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文本内容:
合同编号__________鉴于委托方需要举办2024年度会议,并希望由乙方提供专业的会议服务,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议第一条会议基本信息
1.1会议名称2024年度会议
1.2会议主题____________________
1.3会议时间____年__月__日-____年__月__日
1.4会议地点____________________
1.5参会人数预计____人第二条服务内容
2.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务,确保会议的顺利进行
2.2乙方应根据甲方提供的会议内容,制定详细的会议方案,包括会议日程、场地布置、设备设施、餐饮安排等,并报甲方审批
2.3乙方负责邀请演讲嘉宾,并提供嘉宾接待服务
2.4乙方应确保会议期间的现场安全,采取必要的安全措施,防止意外事件的发生第三条服务费用
3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币(大写)____元整(小写)¥_____元
3.2费用支付方式____期支付
3.3甲方应按照约定时间支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日,应支付应付金额的千分之一作为滞纳金第四条违约责任
4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失
4.2若乙方未能按照约定提供会议服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的费用第五条争议解决
5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律
5.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第六条其他约定
6.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份
6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束之日止甲方(盖章)____________________乙方(盖章)____________________甲方代表(签字)______________乙方代表(签字)______________签订日期____年__月__日注意事项
1.确保合同信息的准确性在填写合同之前,请仔细核对双方提供的信息,包括但不限于会议名称、时间、地点、参会人数等
2.明确服务内容双方应详细明确乙方应提供的服务内容,如会议策划、组织、实施及现场管理等,并确保乙方能够按照约定履行义务
3.遵守法律法规在签订和履行合双方应严格遵守中华人民共和国相关法律法规,确保合同的有效性和合法性
4.支付费用甲方应按照约定时间支付服务费用,避免逾期支付产生的滞纳金等问题
5.违约责任双方应严格按照合同约定履行义务,如发生违约行为,应承担相应的违约责任
6.争议解决在履行合同过程中如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼法律名词及名词解释
1.合同双方或多方为实现一定目的,明确相互权利义务的协议
2.甲方(委托方)指委托乙方提供会议服务的当事人
3.乙方(服务方)指承担会议服务义务的当事人
4.会议服务费用乙方为提供会议服务所收取的费用
5.违约金违反合同约定的一方按照约定向守约方支付的赔偿金
6.滞纳金逾期支付费用的一方应支付给对方的一种违约金
7.争议解决通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中产生的争议
8.中华人民共和国法律本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律
9.友好协商双方在平等、自愿的基础上,通过沟通、协商解决问题
10.人民法院中华人民共和国司法机关,负责审理民事案件应用场合
1.企业、机构或其他组织举办会议时,需要第三方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务
2.会议主题涉及各类行业、领域,如商业、科技、教育、医疗等
3.会议规模可大可小,参会人数不限
4.适用于各种形式的会议,如研讨会、论坛、年会、庆典等补充条款
1.会议设备设施乙方应提供符合甲方需求的会议设备设施,如音响、投影仪、舞台等
2.餐饮安排乙方负责会议期间的餐饮服务,包括餐品质量、餐饮环境等
3.嘉宾邀请乙方负责邀请相关领域的专家、学者、行业领袖等作为演讲嘉宾
4.宣传推广乙方协助甲方进行会议的宣传推广,包括制作宣传材料、发布广告等
5.交通住宿乙方负责为参会人员提供便捷的交通和住宿服务附件列表
1.会议方案包括会议日程、场地布置、设备设施、餐饮安排等详细信息
2.参会人员名单列出预计参会人员的姓名、职务、单位等信息
3.嘉宾邀请函邀请相关领域的专家、学者、行业领袖等参会并发表演讲
4.宣传推广材料包括会议海报、广告、宣传册等
5.交通住宿安排提供参会人员的交通和住宿相关信息
6.会议设备设施清单列出会议所需的各种设备设施及数量
7.餐饮服务方案包括餐饮菜单、餐饮环境、服务标准等
8.合同履行过程中可能产生的其他文件和资料。