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年终工程档案工作总结年终工程档案工作总结范文
一一、工程及档案概况重庆海发工程建设监理有限公司,永川区质量监督站监督,重庆市永南建筑工程有限责任公司进行施工,朝野水晶城二期工程上海城凯建筑设计有限公司,工程总建筑面积为平方米,栋、层,建筑总高度米,、栋为•层,建筑高度米栋、层建筑总高度米,独立商业门面、层、车
74926.64d2163f g25库、车库、车库建筑设防烈度为度,结构设计基准期为年75e288421#年月日,受朝野水晶城二期工程的邀请,由余和俊任重庆市永南建筑2#4#650工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理,同时,我公司领导对档案20xx31•工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作,为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打字机一台、并从档案素质上加以培养和重视根据档案馆文件档案员持证上岗(余和俊档案员号城档岗证字编号号)档案员证书复印件附后09120xx16131根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体利制订了工程竣工资料控制要点
二、资料形成按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管,并负责的收集和积累竣工原件资料形成者如下工程质量评定资料由质检员试验资料由试验员杨家云提取试件,监理见证取样后按关规定送交永川区检测所
1.进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目原件资料汇总表及评定表由
2.内业余和俊形成原材料质量保证书在材料进场时由厂家供,材料员彭春茂发收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理
3.施工技术交底记录由项目技术负责人杨洪、及施工员杨文华、周明等形成,交档案员处存档
4.隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处
5.竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改
6.本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集,整理工作等在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效杜绝写回忆录在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全朝野水晶城二期工程形成档案套,计本,其中文字材料本,竣工图本,照片册,移交甲方套,共本,其中文字资料本,•
三、本工程档案特点项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务
1.围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞回忆录不搞假资料档案组形成的资料书写规范、正楷
2.’’档案形成用蓝、黑墨水进行书写
3.
四、档案组工作情况
4.档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度
五、不足之处由于工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得阵旧、破损
1.由于现场形成资料者文化程度有限,少部分资料字迹潦草
2.
六、自评情况年月日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员意见后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能达到优良等级20xx
七、经验与总结处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关健档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检
1.员等资料形成者之间关系在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有
2.底在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响
3.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关
八、以后工作打算
4.从现在做起、主要抓档案管理的优化,通过认真学,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的
1.组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐工程和工序中间交接验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下
2.步工程能更上一个台阶
九、结柬语本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我在此表示由衷的感谢年终工程档案工作总结范文二随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路在年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作x
一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件
1.;资料存档实行专人、专室、专柜管理各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作
2.;借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取
3.;除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段
4.;
二、平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题
5.及时解决因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失
三、分类存档的方法质检资料的归档按单位工程进行分类存放按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,
1.每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料实行分类、分区、分柜存放要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使localhost用同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档发文由办
2.公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,
3.并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题
一、工程概况重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道,西起于渝滇高速,终点与新袁茄路相交,道路全长米,本次施工范围为扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程南侧设置衡重式路堤挡墙、
3127.96右侧、左侧设置锚杆挡墙、k+900~k2+120左侧、右侧、右k1+
304.85~k1+401k2+
156.74~k2+
284.16侧设置锚喷挡墙,段设置扶壁式挡墙k1+
328.04~k1+
367.17k1+467~k1+760k2+
173.79~k2+
306.22我公司领导对档案工作十分重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工k2+
053.96-k2+
106.04地检查指导档案工作,为了档案工作的顺利完成,公司特为项目部配备了必需的办公用品和电脑,并从档案业务素质上加以培养和重视,根据城建档案要求,必须持证上岗根据本工程的特点,在征得业主及质检站和城建档案馆的意见,将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理,开始制定了档案管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则,具体制定了工程资料控制要点
二、资料的形成按重庆市市政工程文件归档内容的要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理竣工原件资料形成如下、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验,根据试验结果形成资料,返回项目两份原1件,资料汇总表及评定形成、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,验货人收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理
3、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、4设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处
5、竣工图由施工员提供第一手资料,交内业对竣工图同时进行编制本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程同步的原则,施工前完成各项施工技术交底记6录,砼浇灌许可证及材料质量证明资料的收集、整理工作等在施工过程中,及时如实地填写施工记录、隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行各项测试,并记录及时整理,所有记录均签字及时、齐全,数据准确,内容真实在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效,杜绝写回忆录在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全本工程形成工程资料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工图本,工程照片册,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工图本工程照片册,移交重庆市城建档案馆一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工图本,工程照片册,施工单位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工图本,工程照片册
三、本工程档案特点、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写1
四、档案组工作情况2档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程竣工进行准确工作验收,对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度
五、不足之处由于本工程项目部设在现场,有极少部分资料存放在现场施工人员手中,收集不是很及时,致使这部份资料面显得有些陈旧、破损
六、经验与总结、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成1者之间的关系、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立档案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有2底、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关3
七、以后工作打算、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的
1、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程及工序中间验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工交底工作,保证资料在下一个2工程更上一个台阶
八、结束语本工程在收集整理工程档案的过程中,得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作,我们在此表示衷心的感谢。