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秘书处201*年度工作总结江苏省交通技师学院道路与桥梁工程系学生会纪检部201*年度总结201*年12月25日本着完善学生会工作,服务学生的原则,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动引导学生发展,协调学生会各部门的工作,为同学们提供优质的服务秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况
一、本职工作
1.做好各类工作会议记录
2.协调本系各部门工作,保证各项活动文字和影像资料质量
3.做好本系学生会日常事务的档案管理与文件管理工作,检查并修改学生会各部门所出文档疏漏
4.负责本系日考核评比汇总工作,并将各班级每日违纪情况以小纸条形式送至辅导员、班主任;
5.做好本系学生会各部门成员假条的统一开据工作,报系学生会分管老师审核、批准之后,将假条送至辅导员,班主任或任课老师;
6.负责本系学生会各项工作用表的编写、打印及复制工作;
7.汇总本系各部门晚自习开假情况,报当天值班主席审核
二、主要活动
1.招新上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大路桥系学生会的队伍,提高系学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响第1页共5页力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作本次招新我们部门共招到了11名成员,在工作方面都很积极,熟悉的也很快招新结束后,部门工作也进入正轨
2.成立宣传小组11月20日,路桥系学生会在秘书处设立宣传小组,主要负责系学生会活动的宣传,目前主要绘制了3块展板1).感恩节活动宣传板2).感恩节手抄报成果展3).主持人大赛宣传板
3.感恩节系列活动1)感恩箴言活动2)手抄报比赛每班出一份手抄报,最后评选出了9份获奖作品和5份优秀作品
三、工作总结半年的时间让我们对部门工作和成员有了更深入了解,但同时也发现了些许问题,老成员待的时间久了,积极性逐渐下降;报表由原来的手写变成电脑打印,工作的简便化导致了违纪成为了“烫手山芋”;天气转冷,大家的积极性也跟着降低针对这个问题,我们也商讨出了解决办法如果继续这样下去,就将报表就改为手写整顿后的效果不错,大家的积极性也提高了不少感恩节活动的圆满结束,对我们部门而言,它是我们部门第一次举办的具有实践性的活动,成员都很积极的参与到活动中虽然只是一个小型活动,但得到了老师和同学们的支持,这让我们很感动,也很欣慰这次的活动,让我们积累了不少经验,对以后举办活动也会有很大的帮助其次,手抄报比赛也圆满结束同学们的作品都非常优秀思路新颖,灵活,有的作品在书写能力、用色方面和报面排版都有突出大胆的表现,让我们眼前一亮第2页共5页活动虽然取得了一些成效,但也有很多不足例如活动宣传力度不够,很多同学不知道此次活动,物品前期准备不足手抄报比赛从开始到结束,因为经验的不足,有许多地方考虑得不够周全,例如通知的时候没有和负责人交代清楚,导致有的班级把作品交给了班主任但在我部门成员的共同努力下,比赛还是顺利完成了总的来说,秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在新学期的工作中我们将总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次道路与桥梁工程系学生会秘书处201*年12月20日扩展阅读研究生会秘书处201*年下半年工作总结201*届研究生会秘书处201*年下半年工作总结时光荏苒,岁月如梭,转眼间201*届研究生会已经成立大半年了在这大半年的工作和学习中,同学之间建立了深厚的友情,熟悉了解和掌握了相关学生工作的要点和流程,对于自己管辖区域的事情有了更好的认识和把握下面,就对201*年度下半年秘书处的工作做简要总结
一、工作内容秘书处的工作相对比较细致琐碎,我们力争围绕着秘书处职能的主线,以最高的效率做好本职工作对于秘书处的主要工作,作出总结
(1)将xxxx研究生会规章制度完善细化并汇编成册内容包括xxxx研究生会各部门职能细则、财务管理细则、办公室使用条第3页共5页例、通讯宣传奖励办法、例会制度、新闻发稿规范要求、研究生干部考评体系以及一系列相关表格这些细则在规范研究生会日程工作中起到了很大作用,研会的工作更加制度化、规范化
(2)按照规范制度,管理研究生会财务账目实施过程实行钱账分离管理,程序规范,账目明细,公开透明
(3)根据《xxxx研究生会例会制度》,组织例会,负责前期教室借用、会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、会议总结工作等,本学期包括换届大会4场全体会议及主要干部会议若干场
(4)对于各部门的活动资料进行存档整理,包括策划、总结等
(5)负责组织重新设计了研会的会标,使研会的文化更加丰富、充盈
(6)除上述事项外,协助其它部门完成活动材料的购买、协调部门人员等事宜
二、经验与存在的问题通过半年的工作,秘书处成员认真履行职责,在研会的各项活动中都体现了自己的价值和作用由于秘书处的工作比较繁琐,所以更需要我们很好的耐心和很强的条理性,做到事无巨细,但同时又要协调好工作和学习、实验室之间的关系这半年中,有欣喜的进步,有大家的认可,但同时,我们也认识到了一些不足之处,例如研会的文化建设仍需进一步加强,各项规章制度的施行仍需继续落实,我们也将尽最大的努力,客服困难,解决问题第4页共5页在秘书处半年的历练,对于我们来说,是收获是成长我们一定团结一致,继续以最好的姿态,迎接以后的工作,履行秘书处的职责和义务,正视缺点,改正不足,百尺竿头,更进一步研究生会秘书处201*年12月第5页共5页。