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公司会议管理制度汇编(20篇)公司会议管理制度汇编(精选20篇)公司会议管理制度汇编篇1
一、目的保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标
二、适用范围本规定适用于公司级例会及专题会议专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议
三、会议的.相关规定
(一)会议的审批(例会除外)
1、公司级会议由公司领导审批,跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批,然后根据需要报公司其他领导审批
2、会议必要性的审批领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开
3、参会人员的审批对会议组织部门列举的参会人员,主管领导根据会议的性质进行审核确定,可增加或减少参会人员,尽量避免人员浪费
4、会议准备材料的审批领导审批时,要明确会议组织部门一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定
5、管理内容
5.1会议提拟与审批
5.
1.1公司月度例会无须提拟和审批
5.
1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准
5.
1.33部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行
5.2会议计划与统筹
6.
2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人
7.
2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划
8.
2.3会议安排的原则为小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会各类会议的优先顺序为公司例会、公司临时行政会议、部门会议因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限
9.3会议准备
10.
3.1会议通知遵照以下规定
1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它提拟人认为应另行通知的情况
3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门
5.
3.2会议的其它准备工作遵照以下规定
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排
5.4会议组织
5.
4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则
5.
4.
14.2会议主持人须遵守以下规定
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确
5.
4.3与会人须遵守以下规定
1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题
3、遵循会议主持人对议程控制的要求
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场
6、做好本人的会议纪录
5.
4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权
5.
4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意
5.
4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责
5.5会议记录
5.
5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录
5.
5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录会议记录员的确定应遵守以下规定:
1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作
2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定
5.
5.3会议记录员应遵守以下规定
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员
5.
5.4下列情况下,应整理会议纪要:
1、公司各类临时行政会议;
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议
5.
5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查
5.
5.6会议原始记录的备档按以下规定
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查
5.
5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行
5.6会议跟进
5.
6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定
5.
6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准
5.7奖惩
5.
7.1奖励按《奖惩管理制度》执行的会议相关材料准备是否成熟,是否可以用于会议讨论等
(二)会议记录及会议纪要编写
1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录,在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发
2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责,并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发
3、会议纪要中公司领导的讲话部分,由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发
4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布
(三)会议过程控制
1、准点开会,按时结束
2、会议讨论要严格围绕主题进行,主持人要及时制止跑题和冗长的发言
(四)会议纪律要求
1、所有入会人员需提前到会,不得迟到和早退
2、会议期间,不得出现移动电话铃声,不得在会场内接、打电话
3、尊重会议发言人,不得在会场内交头接耳,影响他人发言
4、会议记录人员要提前到达会场,并负责记录违反会议纪律的情况
5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评
四、会务准备工作
1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪,会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求,并督促落实
2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室(或会务组)负责订餐;由于会议延长需要临时确定订餐,由会议主持人确定,总经理办公室(或会务组)负责落实附件
1.1专题会议审批表公司会议管理制度汇编篇2
一、制订的目的为加强会议室的管理,对会议室的管理更加规范,特制定本管理制度
二、会议室使用管理
1、会议室使用管理由公司厂办协调负责,并实施监督
2、为了避免会议发生冲突,各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记,以便统一安排
3、未经允许,会议室不得挪借他用
4、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室
5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时,由厂办人员进行协调布置如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等;
7、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等设施要及时归位
8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行损坏办公室用品(如水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿
9、会议室的使用部门,要保持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等
11、卫生间使用后立即冲洗
12、室内物品未经批准,不得私自转借他人或挪借他用若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责公司会议管理制度汇编篇3校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式,是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段学校实行校长负责制为增强校长决策的科学性,学校的重大问题需由校务会讨论和审议校务会议由校长主持,工会主席及各科负责人和其他有关人员参加校务会一般间周召开一次,如工作需要也可临时召开和调整校务会议的任务和议事范围
1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划,总结;
2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施;
3、审议学校经费的预算和决算报告;
4、讨论学校的师资队伍建设;
5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作;
6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等;
7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改和实施;
8、审议其他全局性的问题校务会议的准备工作由校长负责会议前两天,各科负责人必须将需提交校务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总,办公室按事情的轻重缓急初步拟定《校务会议议程》,交校长审定议程确定后,由办公室通知有关有关成员做好汇报及材料准备工作,必要时应打印有关材料供与会者讨论,会议中途一般不能变更议程校务会由办公室指定专人负责记录,重要会议应形成会议纪要,经会议主持人核对后打印下发与会者应遵守会议纪律,不得迟到、早退,属于保密的内容不得外传,违者将追究其责任会议形成的决议由办公室整理成文,对校务会研究决定的事情,各负责人必须坚决照办,并及时汇报执行情况,校办公室对会议作出的决定、布置的工作负有督查责任,有权对实施单位或个人进行检查、督促,并及时将工作进展和完成情况向校长汇报公司会议管理制度汇编篇
41、目的为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度
2、适用范围本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理
3、管理权责
3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督
3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚
3.3会议的审批权限详见”
5.1会议提拟与审批”
4、会议分类序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1例会(含早会)固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开,必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟6评比会。