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文本内容:
学校合同管理制度
一、制度目的本制度旨在规范学校合同管理流程,确保合同的签订、履约、变更和终止等各项工作有序进行,保护学校合法权益,维护学校与供应商、服务商之间的良好合作关系
二、适用范围本制度适用于学校与供应商、服务商签订的各类合同管理工作,包括但不限于采购合同、服务合同、劳务合同等
三、合同管理流程
3.1合同的签订
1.学校需明确合同需求,并将需求提交给相关部门进行评估
2.经评估部门确认后,编制合同招标文件,明确合同标的、期限、条件等内容
3.按照学校采购管理制度的要求,进行合同招标或邀请供应商报价,并进行评审、选择
4.确定供应商后,签订正式合同,并将合同文本归档备查
5.2合同履约管理
1.监督并评估供应商、服务商履行合同的情况,确保按合同规定提供服务或提供商品
2.定期与供应商、服务商沟通,了解履约情况,及时解决可能出现的问题
3.学校财务部门按合同约定及时支付货款或服务费,保证供应商、服务商的合法权益
4.3合同变更管理
1.合同变更需经相关部门申请,并提供变更合同的理由和修改事项
2.经评估部门确认后,编制合同变更文件,并与供应商、服务商协商变更事宜
3.双方达成一致后,签订变更合同,并将变更合同文本归档备查
4.4合同终止管理
1.合同期满前,学校相关部门需提前与供应商、服务商进行沟通,讨论是否需要续签合同
2.若不续签合同,按照合同约定提前通知供应商、服务商,履行终止合同的义务
3.定期评估合作效果,根据实际情况决定是否进行合同终止或续签
四、合同管理责任
1.校领导成立合同管理团队,负责制定合同管理政策和制度,并监督合同管理流程的执行
2.评估部门负责评估合同需求和变更申请,并参与合同招标、评审和供应商、服务商的选定工作
3.合同履约监督部门负责监督和评估供应商、服务商的履约情况,协调解决履约问题
4.财务部门负责合同款项的支付,并及时与供应商、服务商核对相关事宜
5.合同管理团队负责合同文本归档备查,并定期评估合同履约效果
五、违约责任与纠纷解决
1.合同履约方如未按合同约定提供商品或服务,应承担相应的违约责任
2.如双方产生争议或纠纷,应首先通过友好协商解决,无法协商解决的,可向法律机构申请仲裁或诉讼解决
六、制度宣传与培训
1.学校合同管理制度应向全体员工宣传,并提供相关培训,确保员工具备合同管理的基本知识和技能
2.定期组织合同管理培训,更新员工对合同管理流程和政策的认知,提高合同管理水平
七、制度执行与监督
1.校领导及合同管理团队负责本制度的监督执行,并根据实际情况进行修订和完善
2.各相关部门应按照本制度的要求,认真履行合同管理职责,并配合合同管理团队的工作以上是学校合同管理制度的相关内容,该制度的出台和执行将有助于建立规范的合同管理流程,保障学校与供应商、服务商之间的合作效果,并维护学校合法权益,促进学校的可持续发展。