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谈谈在新形势下如何当好乡镇专武部长新形势下如何当好办公室主任党的十七大提出要构建和谐社会,这为做好新时期办公室工作指明了方向,提出了更高、更新的要求县政府办公室作为县政府的办事机构,是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方的工作枢纽,其工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转而办公室主任作为办公室的班长,其素质的高低又决定了办公室工作的好坏新形势下要做好办公室工作,当好办公室主任,就必须适应新的形势,加强自我修养,提高自身素质灵活用脑,
一、灵活用脑,善于思考与分析县府办公室是县政府机关的运转中枢和调度中枢,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能作为县政府办公室主任必须善于用脑,超前思考,不断锤炼自己一要掌握大量信息源俗话说“眼观四方,耳听八方”,作为办公室主任就必须养成事事关心、处处留意的好习惯,要着眼长远,做到“身在卒位,胸为帅谋”,将平常所见、所观、所想、所感,都应将其及时收集整理并储存在大脑中,以便为领导提供决策信息与智力支持二要具有较强的分析能力作为办公室主任要善于从纷繁复杂的现象中探究本质,善于从一般情况中归纳出经验,善于从特殊情况中演绎出普遍规律,善于用心思考,勤于思考当获得第一手材料后,要反复思考、研究以及去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的深入思考,得出比较正确的结论,据此制定出比较正确的策略,才能为领导决策提供帮助三要具有统筹协调能力作为办公室主任,在任何时候都要做到全局在胸,运筹帷幄,工作要有计划,日程要有安排,活动要有方案,处置问题要有预案无论工作头绪多么繁第1页共5页多,客观情况多么复杂,事情多么突然,矛盾多么尖锐,都要统筹兼顾,学会弹钢琴,注意协调好各方面关系,调动和发挥各方面力量,把握每一个环节,安排好每一个步骤,突出重点,强化效率,做到环环相扣,件件落实四要具有处突能力办公室工作突发性强、偶然性多,许多工作是不期而至的,特别是对重大灾情、险情或涉及社会稳定事项、重要来客等情况,办公室主任更要讲究运筹,手忙心不乱,忙而有序,沉着应对,做到游刃有余锐利用眼,
二、锐利用眼,勤于观察善发现办公室主任既要高屋建瓴,统揽全局,又要见微知著,看叶知秋任何事情都必须未雨绸缪,超前思考,超前运筹,做到心中有数,把眼光从繁杂的日常事务中解脱出来一是视野要开阔开阔的视野是办公室主任产生超前思维的前提,也是办公室工作更具创新的必要条件在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能立足全局找准办公室近段时间的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路二是观察要仔细办公室主任对全局性工作具有敏锐洞察力的同时,更要善于观察小事办公室工作无小事,事无巨细,一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,举手投足都应该尽收眼底,并从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中占尽先机,驾驭全局,赢得主动1三是发现要及时凡事预则立,不预则废办公室工作就要做到知之在早,思之在先,谋之在前要有“抢”的意识,服务抢在前、第2页共5页调查抢在前、预案抢在前、协调抢在前,想领导之所想,想领导未曾想,及时发现各类问题,确保各项工作万无一失勇于揽责,
三、勇于揽责,理解宽容乐举贤做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持,办公室主任必须要关心办公室人员的疾苦,关心成长与进步,乐于举贤一要勇于揽过办公室工作面宽量大,在工作中顾此失彼,出现失误在所难免作为办公室主任,在工作一旦失误后,要勇于将出现过错的责任“揽”到自己肩上,接受领导或同事的批评在无形中调动他们工作的积极性,增强其认真工作的责任感,从而推动办公室工作迈上新的台阶二要乐于举贤办公室主任应虚怀若谷、宽厚容人能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,使自己的情操得到陶冶,心灵得到净化三要学会包容拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,但也不可视而不见、充耳不闻是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力唯有这样,办公室主任才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心第3页共5页心态来从事本职工作敢于碰硬,
四、敢于碰硬,督促检查重实效督查督办是增强执行力、确保政令畅通的重要抓手,是推动各项工作落实的有力举措在各项事务管理和工作督办中,往往会遇到很多矛盾和阻力,这就要求办公室主任要敢于碰硬,敢于坚持原则,强化督查督办,确保政令畅通一要坚持原则,狠抓管理管理工作的原则性很强,坚持原则是搞好管理的前提办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的刚性二要令行禁止,强力督办没有督办,领导集体就无权威,上下级就政令不畅,工作就会流于形式因此,办公室主任要敢于出面,以大局为重,以工作为重,不当老好人,不怕得罪人,创新工作机制,搞好关系协调,狠抓跟踪督查,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保决策和工作的全面贯彻落实勤奋好学,
五、勤奋好学,深入调研当参谋一要勤于动脑要牢固树立终身学习理念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量,丰富知识内涵不断加强法律法规、社会主义市场经济理论、公共管理、计算机网络等各方面知识的学习,不断向书本学、向领导学、向同事学、向实践学,不断学习和借鉴现代2管理理念,不断更新知识结构,全面提高业务能力二要勤于动手面对纷繁复杂的信息,作为办公室主任必须掌握大量信息,从众第4页共5页多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的领导最感兴趣的信息,然后进行编辑整理,简明扼要地及时传递给领导三是勤于动腿办公室主任必须带头要求全体同志,深入基层,扎根于实践、扎根于群众之中,开展调查研究要敢于讲别人之不敢讲,想领导之所想,谋领导之所谋,想领导之未想,谋领导之未谋,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的第一手资料,减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性履职尽责,
六、履职尽责,提升素质树形象一要踏踏实实做人做人,不能有傲气,但不可无傲骨做人就要一身正气,两袖清风,做一个受人尊重的人作为办公室主任其一,要挑战自我挑战自我的过程也是不断发现弱点,战胜弱点,不断反省自身,完善自我的过程作为领导的参谋和助手,要谦虚谨慎,第5页共5页。