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文本内容:
后勤管理处办公(印刷)用品领取办法及流程(暂行)为了更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的合理采购,领用和发放加强对办公用品管理,控制费用开支,保证办公用品的有效使用和妥善保管,厉行节约,杜绝浪费,特制定本规定请各科室(中心)参照执行,未按程序履行的手续为无效手续,由经办人自行承担
一、办公耗材类
(一)分类
(1)日常消耗办公用品包括文件夹、档案袋、档案盒、信封、铁夹、笔记本、签字笔、圆珠笔、2B铅笔、白板笔、橡皮、墨水、毛笔、胶棒、胶水、胶带、订书钉、回型针、稿纸、打印纸、油墨等;
(2)日常生活类办公用品毛巾、香皂、肥皂、拖把、磐帚、纸杯、脸盆、水桶等;
(3)非日常消耗办公用品包括计算器、订书机、文件篮、剪刀、插排、饮水机、电风扇、鼠标、键盘、脸盆、钢笔等,申领时需以旧换新;
(4)劳保用品绝缘鞋半年一双、洗衣粉每月一包、肥皂两月一块、香皂两月一块、毛巾每季度一条、手套每月两双、工作服每年一套;(注绝缘鞋、工作服在领取时需以旧换新,本着厉行节约的原则,凡能够正常使用的不予换发)
(二)领取原则随用随领,在学期内不限次数和时间;
(三)申领程序
(1)日常办公用品流程科室(中心)I--------根据所需填写《日常办公耗材申领表》负责人签字物资中心仓库核对、党政办核登记后发放准、登记
(2)专用办公用品流程科室(中心)根据所需填写《专用办公耗材申领表》负责人签字物资中心仓库核对、党政办核分管处领--------------________1/I登记后发放7准、登记导签字--------
(3)专项办公用品流程科室(中心)书面申请,说明原因,填写《专项办公耗材负责人签字,申领表》经分管处长批准物资中心仓库核对、登记党政办核准、处长办公会1_后发放登记审议通过J
二、固定资产类办公家具,电脑、打印机、空调等类型办公设备需提前申报至党政办,党政办提交处长办公会讨论通过,由校产科报国资处,待国资处完成招标后,由党政办统一分发,校产科登记备案
三、办公印刷类到文印中心依照单据进行印刷办公用印刷品申报程序:劳保用品类填写《后勤管理处文印申请单》各科室(中心)在每年12月提交一线业务工人名单,人力资源部进行核准确定,处里参照国家《劳动法》关于劳保用品的发放制度和标准一次性统一配发科室(中心)汇总一线业人力资源部核准务工人名单物资中心核对、统一购买并党政办核发放准、登记附办公耗材申领表、文印申请单;后勤管理处日常办公耗材申领单申请科室(中心)年月日领取数编号领用物品名称规格及型号单位备注量申领科室(中心)经申领科室(中心)负办人签字责人签字年月日年月日党政办核准、登记年月日后勤管理处专用办公耗材申领单领取数编号领用物品名称规格及型号单位备注量申领科室(中心)经申领科室(中心)负办人签字责人签字年月日年月日年月日分管处领导意见党政办核准、登记年月日申请科室(中心):年月日后勤管理处专项办公耗材申领单申请科室(中心)年月日领取数编号领用物品名称规格及型号单位备注量申领科室(中心)经申领科室(中心)负办人签字责人签字年月曰年月日年月曰分管处领导意见年月日管理处审批意见年月日党政办核准、登记后勤管理处文印申请单部门日期序号内容/用途规格份数12345经办人签字部门负责人签字党政办登记党政办签字备注后勤管理处文印申请单部门日期序号内容/用途规格份数12345经办人签字部门负责人签字党政办登记党政办签字备注:劳保用品发放清单劳保用品发放领取名单姓名签字姓名签字姓名签字工作服换领名单姓名签字姓名签字姓名签字绝缘鞋换领名单签字签字签字姓名姓名姓名人力资源部党政办物资供应中心注绝缘鞋、工作服在领取时需以旧换新,本着厉行节约的原贝L凡能够正常使用的不予换发。