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办公用品管理办法为规范办公用品的管理,使办公用品的配备和使用达到节约成本、保证效率、提高XXX效益的目标,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据实际情况,特制定本办法
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品固定资产类办公用品,如办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描仪、投影仪、空调机、热水器、碎纸机、照相机等
1.非消耗性办公用品,如计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等
2.消耗性办公用品,如笔记本、签字笔(芯)、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、
3.单位印刷品等
二、办公用品的申购各部门基于工作需求如需采购办公用品,须首先提交办公用品采购申请表(包括品名、规格型号和数量等)至党政办汇总原则上批量采购按一季度一次,经党政办、财政所、纪委询价、报批同意后,由党政办统一购买;单次购买超出三万元以上由党政办按三重一大要求提交党委会审批,零星采购由党政办报批,经分管领导同意后购买原则上单次购买金额总量在元以内或单件物品低于元由“”分管领导签字确认购买;单次采购金额超过元或单件物品超过元,经分1000500管领导审核之后由行政一把手批准购买1000500
三、办公用品入库党政办负责办公用品入库前的验收,并负责办公用品的登记入库对于单价大于的物品,以及成批量购买的单价低于元的物品,但是使用年限大于
1.年,需报财政所固定资产登记5005001对有质量问题或不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续
四、办公用品发放
2.各部门领取办公用品须需要在《办公用品领用簿》上记录、签字限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品,签字笔、圆珠笔每人每年限领
1.支,仿皮商务记事本每人每年限领本,软抄本每人每半年限领本
2.10办公用品的领取须以项目为单位,由项目申领负责人在一定的时间进行品名和数11量统计,之后进行申领,如遇特殊情况需个人单独申领的,须经分管领导同意
3.办公用品使用、领用采取以旧换新制度,以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本领用时须以旧换新的办公用品包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用
4.品,如损坏的原件以及一些设备的维修零部件电子消耗性办公用品如加粉、更换硒鼓、电脑(打印机)故障由指定公司进行维修,申请维修的部门自行联系,并在确认维修完好后签字确认,维修项目单由党政
5.办统一留存
五、办公设备的管理各部门所需的办公设备(电脑、电话、桌椅、档案柜等)由根据实际情况统一购买
1.如需申购办公设备,需分管领导同意后,向镇长提交固定资产购置申请,审批同意后,由党政办购买入库,财政所做好固定资产登记
2.固定资产遗失、损毁,由相关责任人照价赔偿
3.。