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供应部物料采购管理制度加强计划的准确性和预见性,保证安全库存,减少物料呆滞要求采购计划下达负责人在制订申购计划前,准确掌握所购物料的现有库存、每日用量,结合排产计划下达采购计划,并估计本次采购入后的估计使用时间
一、采购物料分类按照使用频次分为常用和非常用两类;、常用是指依据分厂产品类型地生产必须要,常常使用的泥砂化工材料
1、非常用是指依据具体生产产品的特别必须要而采购的较少使用的材料2
二、采购计划管理、采购计划下达周期规定1常规泥砂料采购计划在每月号和号下达采购计划;常规化工采购计12712划在每月、、、、、号下达采购计划;1510152025战略性备仓物料[2当猜测市场物料价格攀升时,由供应部采购经理与生产经理协商一致后,依据仓位状况制订战略储备计划,由供应部下达采购计划关于使用量大的某些物料,由公司供应部提出,经化验部门化验,生产经理审批后,由供应部集中下达采购计划、申购计划审批及计划下达的规定2原则上谁使用谁申购由使用部门主责做申购计划,经生产经理审批后,直接在采1购信息平台下达申购计划材料采购计划表格格式要求:2材料采购计划表_______年—月—日估计使用时仓库状况〔泥砂化序号物料名现有库存量每日用量申购数量间1天工申请人生产部经理供应部审核供应部建议、申购计划制订原则3〔〕申购计划责任人为计划审批人1加强计划的准确性和预见性,保证安全库存,减少物料呆滞要求采购计划下达负责[2人在制订申购计划前,准确掌握所购物料的现有库存、每日用量,结合排产计划下达采购计划,并估计本次采购入后的估计使用时间当某种物料必须要淘汰或被替代时,要做好现有库存使用完毕的计划,并做好替代物料的进货申购计划
三、安全库存管理、安全库存规定以日平均用量计算,制订安全库存天数
1、原矿泥砂安全库存天一天,深加工的泥砂安全库存天一天;常用化工230452030安全库存天一天,非常用的化工料,原则上不备仓,特别状况须备有仓的,由1530生产经理批准,仓库备案色料不设安全库存,依据排产计划下达米购、安全库存制订和审批由工艺车间制订计划,生产经理审核,
3、安全库存计划审批表4分厂泥砂化工安全库存计划表XX日均消耗安全库存安全库存总仓位/仓满仓容类别材料名称量T天数[天量T是否常规备注号量制表人审核人批准人/日期、安全库存制订后,到供应部备案,由供应考核专员录入采购信息平台
5、安全库存的跟新每个月进行跟新,按上述审批程序进行,由供应考核专员63在系统维护、安全库存监督反馈工作使命仓管员、做到货到检收后入库,及时维护采购物料进仓7信息,及时向生产经理、供应部经理、供应考核专员反馈安全库存状况
四、供应采购任务完成考核、保证各种用料在安全库存内1当安全库存天数规定天以上的物料,其库存量天的日均使用量时,由供应考15W10核专员汇报给供应部经理,提出警示,并扣罚供应员元/天当物料库存量天50W5的日均使用量时,由供应考核专员汇报给供应部经理,进行考核扣罚每出现库存量天的日均使用量时,虽未造成停产,但已影响生产质量的,天天扣罚天无论W5100/何种状况何种物料,库存量天的日均使用量时,属严重影响生产,扣罚供应员工W1资的元
500、采购速度考核对常用化工色料,采购计划下达后天内完成采购计划;对非常用化210工料以计划下达后天为上限对深加工的泥砂料,采购计划下达后天内完成计划;510原矿泥砂料计划下达后的天内完成采购计划对未按时间完成的,按供应员采购计30划完成率考核办法执行扣罚,低于的为不合格,视状况轻重扣罚元90%100—
1000、对常用或大量使用的物料,供应采购依据计划总量,按库存状况、日均使用量、供应3部储备量等分批进货、当猜测市场降价时,供应采购进货在满足生产的状况下,可延长当期采购计划的完成4此状况出现时,供应部要在系统内做说明单,并有前后价格的对照、当供应部找到比计划下达要求的材料时性价比高的替代物料时,在保证生产正常状况5下,经生产经理和董事长审批后,替代了计划下达的物料时,视为计划时间内完成采购、当供应部采购计划时发现采购计划中有属于超量申购、重复申购、计划采购与仓位不6合理、因牛产计划改变而采购计划没有或不及更改的情形时,在征询计划部门看法后,适量采购,并在采购系统中做单注明
五、五金供应,按照现行审报、审批制度执行、供应员应按审报计划购买,假设出现漏买每次扣罚元/次;
150、五金供应员在购买物料时,假设不按审报时的物料质量及要求购买,每次扣罚2元/次
50、五金供应员在购买物料时,各别物料发生延期时,一定要及时通知审报单位,一定要3得到审报单位的认可假设违规操作,每次扣罚元/次,假设未能及时购买造成车50间损失的按情节轻重处罚、五金供应员一定要做第一关质量检查,发现审报物料存在缺陷一定要上报审报单位,4以便协商解决,一定做到质量把关、五金供应员在购买物料时,出现错误物料,造成的损失由供应员负责5。