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公司车辆的管理制度(16篇)公司车辆的管理制度(精选16篇)公司车辆的管理制度篇1
一、概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度本制度适用于公司所有车辆的使用管理综合业务部是公司车辆使用的管理部门
二、用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排
三、调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门
四、派车程序
1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹
(五)小车班负责人需每月向行政部负责人汇报一次月工作总结,包括各驾驶员工作情况、车辆情况、出车情况等
(六)驾驶员在行驶中,如发现车辆有异常,应马上选择安全的地方停车检修若不能解决,应即设法向小车班负责人讲明情况,由小车班负责人派专人处理
(七)检查细则
1、检查燃料、润滑油、冷却液、电瓶液是否足够,制动器、离合器、总泵油是否符合要求
2、检查轮胎气压是否符合标准,轮胎螺丝是否紧固,清除嵌在轮胎内间及表面的杂物
3、检查手、脚制动器性能是否良好,各连接管道是否漏油
4、检查方向机、转动轴及转向横直拉杆连接是否紧固,有效
5、检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常,电瓶连接线、搭铁线是否牢固清洁
6、检查发电机皮带、风扇皮带是否正常,检查传动皮带绕度和完好情况
7、检查票证、随车工具是否齐全
8、按照操作规程起动车辆,察听发动机声音是否正常
9、车辆发动后,检查各仪表、指示灯工作是否正常,若发现故障,马上熄车并向小车班负责人报告
(八)排除行驶中发现的故障
(九)放尽储气筒及油水分离器内的积水和污物
(十)收车后按车容标准清洁车辆,然后把车开回停车场停放好
(十一)收车后关好车窗,锁好车门、尾盖,锁好防盗锁公司车辆的管理制度篇6一.总则
(一)目的为妥善使用车辆,确保车辆安全运行,提升公司形象,结合公司实际情况,特制定本制度二.车辆管理
1.所有车辆及材料(包括车辆钥匙、行驶证、加油卡、保险单等)由行政部统一负责管理,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保
2.所有公车需由公司内部持有驾照人员驾驶公司车辆公出前需提前半天到行政部进行申请,由行政部进行统筹安排后,决定是否可使用
3.员工如需用车需至行政部填写《用车申请单》,出车前需要填写用车人、部门、目的地、用车事由、用车时间(起始时间)、开车人、乘车人、预计里程数,方可领取车辆钥匙及行驶证(注意行驶证需随身携带及时归还,内含车辆油卡,谨防丢失)需要私车公用时,需填写《私车公用申请单》由部门领导、行政部领导及总经理签字确认,私车公用按照每公里一元计算公车/私车的始末行程数必须手机拍照作为原始凭证并由行政专员签字确认驾驶员在上、下车前需要对车辆的里程数进行拍照记录,归还车辆时驾驶员需将车钥匙及行驶证、加油卡一并归还至行政部(不允许将行驶证及加油卡放置在车上),同时对《用车申请单》的用车时间(归还时间)、里程数、油表进行补充完全(油表刻度低于时,需及时加油)行政部会每月不定期抽查《用车申请单》,如发现记载不清、不全或者未记载的情况将通报车辆使用人并对相关责任人予以年度累计第一次提醒,第二次批评,第三次将以不爱护公物,不遵守公司制度为由扣罚当月绩效分,屡教不改者将予以经济处罚
4.所有人员在乘车期间务必系好安全带,如有乘车人员在车辆行驶过程中未系安全带,一经发现将处以公开通报批评处罚如因未按规定系好安全带而产生不良后果,公司将不承担责任
5.车辆每日使用完毕、或节假日应停放在公司指定场所,任何时候离开,车上都不得放置贵重物品!公司车辆的管理制度篇7
一、目的为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度
二、适用范围《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理
三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等
四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车
1.部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行
2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机场
3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车
4.公司严格控制使用长途车(100公里外)除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车
5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车
五、出车流程
1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行
2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车
3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机宁德境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”宁德境内用车,申请人应提前半天交《用车申请单》,以利综合管理部门统一调度综合管理部门根据派车申请,将尽量安排拼车,避免一车一事
4.完成派遣后,派车人员将派车单交给当班司机,以便做各项准备工作
5.公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车,门卫凭派车单放行对未按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的所有费用均由责任人承担
6.紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办
六、车辆维护原则上,司机与公司车辆为固定搭配,司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用;下班或车辆使用完毕后,公司车辆只能停放在公司停车场如因出车任务太晚,可在综合管理部部长同意后由司机决定停放地点,但司机必须承担相应的保管责任
1.日常清洁车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成,公司负责提供清洁工具司机每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆(包括车内、车外和引擎的清洁),以保持车辆整洁
2.功能检修及维修司机平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备,保证车辆清洁、机件性能良好每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶司机发现所驾车辆有故障时要立即检修如司机本人不会检修,应立即报告行政管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)未经批准,不许私自将车辆送厂维修车辆需要维修时,司机需遵循公司采购制度,申请外出维修或申请购买零部件自行维修如外出维修之申请经核准,司机可在指定维修厂家维修,维修时司机应在现场监督未经允许在其他地点维修和保养,其费用一律不予报销
七、费用报销
1.过路费公司所有公务车辆均办理“闽通卡”,在福建境内,均不予以另行报销福建境外按《用车申请单》指定的出车路线实报实销司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实
2.加油费公司所有公务车辆均办理加油卡,司机驾驶车辆要注意节约用油,福建省内只能持卡加油综合管理部门需保证卡中金额充足福建省外或有特殊情况加油,必须开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况,否则不予报销综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行审核
3.车辆证照费用公司所有车辆的证照由综合管理部门统一保管,各车辆年审等费用由综合管理部负责报销
4.维修费综合管理部负责确定定点维修厂商,车辆的维修、检修等由车队长根据实际需要确定,并报综合管理部部长同意后送修,费用结算依照定点维修合同相关条款但是,由于司机使用不当或疏于保养,而致使车辆损坏或机件产生故障,其维修费用视情节轻重,由综合管理部部长对责任人进行处理,并分摊费用如车辆于行驶途中发生故障,急需修复或更换零配件时,可视情况进行修理,但必须得到派车人员同意
5.罚款公务车司机有义务遵守国家交通法规和地方道路交通规定等,非司机故意违章操作的特殊情况包含下列情形紧急工伤;其他不可抗因素等但无论出于何种情形,综合管理部门都应该将司机的罚款记录作为年终考核的一个重要指标
八、公务车驾驶员管理
1.公司公务车驾驶员由综合管理部行政科统一管理对公务车司机的工作进行监督与协助,执行派车任务,负责车辆及司机的调配每月底,对当月车辆维护状况、车辆加油状况及司机工作状况作总结
2.公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照对驾安排公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的,应合并用车
4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的,必须于事后一天内补办有关派车单据(申请单见附表)
5、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司主管副总经理和董事长(总经理)批准后方可使用
6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况,以便办公室对车辆进行有效调度对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格
7、外单位借用车辆,需经公司主管副经理和董事长(总经理)批准同意后方可使用
8、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担
五、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担1无照驾驶2未经许可将车借予他人使用3违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担
六、节油管理1车辆用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误2驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,特殊情况下需要增补邮票的须报公司批准3车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销4驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处5办公室应按时办理好车辆保险,养路费缴纳各项手续,车辆有关证件及资料有驾驶员妥善保管公司车辆的管理制度篇2一使用前的准备
1、操作者检查铲车的轮胎气压、确认水箱加足水,机油面在油尺规定范围内,电瓶要有电,风扇、发电机皮带10-15mm间隙,特别是电路连通并且没有裸露的电线
2、观察车底地上有无油渍、水渍,发现及时查找原因;同时观察各种仪表是否正常,低速试刹车、灯光是否好用
(二)设备的启动
1、打开电源总开关启动车辆,变速操纵手柄、大臂、铲斗操纵杆放置在空档
2、冬季时发动机转速在800—1000转/分钟情况下空转3—10分钟,使发动机、液压油升温;每天早上启动时,活动所有油缸大臂上下升降3次;铲斗收放3次;左右转向各3次,保证液压油路畅通
3、行驶时铲斗抬离地面高度与前桥高度一致为宜
4、铲车为无极变速,变速操纵手柄选择低速前进档,缓慢起步;同时注意周围人员及障碍物
(三)设备的使用
1、在路况较差路面、急转弯、紧急情况下减小油门减速通过;牛场限速15km/h,牛舍限速5km/ho
2、方向盘右手边是大臂与铲斗操纵手柄,操作人员要缓慢操作,宁慢勿快!
3、换档时不准踩油门,当车辆完全停止才可以由前进档换为倒档,反之如此
4、铲车不准用二档铲料,应用一档,因为二档是行走档;用铲车铲起紧贴地面重物(精料、石块、沙子)时,前轮不得离地;如铲不起来,出现轮胎打滑现象,不得用铲斗撞击货物,立即收斗车辆倒出
5、提升大臂使铲斗的下端超过卸料点上端时卸料,边提升边使铲斗向前翻转,卸料时要柔和;不能利用操纵杆控制大臂长期处于最高位置,否则损坏液压油缸
6、操作人员必须掌握称重显示器上的数字所代表的不同牛群日粮,同时观察各种仪表是否正常
7、操作人员必须明确知道正确的投料顺序;必须严格按照TMR配方添加原料,合理控制加料数量
8、加羊草、苜蓿草捆时要散开检查,3秒钟内加料不得超过250kgo
(四)设备的停放
1、按照要求停放在指定位置,两车之间距离不能小于1米,关闭设备总电源
2、停放的位置因地制宜,但环境一定保证干净、整洁、无易燃物,地面平坦、坚硬
3、铲斗必须平放在地面上
4、对操作人员的要求专人专车,车内不准吸烟公司车辆的管理制度篇3
(一)日常保养每天工作结束后,司机必须将自己驾驶的车辆停放在指定停放点并进行日常保养,详细记录日常保养结束后,由汽修人员负责检查,验收保养不到位者重新保养直到合格为止常规保养的‘内容包括打黄油、吹散热器及空滤器、车内外卫生、清除车身杂草、污物等吹散热器和空滤器时要里外反复吹,直到吹通为止,空滤器两周更换一次新的TMR车搅拌箱传动轴和装载机大小臂与转斗销子每天打黄油一次所有车辆传动、转向系统及后桥每周打黄油一次保养结束后必须将周围垃圾清理干净及时更换TMR车切割刀片(更换是采用间隔法则)
(二)定期保养
1、所有车辆每月必须更换机油及机油滤清器,并作记录
2、每周所有车辆必须全车清洗一次,必要时做到即时清洗
3、TMR称重系统每两星期必须矫正一次冬季来临之前必须提前更换防冻液和冬季柴油必要时对车辆采取防冻措施
(三)车辆维修
1、车辆在使用过程中出现故障要及时与汽修人员联系,出现故障的车辆不得擅自使用,直到汽修人员排除故障后才可以继续使用
2、设备修理人员必须及时快速的检修故障车辆
(四)车辆配件储备及车辆管理记录表
1、车辆及设备常用配件及易耗品要仓库有贮备,便于定期保养维护使用;易损件产库有备货便于常规问题及时修复保证生产
2、管理记录表均由牧场自行制定,车辆管理记录表中必须能够体现车辆管理、使用、维护等项目的记录公司车辆的管理制度篇4
一、车辆任务接送公司业务客户经理级以上人员外出公干经批准的一般职员办理重要或紧急公务用车
二、因公用车
2.1如需使用公司汽车需向管理部申请,申请人应详细填写《用车工作申请单》
3.2除紧急公务外,当日的《用车工作申请单》应于上班后半小时内送至管理部,以便能在适合各申请人之使用情况下尽量合理安排,以充分保证各部门的用车
2.3财务部用车运送现金优先
2.4车辆使用人应按申请用车时间准时出发.任何出发前等候二十分钟以上的用车或需要在目的地长时间等候的用车均应及时向管理部通报,以尽量避免影响其它工作.
2.5每次出车,用车人凭《用车工作申请单》乘车,司机按《用车工作申请单》的内容出车,任务完成后司机应及时将《用车工作申请单》交给管理部,并准备下次出车.
2.6为了确保安全、合理调配车辆,长途出乘必须经部门经理和行政部经理批准,并提前一天申请.如无特殊理由当天的‘长途将不予批准.
三、紧急用车使用程序
3.1紧急用车系指发生下列情况时的用车
3.
1.1需紧急救治的公司受伤、发病人员;
3.
1.2紧急工作任务;
3.
1.3重要客户临时需要
3.2紧急用车可以不经申请,但须及时通知管理部,且事后补办《用车工作申请单》
4.3若公司车辆已全部外出,则用车人可按公司有关规定搭乘出租车辆,但原则上以四公里以内乘公共汽车为准.
四、其他用车
4.1公司的客户在特殊情况下可以借用公司车辆,但须经公司总经理室批准,并填写《用车工作申请单》
4.2未经公司总经理室批准,公司车辆不得借予任何人私用
五、管理权限
5.1管理部负责车辆及司机的管理
5.2非经公司副总以上领导决定或指定,本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照,均严禁驾驶公司车辆
六、安全规定
6.1员工加班需用车辆请尽早提前通知管理部.
6.2为保证行车安全和次日的工作,司机加班一般不得超过24:00,各位员工应从严掌握,因特殊情况申请24:00以后加班的,须经部门经理和管理部批准公司车辆的管理制度篇5
(一)车辆保养由小车班负责人按月出计划、有步骤的组织实施实行车辆保养定人、定位、定项目、定工具,并根据维修保养项目的大小、费用等情况向财务部报预算,待财务部审批通过后方可执行
(二)各驾驶员负责自己驾驶车辆的日常检查和保养车辆的保养和维修由驾驶员申请,经小车班负责人协调同意后方可执行当班驾驶员驾驶机动车辆正常工作,未当班驾驶员跟踪修理厂所维修保养的项目(注跟踪的目的在于确认修理的项目、换件、修理时间无拖延,确保按时取车,保证正常工作的调度运行)
(三)各驾驶员要做好车辆的保养和清洁工作
(四)小车班负责人每周不定期检查车辆的,保养、清洁和维护工作对一次保养清洁不到位者提出口头警告,对两次以上者给予书面警告屡教不改者给予辞退处理。