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设备物资自查报告设备物资自查报告「篇一」
一、受灾基本情况石峰区辖云田、龙头铺2个乡镇,清水塘、响石岭、田心、铜塘湾、井龙5个街道,面积161平方公里,总人口27万近段时间因为湘江水域降雨较多,水位上涨,我区主要受灾社区为响石岭街道白石港社区、金盆岭社区,铜塘湾街道湘河社区
1、金盆岭社区被淹农田130余亩;厂房7000余平方米;130余户被淹,受灾人员600余人
2、白石港社区下河街110余户被淹,受灾人员420余人
3、铜塘湾街道湘河社区30余亩菜田被淹,20户居民被淹,受灾人员80余人
4、田心街道新新家园24户被淹,受灾面积1500平方米,受灾人员80余人
二、组织领导,成立机构灾情发生后,我区疾控中心高度重视灾后防病工作,及时成立防病救灾工作领导小组,并成立2个防病救灾小分队,共有18名队员,赶赴受灾现场进行灾后防病工作同时,做好物资储备工作,储备了“84”消毒液5件,漂白粉500公斤,电力喷雾器4个,氟哌酸5000人份,随时准备运往各受灾现场
三、宣传教育的库存驱动转变成订单驱动通过用户需求订单的驱动而展开采购活动,可以及时满足用户的需要,降低库存的成本,提升物流的周转率
2、加强对采购人员的管理,提高其整体素质在企业的整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员,加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的,必须形成采购团队,发挥出整体的力量所以,加强对采购人员的管理意义重大一方面,作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性,从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作另一方面,企业应该通过加强采购人员的培训力度,企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能,在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用
3、招标采购管理模式的集中与分散招标采购模式不同,集中招标采购能够充分发挥企业优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价手段取得最优价格集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息执行集中招标采购后,企业的库存有了显著的变化执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付顺序,按照先进先出和零库存的概念,将库存存在供应商,结合实际需求,灵活调动,避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标管理系统和招标评价系统,更加有效的降低采购成本
4、供应链ERP下的采购及库存管理ERP是一种先进的企业资源管理理念,其将信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应在供应链ERP环境下,通过采购管理和库存管理,可以帮助采购人员对采购一系列流程进行全面、动态的管理根据采购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存通过ERP管理模式,可以很详细的记录企业的所有资源信息,提高了采购信息的完整性和精确性
五、结语随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很大的影响因此,研究有效的采购管理方法对降低企业成本,提升经济收益具有重大的意义在上文中笔者阐述了企业物资采购管理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务采购、加强对采购人员的管理、集中招标采购管理模式和基于供应链ERP下的采购及库存管理这四方面提出企业物资采购管理的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资管理水平设备物资自查报告「篇五」根据《关于对扶贫救灾专项奖金管理使用情况进行监督检查的通知》精神,我委认真组织自查自纠,全面摸清底数,下面就我委的具体做法汇报如下
一、强化领导、认真筹划首先,精心组织人员参加县里举办的会议,认清这次扶贫救灾专项奖金管理使用情况监督检查工作的重要性,明白了这次监督检查工作步骤、程序和要求;其次,制定工作实施方案;再次,健全组织,成立了由发改委主要领导担任组长的领导小组,分管领导任副组长,相关人员为成员
二、摸清底细、专心自查我委对20xx年至20xx年上半年以来的惠农政策和惠农资金进行了全面排查和摸底,在自查过程中,主要是自查以工代赈资金管理方面,主要看是否有挤占、挪用问题;是否有套取、截留问题;是否有抵扣、代扣其他款项问题;是否有贪污、私分问题;是否按照规定程序拨付、按规定用途使用问题;是否有以工代赈扶贫资金和其他经费混帐管理、公款私存和个人保管等问题从自查情况看,我委对以工代赈扶贫资金管理比较规范20xx年安排我县以工代赈资金640万元,其中新农村直接统筹152万元,已拨付578万元20xx年的以工代赈资金尚未下达到我县在资金拨付过程中,严格按照我县扶贫资金管理办法进行拨付,即开工前拨付项目资金30%、项目竣工前按项目进度进行拨付、竣工验收后拨付项目资金90%,留10%作为质量保证金,项目使用一年后,没有出现质量问题,一次性拨付完拨付程序由项目实施单位按项目实施情况申请拨付,我委按项目实施进度进行审核,有关部门及县分管领导签署意见;财政部门才能拨付项目资金从这次自查情况,我委不存在挤占、挪用等问题
三、下一步工作打算进一步对项目实施情况及资金拨付情况进行梳理,对项目实施单位的.资金管理情况及使用情况进行督促和检查,对查出的问题及时进行整改,以实实在在的工作实效取信于民设备物资自查报告「篇六」我公司迅速开展了针对特种设备及特种作业人员的全面自查自纠活动,重点落实了对特种设备事故隐患的排查整改工作,确保特种作业人员全部持证上岗,加强特种作业的安全培训,通过本次自查自检活动,我公司特种设备事故隐患排查工作基本到位,现将自查自查情况总结汇报如下
一、基础情况我公司主要特种设备现有三套装置共有90台压力容器、2台天车
二、特种设备自查自检情况经对全厂压力容器进行检查后发现二期天车自查出隐患一处,为天车吊钩向上运行控制不灵敏;处理措施已更换新的接触器,天车可以正常运行
三、其他特种附件和警示标志牌自查自检情况
1、警示标牌、全套制度、告知牌等,现已结合安全标准化要求统一制作完毕,悬挂到位
2、连接法兰、阀门全面检查
3、安全阀及爆破片全面检查
四、特种作业人员上岗证件检查情况全厂特种作业人员共24名,上岗证持有率100%,全部经过主管部门培训合格无证件过期情况
五、管理责任情况
1、全员安全责任制今年全部签定完毕
2、节假日期间安排相关人员进行值班,并及时上报节假日的生产运行情况给有关领导及部门
六、培训教育情况:公司组织召开了全厂范围的特种设备安全培训教育学习会议,会议针对“特种设备安全法”“特种设备安全使用”、“特种作业人员持证上岗”及“冬季交通安全教育”等进行强化学习,并观测学习结果接阳城县教育局《关于在学校开展燃气等安全隐患排查整治的通知》后,我校迅速行动,成立了以张杰校长为组长的安全隐患自查小组,按照文件要求对我校食堂重要设施设备进行了全面自查,现将自查情况报告如下基本情况
1、燃气安全方面经检查学校供气锅炉的安全阀、压力表、水位表及锅炉位置均符合安全要求,受压部件不存在安全缺陷,设备运行正常,证件齐全有效,从业人员能够持证上岗,并设立了一名安全员监督管理
2、液化气灶、钢瓶、软管方面食堂现有一个家用液化气灶,使用正常,存储液化气的钢瓶符合规定,软管连接紧密,柔韧度符合要求,整套设备摆放位置合理,并有专人负责监管使用
3、柴油灶方面我校食堂有柴油灶2个,已安全使用5年,一些零部件有些老化,除使用不方便外,无安全隐患
4、电(气)蒸车和球形锅我校食堂有电气两用蒸车3组,球形锅3个,蒸汽管路连接良好,能够正常使用,严格要求员工按照使用规程操作,无安全隐患
5、消防设备配备灭火器15个,检验合格,工作人员通过培训,能够正确使用
6、管路、电路方面蒸汽管路通过专业人员检修,无任何安全隐患;食堂内电路经专业人员布线,开关、灯泡严格按规定具有防水、防漏电功能,但存在使用时间过长,线路老化现状
7、其他设备我校食堂还配备和面机、压面机、切菜机、脱皮机、2300瓦发电机各一台,用线符合规定,布局设计合理,统一配备有空气开关,每种机器都有使用规程,每位使用员工都经过严格的岗前培训,能够按照规定安全使用存在隐患
1、食堂内柴油灶由于过旧,运行状况不佳,需要及时维护
2、食堂内部分线路老化,需要及时更换整改措施聘请专业人员对上述存在的问题,进行准确鉴定,并于5月30前及时更换或维修,整改结束总之,我校通过对食堂重要设施设备安全性能的排查,发现了一些存在的隐患;但是经过及时整改,我校食堂重要设施设备运行正常安全设备物资自查报告「篇七」在秋冬季节,因为天气较冷,人的四肢活动范围将受到限制,参与工作的意识会降低,安全防范意识有所松懈针对这些问题,所领导在保证取暖设施和安全工、器具的配发下,多次深入班组,及时对职工的懒散作风进行纠正,说明安全工作的实际性和重要性对吊装组职工,所领导严厉要求在工作中不得带病投入工作、不得有侥幸心理,工作中一定要带手套,避免出现吊装事故目前,20XX年的工作已接近尾声,但是,从全局来看,安全工作形势不容乐观,我所虽然是后勤保障部门,以物资的防火、防盗为主,安全工作的全面性仍然得扎扎实实的落实,完善安全监督,积极动员职工的参与性只有这样,我所在保证了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加积极地配合局顺利完成20XX年度的安全工作目标在接到局安监科下达的“安全性自查”和“安全性评价”工作要求以来,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作为“安评”工作的根本点安全自查的目的是防止事故的发生对我所安全管理的工作中存在的危险因素进行自查和整治,针对这一点我所领导班子从“提高认识,掌握方法”入手加大对班组的监督和考核制度使安全性自查工作在职工当中成为一项自觉性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神经我所的自查工作以及一次又一次的各类习惯性违章的多次纠正,虽然取得了一定的实效但仍遗留安全隐患需我所全体职工在今后的工作中不断努力共同纠正
一、任何工作的良好开展都必须有正确的思想认识作为主导对职工的安全思想教育我所相当重视,但就有职工仍然在偷偷摸摸的做一些违反规章制度的事,就拿在库区吸烟来说我们也严厉考核过,但是经过反映,仍有这种现象发生,针对这种情况,我们加强了对职工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同时,也向各班组要求实行不定时的安全巡查近期在库区吸烟的情况有所制止这就说明我所实行的方法是正确的,更应该长久的执行下去,希望各位对我们的工作进行监督
二、我所的安全工作重点以库区的防火防盗、搬运装卸、交通运输为安全工作的重点,我所对安全工器具、消防器材坚持经常性的检查,往往是工作做了,却没有对检查结果规范性的进行记录,缺乏自查工作的根本依据为此我所制定了防火器材、报警器材和车辆管理的专项检查表格,对班组以及各类检查人员要求,必须在每一次消防设施和车辆状况检查过后及时地、如实地按表记录现在检查记录制度已基本完善
三、在今年的防洪、防汛工作开展以来的初期我所对防汛物资的储备不足,通过自查,及时补充了对防汛物资的储备,确保汛期所需物资的需求
四、在近期局开展的“安评”工作中对实物公司、修试所、计量所所需的安全工器具和空气呼吸器等物资的需要,望这些部门及时上报物资采购计划,我所会尽快联系厂家解决,确保生产需要
五、杜绝习惯性违章是我所一直进行监督工作的目的,在物资出入库的过程中我们会有一定的吊装任务,我所相应的吊装操作人、监护人并实行培训上岗制度,目的在于各类人员能更好的配合安全的完成任务我们也经常性的到现场检查工作但是有的职工在工作进行中领导在和不在是两回事,对自身安全利益没有较高的觉悟对班组长现场工作人员进行了严厉的批评与考核经过一段时间的整改这种情况已基本扭转
六、目前,我库区部分消防器材指示牌、禁火标志数量不够,我们现已准备增补数定制指示牌,但由于部分库房的搬迁工作正在进行,待库房调整完后再对防火重点部位悬挂禁示标志以上几个方面的问题是我物管所安全自查工作检查的重点和暴露的问题在今后的工作中,“查评”作为手段,通过整改达到目的,如果查而不改就失去了自查、评价的意义,为此,我们领导班子一定要落实局下达的安全精神,加强安全管理,认真踏实地开展安全工作,充分调动职工的安全思想参与性,使“安评”工作长期化、日常化设备物资自查报告「篇八」20xx年度设备物资采购自查自纠分析报告
一、本项目部设备物资采购遵循公司最新的相关制度执行,并严格执行分局所指定的管理要求
二、本项目设备物资采购管理体系已在项目部成立时建立并正常实施运作,并未出现问题
三、本项目采购由各个班组提供采购计划,机物部门根据所提供的编写需求计划,并由机物部主任、主管领导及生产经理签字后并根据库存情况进行购买
四、本项目对大宗物资材料(一次性批量采购在100万以上)的采购必须实行集中招标的方式进行采购,对批量(一次兴批量采购在100万以下)或零星物资材料采用邀请招标或比价采购的方式进行采购
五、本项目按照设备物资管理办法中规定进项采购,并未发现超权限采购行为
六、本项目采购均按照公司规定进行,目前未有大批量的设备物资采购,故不存在执行与执行集团或公司集中采购的成果
七、本项目设备物资采购均在公司的合格供应商资源库内采购
八、本项目每月所采购的材料及时的公示并粘贴
九、本项目每月机物部及财务部会跟欠款供应商进行对账,已确保欠款信息无、口厌
十、本项目设备物资采购根据公司及分局所发文件规定进行采购并及时登记,已方便以后查阅
十一、设备物资采购均按公司及分局所发文件执行!设备物资自查报告「篇九」一年又将过去,我认为有必要对自己的工作做一下总结总结的目的在于吸取教训,提高自己来把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报
一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求生产的三点要求对采购员来说是三点责任向谁买,买多少,何时买我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时
二、明确岗位职能,认真做好采购工作在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购102份,完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目,共计费用120余万元,采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等完成公务车维修保养付款工作8次,产生费用
2.2万元以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资仓库的建立,在10月初开始办理入库手续我区疾控中心印制了“灾后防病救灾宣传资料”10000余份,联合受灾地区各社区卫生服务机构上门对社区居民发放宣传资料累计20xx余份,张贴救灾防病知识宣传画报100余张,要求受灾群众做好家庭内外的环境消毒,并做好个人卫生,做到不吃生食,避免长时间裸脚接触淤泥、污水,防止皮肤病发现传染病以及不明原因的疾病患者,要及时向当地卫生部门进行报告
四、灾后消毒防病救灾小分队赶赴受灾较重的.金盆岭社区和白石港社区、新新家园小区进行内外环境消毒,累计消毒内环境40余亩,外环境160余亩;共消耗“84”消毒液4件、漂白粉400公斤
五、预防服药向受灾地区居民发放预防肠道传染病药物氟哌酸1000余人份金盆岭社区属于血吸虫病疫区范围,正在对接触疫水人员进行摸底造册,并计划用吐喳酮对接触疫水人员进行了选择性化疗设备物资自查报告「篇二」为认真贯彻落实《XX商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照xxx《关于上报xx年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对xx年度的物资采购工作进行了全面自查现将自查情况报告如下
一、基本情况完成办理合同文件20余件,共起草9项购置合同,合同涉及金额达60万元,参与采购物资验收工作12起,并完成已落实合同档案移交工作
三、根据公司需求,挑选优秀供应商选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要我通过以下途径来选择
1、公开征求的方式以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义
2、通过同行业介绍所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无
3、市场寻找完成200余起采购询价和市场摸底工作,来往传真、邮件200余份,走访供应商20家,其中有生意来往16家经过挑选,建立长期合作单位供应商5家,其中工索具生产商3家,日常物资供应商2家
四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的‘各项工作,为公司做好本人力所能及的工作XXXX年工作计划明年工作对我来说是一个全新的挑战,XXXX年是公司走向正轨的一年,忙碌的昼夜生产将陆续开展,这意味着采购任务的加剧生产总归要继续,工作肯定要做好,所以我将明年工作计划做如下规划
一、规范供应商管理,建立合格供应商档案
1、初级供应商提供的资料要求1公司概况用于了解供应商的基本资料,如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容,以初步判定是否有合作基础2公司组织机构用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨,部门设置是否健全,同时也可看出职能分工是否清晰3产品一览表通过产品一览表,可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符,并求证供应商的优势所在4各项品质资质证明如IS
09000、3c认证等各种安规认证书的副本,再加复印件,用以确认供应商是否取得相应资格
2、建立供应商评选程序1成立评选小组供应商评选,第一步是成立评选小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等2决定评审项目公司成立的历史负责人的资历登记资本额主要客户财务状况营业证照3对供应商进行分析供应商分析是指选择供应商时对许多共同的因素,如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程当对供应商进行分析时,应考虑的主要因素有以下几点价格连同供应商提供的各种折扣一起考虑,它是最为显而易见的因素,但并不是最重要的品质通过性价比公司可能愿意为较高品质付较多的钱服务选择供应商时,服务有时显得非常重要,甚至发挥着关键作用位置供应商所处位置,对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影响当地购买有助于发展地区经济,形成社区信誉供应商存货政策如果供应商随时持有备件存货,将有助于设备突发故障的解决柔性供应商是否愿意及能够回应需求改变、接受设计改变等,也是需要重点考虑的因素目前为止合作供应商30余家,大部分已建立良好合作关系,但由于公司采购项目种类较多,而且每个项目需进行比价,目前供应商已不能满足采购需求,明年需抓紧对周边地区供应商的走访,建立合作意向,确保供应商能达到150家以上使每项采购都有价可询,有价可比,真正做到货比三家,形成一个完整的供应体系
二、进一步做好采购工作通过XXXX年的积累,我已熟悉采购的各项环节,但很多地方需改进不断加强自身技术积累,做好采购物资质量把关工作,让生产放心使用,规避一些不必要的风险继续做好采购成本的控制,尽量为公司省好每一分钱,这也是采购员职责所在同时保留与供应商每一份来往传真及邮件,做好报价单原始数据凭证的分类管理工作,以便以后价格核查和对比
三、XXXX年对自身的要求在日常工作中,我将做到以下几点
1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事
2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性
3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点
1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能
2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
3.通过个人的自主学习来提升知识层次财务账面反映,XX年开展物资采购154笔、金额
1496.89万元(其中省市局采购项目59笔、金额
1080.75万元,县公司采购项目133笔、金额
416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为100%具体情况如下o
(一)xxx配套的各类物资采购情况开展xx配套物资采购11笔、金额
452.79万元,其中xxxxxo以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象
(二)交通工具采购情况采购交通工具1笔,即购置xx市场管理用小汽车4辆、金额
42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象
(三)一般设备及办公自动化设备情况采购62笔、金额
716.46万元,其中仓储设备9批,金额
148.64万元;施肥机2台,金额
1.6万元;基础设施机器设备3批,金额
411.18万元;空调82台,金额
15.35万元;消防设备7批,金额
30.78万元;健身设备1批,金额
8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计
100.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的.物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全
(四)燃料采购情况全年采购油料13笔、金额
26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定
(五)其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额
257.92万元,即办公耗材13批,金额
15.92万元;劳保用品3批,金额
89.6万元;福利性实物30批,金额
97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额L8万元;业务招待烟51批,金额
52.78万元以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全
二、物资采购“四个环节”自查情况自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范(-)制度建设方面组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节,结合县公司实际,认真研究出台了物资采购工作规程,并广泛征求意见,出台了《XX县公司物资采购管理工作规程》,形成完整的管理制度体系
(二)决策程序方面全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策,即
1、预算审批决策程序物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准,经预算管理委员会审定纳入年度预算范围未列入年度财务预算的项目,不得组织采购活动在预算范围内的采购事项,按以下程序进行审批
(1)提出采购申请由县公司组织采购的项目,需求单位或承办部门根据工作需要,填报购置预算,按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究属全市集中采购项目的,由需求单位或承办部门提出,报县公司预算委员会审核后,提报市公司资金预算管理委员会
(2)预算项目审批按照授权范围,由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批,项目在集中物资采购目录和金额范围的,需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购
2、采购结果审批决策程序
三、管理建议为进一步优化企业经营管理环境,维护良好的经营管理秩序,促进企业健康顺利发展,健全完善内部监管机制在今后物资采购工作中,我们将进一步总结工作经验,针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度,使之更符合日常经营管理的需要实行物资集中采购月度申报制度,要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组,以便妥善安排集中采购事宜物资采购主要实施部门要立足自身,严格按程序操作,加强过程管理,把好过程关,确保落实到位;财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理,发现问题及时纠正,把好监督关,确保监管到位设备物资自查报告「篇三」为加强物资管理监察,规范物资管理行为,降低生产成本,提高经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三方面对20xx年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查现自检自查工作结束,有关情况总结如下
一、认真开展自检自查工作我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶
二、物资管理基本工作情况通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展
1、在物资基础方面我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为
2、供养管理方面我加强物资供养管理,一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少
3、物资节约方面我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业
三、存在的不足问题我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题,一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高
四、今后的整改措施
1、进一步健全物资管理制度我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用
2、配备好物资验收人员我要配备好物资验收人员,要求物资验收人员认真细致验收好物资,确保入库物资规格型号正确、数量足、质量好设备物资自查报告「篇四」
一、引言在市场经济特别繁荣的现代社会,企业的物资管理工作也越来越重要,其是企业经营管理必不可少的重要组成部分,对企业的发展起着关键性的作用为此,企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动,合理保证采购价格和质量企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式,并逐步优化为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作,笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究,同时提出了对应的解决措施
二、企业物资采购的概况
1、企业物资采购的重要性企业物质采购的重要性有三点,一个是有利于加强对采购成本的控制有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%-90%,因此,对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本另一个是有利于提高企业的经营管理水平O与上应商之间建立亲密的合作关系,这样能够扩大企业对供应商的利用范围最后一个是有利于进一步完善项目管理任意一个工程项目都需要物资采购,如果在采购环节出现问题,则会降低项目的收益因此,加强企业的物资采购的管理工作意义重大
2、物资采购管理的概念企业管理最重要的内容就是物资管理,其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总成本最低的原则,按时按量的进行采购,以此来保证各项经营活动的顺利进行物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系,是企业一项非常重要的经济管理活动
三、企业物资采购管理存在的问题
1、仍沿用传统采购方式受传统观念的长期影响,企业在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式有些企业忽视管理工作,管理观念的创新意识缺乏,总体管理上缺乏科学性和合理性,导致企业的成本无法降低,经济收益无法提升除此之外,还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门,在日常管理上有疏忽,同时也忽视对采购工作人员的配置工作
2、企业物资采购人员的素质低下有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含量的工作,因此,企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视,导致招用的采购人员素质低下,缺乏最基础的专业采购知识和操作技能同时,企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作,采购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体采购计划
3、物资采购计划不够完善有些企业在物资采购过程中,存在物资采购计划不完善的现象,主要是一个是在原材料准备上缺乏计划,通常只是简单的计算各部门的物资使用情况,缺少实际调查,盲目采购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营另外一个是采购数量不明确,无法结合市场的变动而制定出合理的采购数量,使得企业总体利润只降不升
4、企业对物资供应商的管理不善企业对物资供应商的管理范围是多方面的,从挑选供应商到供应商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽略的而在现实管理中,一些企业很容易忽视这一项工作,对物资供应商的管理不善,单从价格上进行考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满足客户的需求,企业的经济利益受损
四、企业物资采购管理的创新
1、引进电子商务采购与传统的采购模式不同,电子商务采购模式面对的是整个金融市场,其可以打破传统的很多局限,改变了采购信息相对封闭的状况采购人员无论身处何地,只要接受互联网,即可操作业务、查询信息、、完成信息传递,实现信息共享通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供应商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低采购成本利用电子商务易实现规模化采购,引入竞争资源,节省差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了采购效率另外通过电子商务网络平台数据库的支持,如“长城e采”、“1688”等采购交易平台方便了企业管理人员提出采购决策在电子商务模式下,采购的驱动方式由原先。