文本内容:
一、档案管理员岗位职责、负责对公司各部门归档的资料收集、归档、保管、整理等情况以表格的形式进行登记和统计
1、档案借阅的工作要及时进行登记,并负责到期追回归档工作,保障档案的完整性
2、做好档案的接收工作,对接收的档案做好认真验收,归档登记的工作,做好交接手续
3、做好安全保管档案的管理措施,做好相应的防火、防盗、防虫蛀、防晒、防潮等工作,以确保安全完整的保管档案的相关资料
4、严格按照公司要求执行借阅和查阅的工作制度,做好档案的保密工作,遵守职业道德并严守公司机密
5、按照公司招聘需求协助人力资源做好招聘工作,进行简历搜索和筛选,邀约及组织面试的工作
6、负责公司每月考勤及出勤情况的统计,做好核算和汇总工作,处理考勤异常的情况
7、维护公司员工的个人信息和档案,有入职、离职、及调岗等情况变动时及时在员工花名册上进行更新8
二、档案管理员具体工作内容、档案管理借阅和归档有对应的纸质版台账登记和电子版台账登记,两版台账保持一致员工借阅、查阅、复印等档案资料时,需按照档案管理制度填写《档案1借阅申请表》后找相应的部门领导签字审批后方可拿到档案管理员处进行下一步操作现场查阅的做到及时归还,并将台账及时做好更新登记外借的档案要和借阅人确认好归还时间,到期之后如未归还的主动做追回工作,如借阅人还需借阅需另外再提交新的《档案借阅申请表》、归档之后的资料按照部门、性质、时间及内容做好分类和档案建立的工作,每一个整理好的档案盒里包含项目资料及目录,档案盒表皮正面及侧面均标明对应2的档案编号和项目名称、招聘工作具体以公司实际需求为主,招聘量不大时平均一到两天登录一次智联招聘网站,筛选简历并从中选择符合岗位的人员进行邀约面试,将确认好面试的3时间以表格形式发给人力资源岗位的人员,方便提前安排工作进行面试、每月月初导出公司及项目部所有的考勤记录,进行统一汇总整理,对于异常情况的考勤做好《考勤确认表》发给人力资源岗位人员,由该岗位人员告知各部门4经理去给各部门员工传达异常情况,并及时在泛微系统内补充手续全部考勤做好核算和汇总工作之后电子版和打出的纸质版一并交给人力资源,人事经理和人力资源总监复核、员工档案纸质版和电子版做好及时更新和整理工作,每个员工入职时未补充全的资料已统计好,下一步会和各部门去要每个员工需补充的资料进行档案完善工5作。