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办公室管理办法“6S”办公室各工作伙伴为了营造最清洁的办公室环境,并不断提升员工的素质修养,根据本公司办公室实际情况,特引进办公室管理制度“6S”第一部分办公室整理(SEIRI)办公桌面只摆放必须物品,不摆放其他物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉第二部分办公室整顿(SEITON)将不常用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号,整齐放入边文件柜;将正在使用的文件分为待处理,正在处理,已处理三类,整齐放在办公桌左上角或者长桌上面,做到需要的文件能够迅速准确找到笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中衣服,挎包,公文包等物品不得置于桌面上,必须整齐放进长桌带门柜里办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序不得摆放其他任何物品窗台不允许放置任何物品办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱,定期自查垃圾桶统一放置于办公桌外侧紧靠挡板距内桌面厘米的位置10第三部分办公室清扫)(SEIS办公室整体打扫干净,门要里外清洁,门框上无灰尘地面及四周墙角干净,要显露本色,无灰尘、污迹室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉窗玻璃和隔壁干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;窗帘整齐洁净、无灰尘,杂物,悬挂整齐灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱及时倾倒垃圾篓,不允许出现溢装,垃圾桶装满四分之三时需要更换垃圾袋;扫把、拖把、簸箕等清洁用具整齐放置于;抹布可叠好放于长柜无门柜第四部分办公室清洁SETKETSU保持整洁,持之以恒,每天上班前对自己的卫生区进行清扫上班时间随时保持随时自我检查,对发现的不符合项随时整改下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放第五部分办公室素养SHITSUKEo人员保持良好精神面貌上班穿适合办公场所的服装,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,使用请,您好,谢谢,对不起等用语团队成员间见面打招呼问候对人热情大方,不大声喧哗工作时精神饱满,乐于助人工作安排科学有序,时间观念强不串岗、聚众聊天第六分办公室节约意识SAVE树立严厉的节约意识下班后,关闭电扇,电脑,空调,电灯,饮水机,打印机等一切电气设备推荐作法,是关掉插线板开关;打印纸必须双面使用;其他低值易耗办公用品按照计划采购发放使用。