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行政专员工作总结(范文篇)
101.行政专员工作总结范文篇一转眼间20xx年一年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年的学习、工作情况总结如下
一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何组漏行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草在行政部经理的指导下,建立当日备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规
二、加强服务,树立良好风气行政组工作的核心就是做好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为到访客户服务半年来我完成了重要会议安排12次、参与各级领导接待工作8次在服务工作方面我做到了以下二点
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前特别是我分管的食堂、办公耗材管控及办公环境保养维护等日常工作,做到了工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2、在月度工作计划中,每月都突出几个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政工作等待领导来安排的习惯
三、加强学习,形成良好的学习氛围
1、行政人员要具备很强的工作能力和保持行政工作高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识我从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性;
2、为了能切实提高本部门员工的素质,以更好地适应市场竞争,我积极配合部门经理推进本部门年度、月度的学习培训计划并制定了详细的培训内容,组织本部门员工进行培训实习了员工素质与企业发展的紧密结合,并把培训工作纳入部门整体的工作计划之中
四、认真履行工作职责,严守公司制度
1、做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;日常行政业务结算和报销等工作的正常有序做到了工作之前有准备,工作过程有指导,工作之后有成果,受到一致好评;
五、存在的不足过去的半年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,我的工作取得了一定的成绩尽管如此仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面
1、是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象
4、是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
5.行政专员工作总结范文篇五时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺以下是就入职以来的工作总结及xx年的两部分分别陈述如下第一部分工作总结工作内容
1、行政事务优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等
2、人事事务绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象这些都需要我在今后的工作中切实加以解决工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!第二部分20xx年工作计划加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
6.行政专员工作总结范文篇六转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作现将这段时间的学习、工作情况总结如下
一、踏实的工作态度我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作
1、物资管理工作做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记
2、文件管理工作书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
3、人事管理工作每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作
4、日常行政工作车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细
5、公司资料办理工作办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检
6、协助工作协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动
三、学习到的知识作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量
7.行政专员工作总结范文篇七回顾今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年的学习、工作情况总结
一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何组漏行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂1每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展2文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草3在行政部经理的指导下,建立当日备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作
1、日常接待工作接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决
2、物资管理工作制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记
3、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
4、人事档案管理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等
5、招聘工作查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试
6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行
7、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用
8.行政专员工作总结范文篇八新年伊始,万象更新在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中为公司带给更良好的后勤保障回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下
一、公司各部门之间的协调工作行政部务必做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查
二、完善管理制度起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证同时,档案管理做到井然有序,随时为公司带给查询服务
三、固定资产及办公物资的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化
四、建立公司管理流程梳理健全的管理流程(包括一系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和—使用流程,为公司每个员工申请邮箱和—使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率
五、办公环境的维护及更改办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件
1、由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖状况不佳为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家带给更多的方便
2、办公区域的卫生环境也一向在督促进行,各个绿植摆放有序给公司营造一个绿色,和谐的工作环境
3、完善会议室会议环境的建设配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议带给方便
4、定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工带给便捷超市服务
9.行政专员工作总结范文篇九转眼间XX年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作作为公司的行政人员,XX年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作
1、物资管理工作做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记
2、文件管理工作上一年共书写会议纪要xx篇、文化版报x期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
3、人事管理工作每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表
4、日常行政工作车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细
5、公司资料办理工作办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检
6、协助工作协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动
三、学习到的知识
1、“执行力”的自我的灌输因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作
2、在公司领导和行政部门经理的指导下学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等使我本身更加的认识到行政工作的规范用和管理
三、文件管理工作半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作
四、人事管理工作XX年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同
九、参与公司投标文件的制作XX年分别参与了济宁矿业集团、济宁、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系
十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系
10.行政专员工作总结范文篇十20xx即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人已订购报纸乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册做好公章的管理工作严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行T盘点做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务做好一周讯情和月报的上报工作20xx共上报集团一周讯情43次,月报9次做好会议记录和来客接待工作20xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作协助党群工作部和集团团委工作向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象改进之处要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善
2、在车辆的使用登记工作上不够细致改进的地方完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差改进的地方要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作
2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益建议就餐一律现金收费,不存在挂账
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生
四、下一年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力
3、良好的人际交往对于行政工作,尤其重要在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度
4、工作质量成绩在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量
四、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致
3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格
2.行政专员工作总结范文篇二20xx年,我有幸接任主持公司人事行政工作,在这里感谢公司领导对我的精心栽培,给予我工作上的支持我将更加认真的对待20xx年的工作目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析及新闻源外推效果的跟踪,以后会更加注意方式方法,做到下面是我总结的工作情况及以后的工作计划
一、日常工作及成就
1、工作内容人事行政工作复杂,目前部门已配备了多种管理表,包括员工纪律跟踪表、各小组组员项目分配表、奖金分配表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表等等从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,进行有针对性地招聘新员工,配备到各岗位我部门较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜对办公室日常纪律管理,我们会不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作对办公室清洁卫生,安全进行巡查跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况排解员工之间的人和事矛盾
2、对优化部门就诊各数据分析在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处
3、对每个周的新闻源外推效果跟踪进行统计,并且对新闻源的进行对比,从中检查看哪个平台或是哪种方式关注人数比较多,积极告诉公司职员作出改整
二、接下来的工作安排与建议
(一)工作安排
1、人员管理上负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,这里需要我部门的相关人员提高这方面的技巧
2、工作情况上很多公司成员工作懒散,人事行政人员纪律的检查力度还不够,有待提高
3、企业文化上公司的企业文化精神还没有得到足够的体现,接下来将在公司企业文化及工作氛围上作出一系列的安排,更好地构建企业文化
(二)建议
1、加强培训力度,完善培训机制强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境
2、加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡
3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽我们的努力使人事工作有一个大的进步
3.行政专员工作总结范文篇
三一、进行人员的招聘—是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是行政部人事的之要工作之一招聘主要是人员流动的补充根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证生产用工之需要在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力量和管理能力
二、做好宣传培训工作为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化
三、加强监督管理落实制度执行针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们加大了监管力度,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知通过这些措施,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象
四、做好后勤服务后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀
五、设法调动员工的工作积极性为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率
六、存在的问题员工工作积极性不高上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业管理水平比较低,极需提高总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果,还有就是很多产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥行政部人事在服务方面仍存有不足之处比如对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供应,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很多细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善文化宣传和文体活动还是比较单调因为公司刚起步,所以在公司的组织活动文化宣传方面还是比较薄弱,活动安排还比较单调总之,行政部人事要以一种服务的心态配合各部门做好明年的各项工作!
4.行政专员工作总结范文篇四本人于20xx年5月份调入公司综合部做行政工作,过去的十个月中,有感慨,有喜悦,有探索,有突破在公司领导和部门领导、同事的支持和帮助下,通过不断的实践和积累,自身的素质和能力得到了较大的提高,视野也更加的开阔从文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、办公用品的发放等行政工作都能体现出行政工作的重要性行政工作无小事,每件细小的环节都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象
一、加强基础管理,做好基础工作;作为一名行政人员,要能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用半年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使综合部的、行政工作在基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件
1、本人自担任行政文员一职后,能够迅速的投入到部门的各项日常工作中,完成了各类文件起草、通知通报的起草70余份
2、建立了公司档案室,将公司20xx年度的相关资料200余份整理成规范的档案文件,以方便查阅和保存
3、制定并推进办公室“6S”管理规定,严格按照规定要求,定时或不定时的对行政办公人员的行为规范、办公环境、员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
4、在月度的办公用品的申报中,我发出倡议,建议节约,将办公用品的费用由原来的每月3500元降至每月2500元年为公司节约办公成本近1万多元
5、在公司办公楼试行了饮用水的更换工作,由原来的每桶
5.7元的价格降为每桶2元,为公司节约成本近20xx7L o
6、将办公楼卫生环境的管理等工作细化,每楼层设置定时工作完成签字板,作到工作流程清晰明确,工作过程严格规范
7、成立公司的通讯员小组,将月公司上刊数量由原来的「2篇,升至月6-7篇之多为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。