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文本内容:
201*-201*年办公室工作总结201*-201*年度第一学期办公室工作总结办公室承上启下,对学生会工作的顺利开展具有重要作用因此,在日常工作中,我们努力担负起协调学生会各部门工作的任务,成为了各部门之间联系的纽带;努力做好联系主席团和各职能部门的桥梁和中介的工作,协调联络学生会各部门
一、做好日常工作,维持日常秩序
1.签到设有每日一签,增进了团学成员之间的了解;团学活动及全委会签到制度保证了学成员的到勤率,也保证了团学活动正常有序地开展对于签到情况每周进行一次统计,在学期末进行期末汇总并公示
2.办公室值班合理安排值班人员在规定时间内到办公室值班值班期间,值班人员热情接待来访人员,回答有关询问,让学生会为同学们提供及时有效的服务;同时值班人员做好卫生工作,保证了学生会的良好形象这学期办公室值班纳入到星级部门考核中,由办公室对值班小组从值班出勤,值班记录,值班卫生三块对值班情况进行打分,每星期进行汇总并公示,有效地提高了值班效率,增强了各部门工作的积极性,促进了团学的发展
3.行事历提前记录了各部门下周的工作内容,便于各部门之间的工作交流与了解,同时也使各部门做好周工作计划,便于工作的顺利开展第1页共6页
4.通讯录通讯是任何一个组织都不可或缺的日常工作,因此建立一个完善的通讯录是团学开展各项活动的基础我们建立了团学内部的通讯录,帮助加强团学内部的联系,极大的便利了我们团学成员之间的联系;我们建立的班委通讯录,帮助老师和团学加强与班委的联系,可以及时把各种信息通知给同学们
5.团学工作手册制作把团学各部门工作的内容及招新要求制作成团学工作手册,从而打破了传统的口碑相传的形式,也可以是团学各部门之间能更好的了解自己的工作内容
二、积极参与学院工作,服务同学
1.院优秀学生干部评比通过对各个院优推荐表的考核,评选出了201*-201*学年第二学期的院优秀学生干部,并向他们颁发荣誉证书,以资鼓励
2.最美学院评比以改善学院环境,提高学生组织工作水平为目的的最美学院评比在11月开展,我们积极参与到评比过程中我们学院通过努力,最终评上了“最美学院”荣誉称号
三、积极配合各部门工作
1.校运会负责校运会上团学内部签到,保证各部门成员的出勤率,并积极服务同学,服务运动员,为学院呐喊助威
2.物华文化节举办学术科创讲座,增进同学们对电子类各种比赛的认识,提第2页共6页高同学们参与比赛的积极性;制作并发放邀请函,邀请其他学院参加文化节闭幕式;在物华文化节闭幕式上积极参与工作,保证文化节的有序进行
四、反省自身,提高工作效率
1.签到表有时放不及时,影响大家的签到
2.通讯录上部分同学号码有误,未及时更改
3.签到、办公室值班公示影响较小,未得到很多人注意扩展阅读201*-201*学年度上学期办公室工作总结201*-201*学年度上学期办公室工作总结年轮辗过荣耀欢欣的201*-201*学年度上学期,总结自我、找寻差距,尤为必要繁忙充实的一个学期,勇担重任,催人成熟,在领导支持下出色地完成了各项任务,回头总结、感慨颇多
一、我对办公室工作的认识
1、工作性质学校办公室是校领导的参谋助手,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系多方的枢纽,是学校运转的协调部门,是校领导和各职能部门的桥梁中介,是学校的重要窗口
2、工作要求对上服从要领悟透彻、对下传达要客观准确、对内协调要和谐统筹、对外宣传要全面及时
3、工作特点政治性强、时效性高、任务繁多、内容碎杂
二、我在办公室工作的表现本学期以来,本人认真履行工作职责,扎实工作,科学规范地做好日常工作,较好地完成了工作任务,工作技能有了明显的提高,工作模式有了新的突破,工作方式也有了较大的改变第3页共6页
1、加强自身学习,努力提高业务素质和技能认真向领导学习、向同事学习,不断提高业务素质,提升工作技能,尽量避免疏漏和差错
2、认真做好日常性工作
(1)全力协助领导做好各级领导交办的任务
(2)公文轮阅归档及时与大家一道协作做好文件的流转、阅办工作,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将文件精神传达,做好资料归档工作
(3)做好人事档案和文书档案的管理工作与大家一道有序地处理上级文件收发、传阅和分档整理,做好校内各部门材料的收集、整理
(4)加强文字材料的加工工作,提高服务能力协助学校领导针对重要工作部署拟定发布学校通知、文件等,起草或参与起草学校受检材料等
(5)加强学校宣传工作负责学校网站的维护、更新等工作,配合主任对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介
(6)做好行政值周安排,收集整理《值周记录簿》和《行政值周简报》
(7)协助收发室做好各处室201*年党刊、书报征订工作,协助教学处做好师生阅览室及教师个人书报征订工作
(8)协调综治工作和校园周边综合治理工作,营造安全稳定、和谐平安的校园氛围
3、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作任务繁杂的部门,本人牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作
14、端正作风,摆正位置在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作服从领导分工,不计得失、不挑轻重第4页共6页
5、严于律已,加强自身作风建设严格要求自己,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,在工作中,以制度、纪律规范自己的言行,严格遵守学校各项规章制度
6、强化服务意识,切实做好各项工作
(1)当好周群主席的行政助手根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排
(2)精心组织安排会场每次会议,办公室在会场布置、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议顺利召开
(3)做好接待,强化服务意识,强化职能,做好服务工作在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,协调好每一次活动,安排好每一次接待,跟外界往来过程中做好桥梁作用
7、与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,在工作上能做到主动补位,共同做好学校各项工作
8、完成临时性和领导交办的各项工作任务各级领导交办的或一些临时性的工作任务,本人都能认真对待及时做好,按时按质完成
三、存在的问题和今后的努力方向积累成长的一个学期,瑕瑜互见,催人自省本学期既让我在学习中不断提高自己,但也存在一些问题和不足,促使我在实践中找寻差距、更待提高
1、要坚持实践锻炼积累经验在以后的工作里,自己决心认真提高业务水平工作方法上还有待改进在今后的工作中努力改进,争取做得更好第5页共6页
2、要发扬吃苦耐劳精神面对综治工作事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,善于发现问题和有效解决问题,在工作中磨炼意志、增长才干
3、要发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,提升自身的理论功底,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象要当好助手对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考总之,在今后的工作中,我将发扬优势,克服不足,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;以对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作我坚信工作只要尽心尽力去做,就一定能够做好201*年1月30日2第6页共6页。