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文本内容:
车辆管理制度
一、总则为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度
二、车辆分类公司车辆分为专用车辆及公用车辆专用车辆指公司为部分特定人员或部门特配车辆公用车辆指除上述专车以外的所有车辆车辆分类车辆名称车牌号负责人专用车辆公用车辆
三、车辆使用管理
1、公司所有车辆均由行政部统一进行管理,负责建立车辆信息、车辆证件照存档、车辆使用管理工作
2、各部门和个人因公使用车辆时须提前报备部门主管,由部门主管批准后在行政部领取车辆钥匙并在《车辆钥匙使用登记表》上签字确认
3、车辆实行下班入库制使用人应将车辆停放于指定位置,并将车辆钥匙交由行政部保管因事不能停入指定车位的车辆应存放在安全场所并向行政部报备任意放置车辆导致违反交规、损毁、失窃,由使用人赔偿损失
4、车辆驾驶人在行程结束后需于24小时内在钉钉《车辆管理》进行信息填报
5、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;外公司向我公司借车的,须经领导批准
6、对于同一方向、同一时间段的派车尽量合用,使用低排量车进行安排,减少派车次数和车辆使用成本
7、为考虑到方便员工,公司提供个人租用公司车辆服务,使用人需提前申请并签订租赁合同及缴纳租赁费用,所有员工用车期间产生的一切费用自理(租车协议见附件1)
8、若公司开会、出差需要租借使用员工个人车的情况下,车辆报销标准:
1.8以上排气量一公里
0.9元补助,
1.8以下排气量一公里
0.6元补助,过路费实报实销,开私家车出差的情况下须提前告知行政和财务部,油表拍照给行政和财务部,以备报销使用(报销时写明事由)
9、使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即向行政部报备,否则最后使用人要对由此引发的后果负责
四、车辆维护与修理
1、要坚持预防为主的原则,发现问题,及时反映,果断处理
2、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前务必检查制动、操纵等有关安全部件,及时添加更换机油、电瓶液等,保证车况运行良好
3、专用车辆由专用部门或个人进行维修保养,公用车辆由行政部安排人员进行维修保养,维修保养后需将相关信息报备至行政部进行车辆信息登记
4、进行维修保养时需优先选择技术精湛、价格合理的汽修厂,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具正规发票,并提供相对应的零配件明细单特殊原因也必须事后补报行政部,以备公司备案核查
5、车辆于行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但应与部门主管联系请求批示
7、如由于驾驶人使用不当而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,由车辆驾驶人承担全部责任
五、车辆用油管理
1、公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一制度
2、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊状况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准
3、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行留案登记,每月进行核对油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊状况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报行政部进行修理或补办车辆驾驶员应在每次加油后保留加油小票,于月底汇总后交至行政部便于数据核对
4、充值申请流程
①行政部应及时统计车辆油卡的用油状况,在油卡金额接近800元时,及时申请油卡充值
②在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状况进行审核
③车辆油卡充值要求开具增值税票,行政部应按月开具发票并交至公司财务部
六、驾驶员行为规范驾驶员工作需要规定如下
1、严格遵守交通安全法规,时刻把安全放在工作首位
2、有较强的组织纪律观念,服从领导安排,工作尽职,熟练掌握驾驶技术,增强时间观念,严格遵守出车时间,负责高效的完成领导交办的工作任务
3、驾驶员接到出车任务后,要提前10-20分钟到指定地点等候,到达时应用电话或短信的方式通知对方,并耐心等候
4、接送客人时驾驶员应注意仪表,仪容,穿戴整洁,礼貌待人,文明用语,优质服务条件允许的话应为客人开门,提行李并提醒乘客系好安全市
5、客人上车后,要征询客人意见,是否需要冷气?冷气温度是否合适?是否需要听音乐或收音机?音量是否适宜?如果发现客人在休息或接听电话时,主动放小音量或关闭音频
6、在行车过程中,严谨通过后视镜经常窥视后座乘客手机应处于震动状态,确需接电话时,应确保安全的情况下接打
7、如果遇到堵车现象,不但自己不能着急,还要安慰客人别担心,更不能违规抢占车道
8、不要主动与客人聊天,如客人主动搭话,与客人聊天时,应站在公司角度,选择话题适当,禁止谈论有关涉及公司和个人利益的话题
9、行车中禁止向车外扔垃圾,吐痰等其它一切不文明行为
10、驾驶员接送客人主动热情,将客人送至目的地时或途中,停车要缓慢,平稳,不得急刹车,急转弯,送客人到目的地为原则口、驾驶员在公司外接送客人时,接送到客人后,应报告直属领导或指定领导遇突发事情时,及时报告给直属领导或指定领导,并说明情况
七、车辆违法与事故处理
1、驾驶人在驾驶过程中违反交通法规罚款由驾驶员承担全部责任
2、车辆在发生交通事故时应向附近交巡警报案并及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告
3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,修理费可先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付
4、驾驶人员应在保险公司受理事故后及时与保险公司对接,并保存相关凭证第页共页66。