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文本内容:
公文书写格式标题小标宋体,二号字正文仿宋,三号字行间距一般设置固定值磅字间距一般不作要求“”28政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的开型,推荐采用国际标准型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定一般惯例,政府文件用纸,党委文件用16a4保密等级字体一般用号或号黑体a4紧急程度字体字体和字号与保密等级相同(号或号黑体)16k34文头的字体大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号34的字体一般采用号或号仿宋体签发人的字体字体字号与发文字号相同(号或号仿宋体)34标题的字体字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号34主送机关的字体一般采用号或号仿宋体正文的字体常用号或号仿宋体34附件的字体常用号或号仿宋体34作者的字体字体字号与正文相同(号或号仿宋体)34日期的字体字体字号与正文相同(号或号仿宋体)34注释的字体小于正文的的号或小号仿宋体34主题词的字体常用号或号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文44写作抄送机关的字体与正文的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一34[][号的文字印发说明的字体与抄送机关的字体字号相同(常用号或号仿宋]34体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)34二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗正文均为三号仿宋以上为政府公文规定且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规、密级用三号黑体字、紧急程度,特急、加急用三号黑体字
1、文号用四号仿宋体字加黑2“”“”、签发人用三号楷体字
3、标题用二号宋体字加黑
4、大小标题号
一、
二、三用三号黑体;5
(一)6“”“
(二)
(三)用三号仿宋体字、正文用三号仿宋体字(每页行,每行个字)”、批转(转发、印发)通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印71925发)文件用三号仿宋体字
8、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字、印发传达范围用三号仿宋体字
9、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
10、抄送机关名称用四号仿宋体字11“”、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字12公文各要素和标识简单介绍13
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号标识时,用阿拉伯
1.数码顶格标识在版心左上角第行秘密等级和保密期限
12.秘密等级是指涉密公文的保密程度,分秘密、机密、绝密三级新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,绝密、机密级公文还应“”“”“”当标明份数序号,秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限标识秘密等级“”“”时,用号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字之间空字;如需同时“”“”“”标识秘密等级和保密期限,用号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,秘密311等级和保密期限之间用★隔开31紧急程度“”急件公文分为特急、急件两种其中,电报应当分别标识特提、特急、加
3.急、平急标识时,用号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字之间“”“”“”“”“空字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第”“”31行,紧急程度顶格标识在版心右上角第行11发文机关标识2发文机关标识由发文机关名称和文件二字组成,如省人民政府文件等对一
4.些特定公文可只标识发文机关名称(函件)发文机关标识应当使用发文机关全称“”“××”或规范化简称标识位置是上边缘到版心上边缘处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘处国家质量技术监督局发布的《国家行政机25mm关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识字号一般80mm应小于联合行文时,主办机关名称排列在前,文件二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示22mmx15mm“”正文发文字号由发文机关代字、年份、序号组成,如政发号,政发指发文机关代
5.字,指年份,号指发文序号整个意思就是省人民政府在年“×〔1999〕82”“×”所发的第号文件标识位置在发文机关标识下空行处,用号仿宋体字,居“〔1999〕”“82”××1999中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号括入;序8223号不编虚位,即不编为,不加第字“〔〕”签发人001“”上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧发文字号居左空
6.字,签发人姓名居右空字;签发人用号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号1后用号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第l3行,其他签发人从第行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次31顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红2色反线与发文字号继续保持为
二、主体部分4mm主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民
1.政府关于××大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等公文标题是文件内容的高度概括,文字要××求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用号小标宋体字回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义除法2规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号主送机关指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称上行文一般只
2.写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门等标识位置在标题下空“行处,左侧顶格用号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后”1标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名3称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送公文正文标识在主送机关名称下一行,每自然段左空字,回行顶格数字、年份不能回
3.行2附件公文如有附件,在正文下空一行左空字处,用号仿宋体字标识,后标全角冒
4.号和名称附件如有序号,使用阿拉伯数码,如附件、附件名称后23不加标点符号附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第行顶格标识附“1××××××”件,有序号时标识序号如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第l“行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)”成文日期1以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准电报
5.以发出日期为准成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(零写为)成文时间标识时,右边要空字一般惯例,政府文件日期为大写数“”字,如一九九九年十月一日;党委文件日期为小写数字,如年月“o”4日“”“1999101发文机关印章”
6.按照《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章单一机关制发的公文盖印的×ד位置一般应上距正文~,以端正、居中、下压成文时间为标准当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字2mm4mm时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上联合行文的印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间两印章间互不相交或相切,相距不超过当联合行文7需加盖个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间主办机3mm关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两3个印章,均居中排布最后一排印章之下右空字标识成文时间这里需要注意3的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只2是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章附注指需要说明的其他事项公文如有附注,用号仿宋体字,居左空字加圆括号
7.标识在成文时间下一行上行文的请示文种中,应当在附注处注明联系人的姓名32和电话“”
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素主题词是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是
1.实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节一般的排列次序为反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列主题词用号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用号小标宋体字,词目之间空字3抄送机关31指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关公文如有抄送,在主题词下一
2.行,左空字用号仿宋体字标识,后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号13印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置,用号仿宋体字
3.印发机关左空字,印发时间右空字印发时间以公文付印的日期为准,用阿13拉伯数码标识11
四、其他格式中的几个用线()在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线使用这条线的区别是,党的
1.领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如1国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星这条线一般在发文字号下处与版心等宽,采用红色反线()版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心4mm用纸2公文用纸一般采用型,成品幅面尺寸为,纸张定量为/
2.~/的胶版印刷纸或复印纸纸张白度为%~%,横向耐折度大gba4210mm×297mm60g于或等于次,不透明度大于或等于%,值为~m280g m28590当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加1585ph
7.
59.5以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决
3.排版规格与印制装订要求“”()排版规格正文用号仿宋体字,一般每面排行,每行排个字
4.()印刷要求双面印刷,页码套正,两面误差不得超过黑色油墨应达132228到色谱所标%,红色油墨应达到色谱所标%%印品着墨实、均22mm匀,字面不花、不白、无断划bi100y
80.m80()装订要求公文应左侧装订,不掉页包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空两页页码之间误差不超过骑马订或平订的订位为两钉钉锯外3订眼距书芯上下各/处,允许误差平订钉锯与书脊间的距离为~4mm14±4mm3mm页码5mm用号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处数码左右各放一
5.条号一字线,一字线距版心下边缘单页码居右空字,双页码居左空4字,空白页与空白页以后的页不标识页码47mm11。