目、不同金额按学校事前有关财经制度自定义申请
(3)支持自定义事前申请管理,包含差旅、采购、日软件常费用;可通过稽核模块基于事前申请进行稽核;可支持与其他平台的对接;由审批后的事前申请单直接发起的报销,应支持自动转入;有事前申请,但不由审批后的事前申请单直接发起的报销,应支持跳出提示用户是否关联存在的事前申请借款借款管理模块应支持同步原来的财务系统中的未完成及预的借款及预付款数据,实现借款及预付款期初管付款管理理;应支持线上发起借款及预付款并进入审批流程,并支持设置借款及预付款期限,对借款及预付款超期设置软件提醒;应支持报账核销时关联借款及预付款;应支持借款及预付款相关预算管理1对审批流程,审批权限,审批时间,审批意见进行规范,可针对不同审批过程中,智能稽核输出的稽核结果可作为审批的依据,流程可追溯业务流程制定相应的审批流程;2审批过程中,智能稽核输出的稽核结果可作为审批的依据,流程可追溯线上3支持移动端进行审批,达到审批单据电子化、线上审批化,业务催办督办网络化,打破地域、时间限制,提高报软件账效率4支持按照学校要求定制线上审批流,支持协签,转签等,支持根据学校的特殊需求设置打印审批节点支持人脸、短信等验证方式,确保是本人签字5当审批节点变动时候,主动触发消息微信消息或者短信消息等通知报账教职工或者经办人学校教职工可通过移动端上传的原始票据经过智慧票夹智能处理后将数据结构化并存储平台根据原始票据智能匹配填报报销场景,自动生成报销单教职工对系统自动生成的报软件销单进行确认包含报销单信息、收款、冲账信息,核对无误后,提交报销单到后续流程提交之前,报销人可对自动生成的报销单进行编辑以及修改后提交具体要求如下1利用智慧票夹的结果以及相应的制度要求自动完成报销单的填报功能2生成的报销单金额准确,信息完整,完全替代了原有报账人员手工理票、手工填制报销单、计算补助等繁琐过程3自动生成的报销单格式与学校现有管理要求一致4教职工对自动生成的报销单进行确认,支持教职工进行核对、修改包含报销单信息、收款、冲账信息5支持手工填报支持借款申请,无票报账,满足学校多种特殊化业务场景需求6对于涉及事前审批的报销单,应支持进行事前审批,或与原有事前审批的关联例如,当出现差旅、培训、会议、因公出国境等有前置审批事项的报账业务时,支持关联事前审批,保证事前审批事后报账原则7影像管理影像管理科学合理,检索快速高效,影像与记账凭证关联,影像数量不受限制当报销单提交后,系统依据学校的财务制度对报销单进行稽核,并对稽核内容出具审核报告智慧稽核通过既定的业务逻辑,实现机器对人工操作的智能化替代需要支持以下功能
(1)稽核结果第一时间通知教职工,支持通过手机微信、短信、或者邮件等方式通知教职工,让教职工对报销单是否符合财务制度一目了然当发现审核异常时,能够将异常原因推送给财务人员、报账教职工,减少报账教职工和财务人员之间的沟通报账教职工能够直接智能通过PC端和移动端等查看机器预审的结果稽核
(2)考虑财务业务的特殊性,稽核结果可开放给有权软件限的财务人员进行人工干预
(3)稽核结果可自动带入网络审批模块,作为线上审批过程中的参考依据
(4)将学校的制度包括但不限制于报账管理制度、票据管理办法、科研管理办法、预算管理办法、差旅制度、会议管理办法、招待费管理办法、印刷费用等报销制度内置到学校的稽核库中系统依据学校的财务制度对报销单进行稽核,并对稽核内容出具审核报告
(5)需要内置符合高校稽核的公用稽核库,提供稽核规则配置且内置标准规则超过100条,可供学校选用除此之外,还需要依据学校财务定制稽核规贝IJ,形成学校的个性化稽核库,当学校的稽核规则修改,稽核库需要实时更新6发票验真a.系统内置公共查验规则,可根据学校查验要求制定查验规则,查验服务包含但不限制于发票验真b.发票验真与国税总局发票查验平台对接,实现发票的自动验真功能发票查验数量不受限制,且不再另外收取任何费用C.发票查重系统内置发票查重功能,能对多次报销的发票提出异常,并要求会计人员进行人工审核报销单与原始票据提交到财务并通过单据复核后,按照政府会计制度以及学校的科目、项目设置自动生成财务与预算凭证通过前面相关系统为源头,先对原始数据核算自进行采集、加工和审核,再将梳理后的结构化原始数据动化软带入智能核算系统,辅于智能核算引擎,完成业务场景件的匹配,自动生成记账凭证,真正实现会计核算工作的全流程自动化基于人工预设或系统自学的策略规则,在数据和配置正常情况下都无需人工参与,即使一旦出现异常情况,人工决策也能快速地对异常进行再处理在此过程中,需要实现1根据学校的核算要求,利用票据识别的数据实现自动生成财务凭证与预算凭证,核算结果准确2生成的凭证可支持人工干预,原始凭证可实现电子化保管,以便会计查账或审计工作时,快速调阅3如学校的核算规则改变,迅速响应,并及时按照新的核算要求调整所有的账务处理4极具扩展性,同一数据源能根据学校管理需求生成相应的凭证5管理员预设配置业务场景,以及预设配置凭证模板;6当报账单审批流程结束后,智能财务平台根据归类影像,自动匹配合适场景7智能财务平台自动适配核算模版,支持生成财务会计和预算会计的“平行记账”凭证,并记录相应辅助核算项;收入管理与预算填报模块根据需要定制,包含但不限于收入管收入通知、收入认领、预算指标认领、预算项目库零基理与预报送、绩效指标设置等功能实现财务相关工作的信息算填采集与管理工作,配合审批、稽核等。