文本内容:
种类质量管理制度版号第3版分发部门质量管理部、储运部、行政部、采购部、销售部冷藏、冷冻药品储存和运输应急预案管理制度
1、目的应对突发的库房停电、出现异常气候、设备故障、交通事故等意外或紧急情况,能够及时采取有效的应对措施,防止因异常情况造成的温度失控保证药品在储存和运输过程中的质量
2、依据《药品经营质量管理规范》
3、适用范围冷链药品储存和运输过程
4、职责:企业负责人、质量负责人、质量部主管、储运部主管、保管员、运输员对本制度的实施负责
5、内容
5.1组织结构应急领导小组组长企业负责人副组长质量负责人组员质量部主管、储运部主管、保管员、运输员
5.2冷链储存应急预案
5.
2.1设备设施温湿度自动监测仪、光电短信声音报警设备,双制冷机组、备用发电机
5.
2.2人员职责
5.
2.
2.1在正常上班时间,由冷冻、冷藏药品保管员负责监测冷库运行情况和负责此预案的实施
5.
2.
2.2冷冻、冷藏药品保管员休假和下班时间,由储运部主管负责监测冷库运行情况和负责此预案的实施企业负责人在此过程中承担领导责任、质量负责人承担监督责任、质量部经理承担跟踪责任
5.
2.3应急措施
5.
2.
3.1冷库配置有双制冷机组,当一台制冷机发生故障时,系统自动切换到另一台制冷机,保证制冷机的正常运行
5.
2.
3.2当仓库停电时,冷库切换到备用发电机组,保证电力保障
5.
2.
3.3若发电机发生故障,立即进行抢修,严密监测冷库温度,一旦库温超过8℃,而发电机障碍尚未排除时,应立即将药品转移到冷藏车上
5.3冷链运输应急预案
5.
3.1设备设施温湿度自动监测仪、声光短信报警设备、冷藏车、冷藏(保温)箱
5.
3.2外部协作资源在公司冷藏运输配送有效区域内,条件允许的情况下,与具备冷链条件的药品经营企业签订《冷链运输应急互助协议》,以保证途中车辆故障后的药品质量
5.
3.3人员职责
5.
3.
3.1运输冷藏、冷冻药品,由运输员负责监测冷藏车的运行情况和负责此预案的实施
5.
3.
3.2企业负责人在此过程中承担领导责任、质量负责人承担监督责任、质量部经理承担跟踪责任、储运部主管对运输方案的设计承担责任
5.
3.4应急措施
5.
3.
4.1冷藏车在运输途中发生设备故障无法制冷时,司机立即进行检修,配送员严密监测车厢温度在验证过的有效时间内能维修好的,无需采取其他措施无法保证在验证过的有效储存时间内修好的,应向《冷链运输应急互助协议》的该区域企业求助,寻求帮助
5.
3.
4.2冷藏、冷冻药品在运输途中如发生异常天气影响及交通拥堵等突发事件,造成在途时间过长而影响药品质量,运输司机应时时查看药品的贮存温、湿度,并应及时同客户联系,做好延时接货的准备工作
5.
3.
4.3冷藏车在运输途中发生交通事故,无法继续发运时,立即向《冷链运输应急互助协议》的该区域企业求助,以保障冷藏药品在规定的储存条件下及时发运给客户
5.
3.
4.4一旦发生影响药品质量安全的事故,第一时间同公司领导小组取得联系,取得相应对策积极有效控制事态发展,防止发生影响药品质量的事件。