还剩28页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
读《如何掌控自己的时间和生活》有感中国人交往有个特点,朋友见面往往会问对方“最近忙不忙”,回答多数是“很忙”,但如果追问忙些什么的时候,得到的回答往往是“瞎忙”、“自己都不知道在忙些什么,就是忙”所以在外国人看来,中国人是一个最勤劳的民族,这当然是一个褒义的讲法,但其中也隐含这一个问题,就是我们的国人为什么这么忙,这样的忙忙碌碌到底是否达到自己的目标呢,值得我们的深思回忆一下我们经历的生活,上学时,为了得到一个好成绩得到老师的表扬,或者为了考到向往的大学,我们努力的学习,学习主课知识,而放弃了对自己喜欢的足球或者刺绣工作后为了得到升值或者只是为了保证不失业,我们努力地工作,而放弃了自己的个人爱好或者减少与家人在一起的时间我们可能很早就计划了一个环游世界的计划,但年轻时因为学业工作没有时间,到年老了又没有精力再实施自己的计划总之我们总是会觉得时间不够用,觉得自己的生活似乎并不完全掌握的自己的手中其实如果采用一定的方法我们是能够对自己的未来进行选择,把属于自己的时间掌握的自己的手中的从阿兰.拉金的《如果掌控自己的时间和生活》这本书里,我们能找到一些答案虽然这本书写与30多年前的1973年,是一个发达国家美国人写的,但对生处21世纪中国的我们来说依然很实用阿兰.拉金认为,时间就是生命,浪费时间就是浪费生命,而一旦把握好时间,就掌握了自己的生命,并能够将其价值发挥到极限所以在他看来,生活得有意义,就其根本来说是掌握好自己的时间时间对每个人都是一样的,每天都是24小时,谁也不会多得1分钟或者第1页共30页少1分钟(从我个人看来,生活在地球上是这样的,而如果生活在火星上,则我们拥有的时间和地球上还是不一样的),能够合理掌控时间的人,就能最大效能地利用好上帝分配给每个人的时间阿兰.拉金特别强调了效能而不是效率,在他看来,效能的重要性要远远大于效率一个讲究效能的人会从所有可能的任务当中选择最重要的,并通过最有效的方式来完成它每当看到这一段我都想到,可能我们大多数人一提到加强时间的利用都注重了效率而不是效能,这也就是为什我们有时很有效率地完成了一件事但回头一看忽视了更加重要的事情,结果完全是在浪费时间所以书中大量的篇幅都是在告诉人们怎么进行选择,而不是告诉你具体一项工作或者事情按照什么顺序去做,我想也是,世界上的事情千差万别,每个事情都有一个其本身最高效的完成方法,这是无法穷尽的,而对于我们想要更好地利用时间改善自己的生活方式的人来讲,如何做好选择显得更为重要如果想使自己的生活过得更有意义,那么就应当排除一些不必要做的事情而选择做与自己的目标更相关的那些事情,而选择就是从制定自己人生的规划开始我们每个人几乎从小都会有一个梦想,但是真正实现自己的梦想的人却寥寥无几,这就是我们虽然有了想法,但我们实际做的事情却是无助于自己梦想的实现,这可能是因为社会的压力、时机的不配合等各方面的原因,但如果你在做选择是否做一些事情的时候想一想自己的目标和规划,可能就会改变初衷放弃做一些不必要做的事情要时刻记住自己的目标和规划,就必须把自己的规划用笔写在纸上并张贴在自己常常能够看到的对方时刻提醒自己,这就是阿兰.拉金指导我们实现目标的一个有效的方法规划既可以大到整个人生,也可以小到下一步就将做的事情,如是否去看一场电影第2页共30页但无论是怎样的规划,一旦你制定了规划,你就能从中找出哪些是你必须去做的事情,哪些是不必要花时间去做的事情人们在没有规划的时候,当面临一件事情的时候,往往是很难分清这件事是否应该去做,但一旦你有了规划,则这样的选择就变得比较容易了,就像专业的人士一样,业余的摄影师对一个对象只拍一两张照片,当然很难得到完美的照片,而专业的摄影师则是先拍下很多的照片,然后再进行选择,这样就容易多了,对自己时间的规划也是如此,你不进行规划,不列入自己将要做的一些事情,你是无法确信那些是自己应该做的如果你将那些你认为需要做到事情一一列入,那你就能够抽出更加重要的事情而忽略掉那些占用你时间但不重要或者不需要去做的事情,这样你的时间也就能够得到很好的控制,你的人生也就不会漫无目的了在阿兰.拉金的书中,给我们提供了一些非常好的控制自己时间的建议,这里列出一些我想作为自己的座右铭贴在自己的电脑显示器上是一个很好的方法总之这确实是一本不错的书阿兰.拉金节约时间的方法努力享受自己正在做的任何事情;不会浪费时间为过去的失败感到遗憾;每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多的时间;首先做重要的事情;告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作;尽快减少那些毫无意义的活动;总是不断地问自己,“我现在最应该做什么事情”„„第3页共30页(本文为个人读书心得)第二篇读《如何掌控自己的时间和生活》有感1500字读《如何掌控自己的时间和生活》有感1500字那片云千岛湖读书会有道是指缝太宽,光阴太瘦,时间总是在指缝间不经意地流走回首过往,蓦然惊觉,我的人生已经虚度了将近五十个春秋试问人世间有几人能活百年,原来我生命的三分之二岁月就这样在碌碌无为中消逝了当《如何掌控自己的时间和生活》这本书出现在我面前的时候,可以说我带着一些迫不及待的心情开始翻阅美国时间管理之父阿兰·拉金用通俗易懂的语言向我们阐述了为什么要掌控时间,如何掌控,以及克服自己安排时间的种种问题,并因此掌控自己的生活和人生,实现梦想,体现价值不可否认,作者的许多观点都能击中我的弱点,真有点冷汗淋淋的感觉是的,人生苦短,如何掌控自己的时间和生活,现在不去掌控,何时再开始呢生命的色彩,必须由自己决定冷静下来想一想,是该好好规划一下未来的日子了如果我们的生命只有六个月,只有
三、五年,又或者你的人生还有漫漫长路好走,那到底我们该做些什么呢是把虚耗生命,把梦想束之高阁,还是怀揣梦想,砥砺前行呢亲爱的,前路没有别人,只有自己不要梦想着这世上的千万条路任你纵横,没有努力,没有付出,没有汗水,一切都是空谈,就算你含着金钥匙来到人间,也会掉色掌控生活的首要任务是掌控自己的时间,如何合理地安排时间,对于交友严谨,生活有度,善于统筹安排,合理利用时间的我来说,第4页共30页根本不是问题问题只在于如何更有效地利用时间,这取决于我能不能拒绝来自外界和来自自己内心的诱惑五彩缤纷的世界引诱力太强,平凡的我,很多时候根本抵挡不了但其实真正的恶魔来自自己的内心和很多人一样,我常常恐惧失败,害怕把自己的不足之处暴露在人们面前,以至于裹足不前而且与生俱来的惰性,总是让自己不由自主地懈怠下来,不愿去尝试去努力更多的时候我会逃避改变,沉溺在现有状况之中,品尝满足和惬意的滋味所以,现在第一步就是要对付恐惧,而不是让它阻挡前路我的恐惧也许来自于性格、能力、学识的欠缺,害怕对他人作出承诺后却没有结果,害怕对自己承诺过后却毫无收获对付恐惧的方法有很多,比如所谓的消灭、包容、引导、放飞等等,而最终概括起来只是一句话,前路只有我自己,勇敢地走出第一步,是至关重要的每一次尝试新的事物,我总是不断地鼓励自己,接受外界的鞭策,只要迈出第一步,那么第二步,第三步也必然会紧跟上来就如同参与到一月一书阅读小组来的时候,其实我不是对写读后感这件事有恐惧,而是怕知识储备太少而不能妙笔生花,羞于示人,以至于给人敷衍了事的感觉其二,就是因为懒惰了,一月一书阅读小组要求每个月读一本书,写一篇读后感,这对于已经习惯了随性做事的我来说,是个不小的挑战幸好,一个月有30天,我有足够的时间为此做准备,只要每天把阅读的任务完成,抓住书本的精髓,结合自己实际情况,完全不成问题当然,对于写得好不好的问题,我相信也会渐渐好转的,所谓熟能生巧,也就是如此吧其三,才是关键中的关键,因为每个人多多少少都有惰性,无论如何开始一种新的尝试,肯定会有辛苦,需要付出而满足于现状,是人们最大的毛病那么第5页共30页渴望改变的需求是最好的动力,我也开始试着为自己列出目标清单,确定a级目标,确定a-1级目标并尝试使用瑞士干奶酪的方法,在要做的任务上面戳出一个个小洞,化繁为简逐步去实行是的,当我在写这篇读后感的时候就已经开始了,恭喜自己前面说到只要迈出第一步,后面的步伐就会紧跟上来,其实也不然我不存在着拖拖拉拉的行事作风,但很多时候我会自然或有意地去逃避,毕竟完成这些目标,需要不断地努力,辛勤地付出,更重要的是持之以恒说到持之以恒,这可是最大的问题再努力再辛苦,一天两天都不是难事,难的就是持之以恒,这需要很强的意志力阿兰·拉金把它比作是一匹野马,实在是太形象了增强意志力的过程就像驯服一匹野马的过程,过程虽然简单,但事实上却很难很难唯有告诉自己,亲爱的,前路没有别人,只有自己,世界上任何一个成功的人无不是意志力坚强的人日月如梭,岁月更替,很快我们就会到60岁,70岁,希望到了那一天,我不会觉得自己虚度了人生回首往事,有一份欣慰在心头第三篇做时间的主人——读《如何掌控自己的时间和生活》后感做时间的主人——读《如何掌控自己的时间和生活》后感我站在时间的长河边呼唤时间,能否再多留给我一些时间回答说我把自己公平地分给了每个人,懒惰的人永远享受不到时间的馈赠;勤奋的人才能收获到时间的硕果忽然间,我幡然醒悟……——题记第6页共30页时间告诉我时间不留人时间就像一个勤勉的老人一去不复返,多少次我遐想让车轮倒转,可笑,螳臂当车,太渺小时间好似一列奔腾的火车快速地向前飞驰多少次我回头再看那逝去的风景,可回头时,它已没了踪影失去的时间又如针尖上的一滴水,它滴在时间的长河里,没了声音也没了影子,望着河水滚滚向前,我望洋兴叹我惋惜为什么时间总是不逗留难道有谁揶揄而赶它走读完《如何掌控自己的时间和生活》一书后,不禁敞开心扉呐喊我要做你的主人《如何掌控自己的时间和生活》,它教会我更加聪明地(而不是更加努力地)工作,它向我展示用合理而实用的方法来掌控自己的时间,而非成为时间的奴隶,从而实现自己的人生目标鲁迅先生曾经说过“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的”不过不停地工作已经跟不上现在社会发展的脚步,因此,科学地挤时间、有效地完成自己的工作和学业显得尤为重要我要掌控你——时间“善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间”这是德国剧作家歌德的名言本书的第8章也提到了这一点,让我受益匪浅例如利用等待的时间来处理那些一直困扰的问题首先可以试着一步一步地勾勒出整个问题的大致轮廓,或许并不能解决整个问题,但至少已经开始着手解决还有利用睡眠的时间,因为即便是在睡眠时,人类身体的许多功能还是可继续工作的,这时便可利用它来处理那些棘手的问题等等著名学者邓拓就善于利用时间,他的作品《燕山夜第7页共30页话》中的150篇杂文,33万字,大多数都是他在坐车时构思,回家一挥而就的你能说利用时间不重要吗我要驾驭你——时间这是该书的主要观点开列出自己的短期、中期、长期的生活目标,并按其重要程度进行分类,然后在每个目标下列出实现这些目标的具备行动不要小看这张小小的清单,它能时时提醒你不在那些价值不高的活动上投入太多的精力,相反,在那些比较重要的活动上付出更多努力看了此书后,我对自己过去的行为感到愤懑而厌恶,可我不应哀叹、不应踯躅,更不应该等待只有把握今天,才能憧憬未来时间,我要掌控你我要驾驭你我要做你的主人第四篇如何掌控自己的时间和生活如何掌控自己的时间和生活当自己80岁的时候,想像自己的第生平,给自己写墓志铭,800字没有人生目标,一年计划,一月计划第1章为什么要学会掌控时间关注效能,效能重要于效率所有可能任务中选择最重要的,最有效的方式完成它不存在“没时间”第2章你将得到回报掌控你的生活什么叫掌控拳头;放松;活动十指vs神经紧绷;精神松懈;灵活主动第8页共30页留意时间狂留意三种人井井有条,痴迷规划,对眼前变化机会其他人的需要视而不见做得太多,容易犯错过于关心时间的人,与别人关系紧张你自己来决定吧厌倦毫无成就的生活了吗希望能更集中精力消除干扰,更持之以恒吗希望学会更好地赚钱吗希望有更多时间跟家人和朋友在一起吗希望有更多时间完成以前没有时间而一直推迟的梦想吗第3章人是如何做出决定的没人是万能的读报or灭火,跳槽决定重要或紧急每个人都想占用你的时间有时候必须做一些别人希望你做的事情,但并非总是如此做你想做的事其他人会为我们做出各种各样的决定,真正决定的人是自己无法摆脱过去人生出现重大变化时候,不得不学会角色调整,让自己利用时间的方式更加符合当前的角色为什么做决定如此困难感性与理性的冲突,长期短期目标的冲突人如何做决定的习惯,他人要求,逃避心理,冲动,等待,理性第9页共30页第4章想控制生命,首先学会规划感觉自己在那些不重要的事情上浪费了太多时间,简直是耗费自己生命要做事情太多,总是没足够时间感到厌烦,工作负担过重,疲惫不堪,精神紧张控制开始于规划向专业人士学习专业摄影师vs业余摄影爱好者认真规划时间,反复斟酌自己的计划,开始时,目标不清晰,经过不断挑选,逐渐把不可取的目标清除出去,形成一个集中的目标,对计划中重要的部分不断修改,使其内涵更丰富按时检查计划执行情况,主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,随时在必要的地方进行修正不断调整,越做越好知道如何为工作排序了吗无论是长中短期规划,都必须列出清单确定优先次序abc排序系统a
1、a
2、a3„„第5章你到底想从生活中得到什么你的人生目标是什么写下来更具体更清晰更加仔细审视自己的目标筛选目标写出你的人生目标2mins,尽可能多的字,当时能想到的所有目标2mins,修改如何度过今后三年第10页共30页2mins,列出所有可能的答案2mins,对已给答案进行补充只活6个月怎样过2mins2mins进一步考虑这三个问题3个问题的联系分析如何解决目标冲突确定真正重要的,设定优先次序如何排序1mins选3个最重要人生目标,a1a2a3,3个清单9个目标进一步挑选出3个最重要目标与客户讨论持续2周,修改7次左右,才写出真正代表客户需要到人生目标这就像专业摄影师反复拍摄一个镜头,知道达到理想效果一样,反复修改自己的人生目标取得最清晰的效果人生目标陈述应该被阶段性地不断加以更新,每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日第6章现在开始时间规划第二件工作,进行短期规划,确定具体活动如何跟你的a级目标列出活动确定实现a级目标所要采取的行动,必须针对每个a级目标列出所有可能的活动(尽量展开想象,写出尽可能多的答案,不停地写,不做任何判断),确立相应优先次序,选择最有效活动9mins写出实现3个a级目标的活动,再9mins修改删除不重要的工作第11页共30页觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间,立即将其一笔勾销从头开始,重新列出四项觉得有意义,或愿意投入时间做的活动选出一件优先要做的事,立即动手
1、列出可能的长期目标;
2、立即动手确定目标优先次序,确认出a级目标;
3、列出实现a级目标可能需要的活动;
4、确立活动的优先次序,确定a级活动;
5、安排完成a即活动的具体日程;
6、按照日程完成相应活动第7章日程安排的作用必要的活动、常规任务、遗留工作,以及意外情况会占用你的全部时间,人们中日纠缠于这些事物中,一辈子找不到足够时间来实践自己的人生目标解决问题的办法是,找到浪费时间的活动,停止它们挤出时间谁有时间来进行规划早上或晚上进行规划规划帮助自己把精力集中到最重要的活动上完成第二天的工作规划之前,决不离开办公室周五下午回顾本周活动,规划下周如何为a级活动挤出时间改变自己时间管理方式之前,首先有选择性地留意自己分配时间的方式,记录下那些占用大量时间的活动什么事都记录下来的人容易中途放弃改变你的时间管理方式第12页共30页详细规划自己的时间,可以为自己找到更多的空闲你有两种黄金时间内部黄金时间,精神状态最好,处理最为重要的事务外部黄金时间,跟其他人打交道的最佳时间午饭时间跟老板谈工作吃饭,或老板刚到办公室的时候别把日程安排得太满至少安排一个小时的空闲时间第8章如何挤时间别一味追求工作投入更多时间,注重效率,养成固定时间内完成工作的习惯忙碌的建筑师放松的意义把工作安排好,有更多时间放松自己,取得更多结果,工作中得到更大乐趣家庭主妇的特殊问题事先考虑好一些活动,为自己创造机会完成那些最重要的人生目标最大限度利用过渡时间起床到坐到办公桌之前的时间,男40mins,女更多所有繁忙的名人早晨5点或5点半开始工作如何利用上下班时间搬家,开车上班如何利用喝咖啡的时间一顿午餐的真正代价销售人员利用午餐时间销售如何利用等待时间第13页共30页读报,勾勒问题的轮廓,深入思考问题的一个方面如何利用睡眠时间用潜意识帮助思考问题如何打破帕金森定律帕金森定律表明只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间为什么不让人们处理完工作之后做一些自己私人的事情呢如何最大限度利用每一分空闲时间制定特殊重点目标,分解为多个a级活动,每天抽时间完成一项a级活动随时提醒自己特殊重点目标第9章如何最大限度地利用排序事务清单,game只有坚持每天列清单才会有用今日事务,列出当天要完成的工作,完成一件事情的时候,勾掉清单相应内容,随时补充新任务清单放在身边,让它每天指导你的具体工作不把清单装在脑子里,让大脑做更有创造性的工作把什么样的任务列入清单不要把日常工作写到清单上,只列出非常重要、需要得到特殊提醒的工作一定要确定优先次序尽量把工作委托给别人完成,随即对清单相应修改abc级别为无法完成任务而焦虑很少有人能够完成所有任务事务清单的目的在于帮你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情如何做更多重要的事情第14页共30页推销员剔除20%小额客户提高自己的销售额善于利用时间的人,总是为自己安排很多a级活动,既不会反复考虑自己该做哪项a级活动,也不会在某个a级活动上过于追求完美一旦明确了任务,完成这件任务的最佳时机就是现在第10章有些事做了不如不做为什么总有些人喜欢把时间花在那些并不重要的c级人物上呢初次从事a级活动,不可能完美,很多新的未知不确定的问题会遇到,极其复杂耗费大量时间或者在不同意见者间调和一边浪费时间,一边享受完成工作的乐趣最终没有完成一件a级任务的时候,真正原因是你把大部分时间花在c级活动上80/20法则80%的价值由20%(a级)的工作产生,剩下的80%只能产生20%的价值80%的销售额来自20%的客户生产,生产线病假条,员工时候,菜单条目(点菜)读报时间,内容(头版,体育版)电话,客户为什么不要做c级活动cz活动如果不做这件事的话,有怎样的结果没什么大不了的话,暂时放一边当c级人物变为危机的时候汽车加油需要一个c级抽屉文件夹和标签每个家庭主妇应当由自己的办公桌重要邮件放桌子最上面,从上往下处理;当天没处理完的b级c级邮件放右首抽屉,满了的话所有文件放到右边最下面抽屉里,3周后第15页共30页右首最上面的抽屉又满了的话,仔细检查最下面抽屉里的邮件,扔掉不重要的邮件废纸箱保存一年,扔掉怎样处理文件分为行动、信息、推迟三类文件小纸条,听写机每件事只做一次尽量一次处理完一份文件,不行的话,每拿起文件的时候,尽量向前推进一步如何应付信息过量慎重地作出并坚持自己的决定,如何分配杂志报纸及图书上的时间读报纸的方法读书前言目录总结,阅读细节可以增加阅读量,提高阅读质量通常情况下,人们很快忘记自己读过的内容,所以为什么不在开始的时候就只读最值得记住的内容呢以后有用的书以后读要尝试速读吗聪明地阅读vs快速第阅读第11章调整你自己以及周围的人不可能满足所有人的所有要求,根本没有足够的时间学会说不拒绝的时候坚决果断有效的折衷第16页共30页时间分享尽量避免让别人控制了你的时间第12章给自己一些安静时间定时间段汇报问题重组组织,授权主管人员如果打扰者是个四岁孩子,你该怎么办联络时间和思考时间为自己安排接待时间可能出现的问题你是如何安排自己的时间呢如何应付社会交往拿走多余的椅子第13章拉金式问题我现在最应该做什么第一答案一般都是最好的答案,应立即接受,可花点时间考虑做还是不做学会提出拉金式问题最佳时机是被电话或访客大段的时候,或走神的时候,同时应付两个项目的时候,忙的时候,转向其他工作的时候考虑做什么来完成a-1任务,该做哪部分,该怎么做如何工作简单些,更快更好进行另外80%的工作时候,不必追求完美什么事偶应该追求完美,什么时候不能够产生80%价值的工作,应追求完美第14章学学瑞士奶酪师计划的价值源于执行第17页共30页你的a1任务选对了吗懒惰可能出于直觉a1任务无法让你的时间发挥出最大价值拖延是„„如何开始令人不快的a1任务哪怕可以支配的时间只有10mins,也要开始a1任务怎样让a1任务与c任务竞争瑞士干奶酪法在奶酪上戳一个个小洞,速成任务最优先的两项速成任务,可能的速成任务清单(原则是这些任务限制在简单易行并且与最终a1目标相关),明确先后次序5分钟能做什么奶酪法的前提找5分钟可以解决的问题一旦开始,贯彻到底若初步努力失败,看有无新的速成任务,立即开始只有你的速成任务简单,并且跟a1任务相关,立即开始做,什么都行,至少在开始了背水一战不能专心致志解决a1任务,或许该让步该放弃时就放弃之所以a1任务上拖延,因为对最糟糕情况恐惧,然而一旦开始做了,事情没有像起初想像那么难忍受所以,做个实验,花五分钟开始a1任务各项速成任务或许没能让你完成项目,但它们让你了解了这项任务的方方面面第15章如何找些短期内可以完成的任务指定更详细计划神奇的如果获取更多信息第18页共30页当人们对某项事物熟悉到一定程度,才可能对它进行深入的探索,满足自己被激发的好奇心获取更多新的速成任务促使人投入到a1任务中去阅读是轻松的速成任务尝试诱导性任务动手做些小事可让你慢慢融入到更复杂工作中去利用现在的心情跟自己对话(鼓励自己)对他人许诺承诺某个期限前做完一件事要比稍后再作更有力多数会议之所以召开,因为某人着手a1任务很困难第16章尝试新方式,保持对工作热情不停地规定明确下一个步骤不需要厌烦缺乏刺激性变动时,人的生理与心理状况很快退化找刺激课间休息与工作休息没足够信息,或者太多永远也没做出来的靠垫因为进行了过多准备而丧失对于核心工作的兴趣,首先计算准备工作所需的大致时间第17章有时候慢比快好意识该做a1,又想把注意力转向其他事,怎么办匆忙决定暂时忘记a1的话,将用没有机会克制自己不断拖拉的倾向一旦决定做某件事,完全可以尽量享受这个过程第19页共30页现在时该做决定的时候了直接面对感到不快的因素拖拉会导致更大的不快培养热情抵消做这件事时产生的不快第18章别让恐惧挡了你的路如何消灭恐惧如何包容恐惧可以在这个范围内任意,但绝对不能跨过这条线如何引导恐惧恐惧力vs引导力放飞你的恐惧第19章拖拉的真正代价考虑拖拉的后果问题逐渐严重起来罪恶感拖拉的代价到底是考虑下风险压力的负面作用尽早开始处理手头的工作,给自己富余时间,尽量在压力未完全形成之前开始工作第20章学会强调收益如何奖励自己第21章如何克服逃避心理讨论在你真正把重要工作放到一边时候的心理状态七种常见错误第20页共30页放纵自己,做自己喜欢做的事社交活动,聊天阅读,杂志或不值得读的资料自己做所有事情过度做某些事情逃跑白日梦其他逃避方式更微妙难以辨认“情绪逃避”承认你是在浪费时间“我是在浪费时间”“我并没有必要这么浪费时间”如何切断你的逃避路线如何积极地拖拉什么也不做,不到十分钟,开始工作第22章下次怎样做的更好感觉忙的时候做好规划始终在做某件事,即使未必成功克制逃避欲望,尤其要处理a1时自信,即便失败无数次每天向人生目标前进一步克服恐惧,无论是真实的还是想像的克制冲动,不做简单却不重要的工作意志力培养练习先从简单任务开始,逐渐加大难度,直到完成较困难的任务如何让自己摆脱电视不要对己要求过高,凡事不可一蹴而就不妨多坚持几分钟意志力越强,对生活的控制能力越强培养直接面对问题的习惯,成为立即行动的人第23章尽力而为,结果如何,都视作成功第21页共30页多数人大部分时间都在避免损失,非增加收益犯错误有时候是一种有效节约时间方式尝试与成功的价值1832年,失业,竞选立法委员失败1833年,生意失败1834年,竞选立法委员再次失败1835年,亲人去世1836年,神经崩溃1838年,演讲失败1943年,竞选国会议员提名失败1846年,当选为国会议员1848年,没能再次提名1849年,竞选地方官员失败1854年,竞选参议员失败1856年,竞选副总统提名失败1858年,竞选参议员再次失败1859年,当选为美国总统尽力而为过好自己的生活,一味后悔毫无意义别让失败挡住你的道路,别浪费时间担心那些可能会出现问题的事情你总能从每次经历当中有所收益即便距离上次失败只有一刻钟,你在这段时间里也成熟了一些结束本书之际,现在你最该做什么呢附录我是如何节约时间的我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾我不会浪费时间为那些自己没做到事情感到羞愧我提醒自己“你总是会有时间去做那些重要的事情”如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间工作日,每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)午饭吃得少,下午不困倦第22页共30页很少读报或杂志,但会扫一下报纸的头版标题读书时,只会用很少时间,只了解书的要点内容反思自己的旧习惯,尽量改掉那些不好的习惯放弃所有的“等待时间”不得不等待时,将其看成放松自我的机会,也可以利用这段时间做一些平时不会做的事情口袋里放卡片,随时记录好主意每个月重新修订自己的人生目标每天浏览下自己的人生目标,确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标即便做一些最不起眼的工作,我都会想着自己的长期目标起床第一件事就是规划,把当天要做的事情安排好先后次序详细列出每天要做的事情,排序,努力尽快完成比较重要的事情提前规划好下个月的活动安排,每个月会有足够时间来完成那些比较重要的项目首先做重要的事情告诉自己要更聪明而不是更辛苦的工作尽量只做a,少做b、c“如果我不做这件事,是否出现极其严重后果”答案是否定的话,我会取消这件任务我感觉自己想拖拉的话,自问,“到底在逃避什么”然后直面可能出现的问题随时使用80/20法则开始大型项目时,首先从最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实不重要尽量减少毫无意义的活动给自己足够时间完成重要的工作具备了长时间集中精力的能力一次只集中精力处理一件事情集中精力处理能够带来长期收益的事情坚持一件件完成todo的工作把自己的大部分想法记录下来第23页共30页早上做一些较有创意的工作,下午开会为自己和别人设定最后期限每次跟人讨论的时候会积极聆听尽量不浪费别人的时间尽量把一些事情委托给别人完成请专家帮助我完成专业性问题尽量减少纸面工作每份文件只处理一次桌面整理干净,最重要的工作放在桌中央为所有文件准备专门的地方总是准备采取行动进一步实现我的人生目标总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情”第五篇如何掌控自己的时间和生活读后感2——笔记《如何掌控自己的时间和生活》读后感——刘海宇我是一个很随性的人,虽然我的生活很快乐,但时间却总是忙忙碌碌,过分的“充实”所以我一直在考虑一个问题,怎样更有效的利用时间,更合理的管理生活,并更好的提高生活质量没想到无心插柳柳成荫,我因为参加第一届“世纪英才杯”教师英文电影配音大赛,获得了第三名的成绩,并得的一本好书《如何掌控自己的时间和生活》做奖品看完后的确从中学到了非常多的时间管理的真谛,并让自己的工作效率增倍现在我要做的就是把其中的一些方法养成习惯,形成条件反射这样才能切切实实成为自己的东西,并在将来的发展中一直受益时间管理的原理很简单,就是一句话花有限的时间做最有价值的事情有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶汽车一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标,实现人类的共同梦想通过学习这本书,我觉得以下几个方面非常重要第24页共30页
1.需要有一个目标这个是选择事情价值的一个标准长期短期,你都需要有一个自己的目标比如我的目标是希望能在36岁前我所带领的教学点除了“质的成绩”外还能有人数上“量的飞跃”这就决定了我需要掌握管理的能力所以我会要求尝试各不同的教材,以使自己的知识更加全面而短期来说,我要做的就是带好教学点的每位老师,教好自己的每个孩子这个就决定了,培养后备教师队伍,完善教学点管理制度成为了我现在最重要的工作目标其实也是一个很好的做事的导向之一你做任何事情的时候想想,你做这件事的目标是什么这样也能保证你做的事情不会偏太多
2.不妨做个计划做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情,作为你的下周目标吧把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了当然..如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟...安排的死死的其实你的人生是会有很多突发事件的一个突发事件就可能打翻你所有的计划带来很大的挫折感所以每周列3-5个重点开始做起吧所有规划必须列清单,确定优先次序做事分缓急轻重,重要的事情先做,人精力有限,不能事事都去做
3.说到计划,就要更要提到这句话有些事做了不如不做在日常生活中也许会遇到这样一种情况,明明手头有一件非常重要的任务要去完成,可我们却选择去做一些并不相当重要的程序工第25页共30页作,因为我们可以熟练地完成这些工作,并从中获得极大的满足感而对那些较重要的工作缺乏信心,一直在刻意回避它,毕竟非常重要而艰巨的任务会让你感受挫折,并且在处理艰巨任务时会遇到很多新的,未知的,不确定的问题,处理这些问题意味着冒险,也许会失败,所以当我们随心所欲的做自己想做的事情的时候,在“满足感”的同时也会有浪费时间的感觉我们在工作中只有不断创新,不断突破才可能有更好的收获,所以一定要反复提醒自己,要集中精力处理那些重要而复杂的事情,不要把时间浪费在那些价值不高的活动上
4.下面的工作方法就更重要了在书中提到了很重要的一个法则,80/20法则又名为帕累托效应、80/20原理、最省力法则、不平衡原则、帕累托法则80/20法则是这样解释的80%的价值都是由20%的工作产生;而剩下80%的工作则只能产生20%的价值然后结合80/20法则把价值高的事办好了按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上此法则的大意是在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局
5.善于授权其实简单的说就是善于把一些事情让别人帮忙做了对于管理者而言则是要善于授权而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情往往很多事情是别人来做比自己更合适而自己却意识不到,甚至顾虑重重近几个学期第26页共30页中,我已经做了很多尝试,把教学点的某些工作分到个人,当然是在这方面有能力的老师,几乎大部分的事情比我想象的要好得多,至少比我来做要有收效时间就是生命,它不可逆转,也无法取代,浪费时间就是浪费生命而一旦掌握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将生命的价值发挥到极限正如书中所言,我对自己的做事计划,事先做好并分清条理;所做事情的解决方法,有想法时我就随时记录下来,从而保证我能够更好的处理和安排自己的任务同时,为了更好的掌握和控制自己的时间,更好的安排好自己的生活,我将阅读所收获的好技巧记录下来,并适时的提醒自己,暗示自己,希望能够更好的提高自己也希望有机会阅读此书的老师们,都能从中学到些什么,从而增强自己的自信心,相信自己,鼓励自己,快乐,高效,有品质的工作,学习和生活
1.掌控就是一种感觉,让你不必总是神经紧绷(比如说让你不会总是感觉“必须”要做什么是事情或者感觉心里总是有什么事情放不下),也不会总是精神松弛(比如说对所有的事情都漠不关心,抱着无所谓的态度,或者甚至是过于懒惰)这种掌控不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题的时候更加灵活,更加富有主动性
2.当人生出现重大变化的时候,比如上大学、结婚、生子、更换工作或居住地、退休等等我们都不得不学会进行角色调整也就是说,我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己的当前的角色
3.虽然我们每个人有时都会犹豫不决,迟迟不愿意做出决定可这显然并不是一种理想的状态,要知道,你完全可以自己做出决定第27页共30页
4.想要控制生命,首先要学会进行规划
5.规划的本质就是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制
6.思考自己的人生目标跟把它写到纸上是完全不同的体验那些没有被写下来的目标往往非常模糊——比如说“旅行”或“成为一名百万富翁”等把目标写下来却可以让这些目标变得更加具体,更加清晰,从而帮助你对多年以来一直不断重复的人生目标产生更加清晰的认识
7.就好像一名专业摄影师会反复拍摄一个镜头,直到达到理想效果一样,你可以通过反复修改自己的人生目标来取得最清晰的效果
8.由于人生目标陈述并不是静态的,所以它应该被阶段性地不断加以更新每年重新评估目标陈述的最佳时间是你的生日即便你去年已经为自己确定了一份很棒的目标清单,今年的情况也会有所不同,所以去年的目标清单或许已经不能代表你今年的目标设想了随着你的不断成长,你的目标清单也应该及时得到更新
9.无论多忙,你都应该抽出事件进行规划越是觉得你自己没有时间,你越应该仔细地规划自己的时间比如你可以在每天开始或结束的时候抽出十分钟来进行规划——你将因此得到数倍的回报
10.这里指的日程安排不是简单地为那些你必须完成的活动排定时间比如说你什么时候参加会议,什么时候赴约,什么时候完成某项工作等等我们强调地是为那些真正重要的活动排出时间
11.每个星期都要为自己安排除固定的时间段(比如说星期二和星期四的早上)来完成那些大型的项目第28页共30页
12.坚持培养规划的习惯每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率——因为你不用花时间来做决定习惯的力量是巨大的
13.我们每个人都有两种黄金时间,一种是内部黄金时间在这段时间里,我们的精神状态达到最高潮,工作起来自然也就是最有效率,不同的人的内部黄金时间是不一样的而所谓的外部黄金时间,就是指外部资源(通常是人)最为齐备,最能帮助你做出决定,回答你的问题、或者为你提供信息的时候
14.如果在设定日程安排的时候过于僵硬,你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走,觉得自己整个生活都在被时钟控制,变得毫无生趣相比之下,如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间,你就会感觉自己对生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅
15.不要一味追求在工作中投入更多时间,要注重效率,尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯
16.几乎所有的繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作,等到9点开始有人打来电话的时候,他早已做完了很多的事情
17.通过自己的工作来获取收入,同时把自己的空闲时间用来做自己喜欢的事情
18.只要一个人完成了自己的工作,他们就应该有时间去做自己的事情
19.列出清单以后,在实际做任何事情之前,你可以先看看清单上的内容,想想自己可以把哪些工作委托给别人——不一定是你的下属或是保姆,你还可以把工作交给你的同时甚至是上司,他们能够更快更好地完成这些工作,或者可以为你提供一些很好的建议第29页共30页
20.当你有太多事情需要做的时候,建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什么,而不是一味的迎合别人的要求
21.根据重要性大小在每件任务之后标上abc次序,尽量把工作委托给别人来完成,并随即对清单进行相应的修改
22.那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多a级活动,他即不会反复考虑自己应该做哪项a级活动,也不会在某个a级活动上过于追求完美相反,他每天都会去进行好几项a级活动,并且告诉自己,一旦明确了任务,完成这件任务的最佳时机就是现在
23.明明手头有一件非常重要的任务要去完成可你却选择去做一些并不重要的程序性工作——因为你可以非常熟练地完成这些工作,并从中获取极大的满足感,相比之下,你却因为对那些笔记重要的工作缺乏信心而一直在可以回避他
24.如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话,我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的,而剩下的80%的工作只能产生20%的价值
25.每件事情只做一次
26.你不可能满足所有人的所有要求——你根本没有足够的时间所以当有人想你提出请求的时候,你必须学会根据对放在你心中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序如果提出要求的那个人在你心目当中并不重要,那你完全可以拒绝对方如果对方要求你做的事情并不重要,那你也应该立刻表示拒绝第30页共30页。