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公司人员报账制度.填写字迹必须清楚
1.出纳必须根据保管审核过的考勤表审核业务员报销单据
2.餐费、车费填写在一起(有发票与无发票的分开,住宿费超过公司规定标准的要单独填3表),正规报销凭证里面只能出现正规发票与车票,不允许出现收据,如有收据另外填表,明细不能与报销单据粘在一起,没有正规发票或收据的要补证明条,证明条上要有落款与日期.住宿费单独填写报销明细表要有发票或收款收据
4.每张单据后面签上自己的名字
5.每次报账都要有明细表(见附表以闫学江报销为范例),且明细表中要标清楚单号(单6号需在单据的右下角标明,右上角签字用).报账之前要有出纳初审,会计终审,最后再有孟总签字
7.每张明细表下方要有合计金额与报账人员的签字
8.明细表与证明条要分清楚,且要有标头9司机人员过路过桥费用要粘贴在出差单据中
10..司机、业务员必须一星期一报帐,过期概不负责(如果领导出差时特殊情况特殊处理)
11.当天单据当天整理,不能在厂里整理报销单据,发现一次,当天考勤不计
12.业务员报账审核,需对照业务出差记录、考勤表;司机报账审核对照出车证明、临时13出车证明.餐费报销,一同吃饭的业务员、司机必须在餐费单据上签字,以防出现重报帐
14.在途补助需报实数15公司人员的支款制度.支款要有支款申请
1.支款申请要包含如下内容支款日期、支款人、支款部门、支款用途、申请人签字、2部门经理签字签字(如需要签字的人员不在,要电话通知)。