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公司综合办公室个人年度工作总结公司综合办公室个人年度工作总结「篇一」综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至n月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心时候也很费力,比较浪费时间20xx年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便
2、公文的拟写自20xx年7月26日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;共拟写会议纪要x份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在20xx年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中认为此工作中存在的问题和值得改善的地方在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作
3、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点,也是难点因之前A管理处和B管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难因此在主管领导的安排下我于xx月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,xx月份末盘查结束12月份开始进行资产调账,将之前B与A的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性认为此工作中存在的问题和值得改善的地方该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导
4、本部门办公用品申报及管理对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示按月向库房进行上报采购计划认为此工作中存在的问题和值得改善的地方在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求
5、车辆登记管理每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作截至目前,xxx行驶里程为XX公里,XX行驶里程为XX公里认为此工作中存在的问题和值得改善的地方车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁应进一步规范出车登记,加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理
6、公司本部考勤工作自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间,我已深刻的认识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、谨慎而目前我所负责考勤的人数为x人,考勤表于每月6日前交至x的进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过x和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步认为此工作中存在的问题和值得改善的地方马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要而对于此工作,我正努力的将之做得更好!
7、图书馆的管理工作应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对20xx年图书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于20xx年1月15日完成在图书馆管理工作上,我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管认为此工作中存在的问题和值得改善的地方因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决8领导安排的其他临时工作方面在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少并在领导的信任下,为迎接x房地产x周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好公司综合办公室个人年度工作总结「篇六」
一、一年来的主要工作
1、宣传工作得到持之以恒地坚持搞好水土保持法律法规的宣传,是执法工作的前提和基础为了切实搞好《水土保持法》的宣传工作,结合3月22日《水法》宣传日和12月4日法制宣传日,我们开展了形式多样的宣传活动,充分利用新闻媒体的宣传优势,刊发专题文章,上街设立咨询台,发放宣传资料,据不完全统计,全市共投入宣传资金近80余万元,通过全方位、多角度的水土保持宣传,使水土保持工作走向了全社会,营造了保护水土资源和生态环境的良好氛围,水保意识得到了进一步提高
2、预防监督工作进展顺利,水土保持行政执法,依法管理水平得到了提高一年来,全市共审批开发建设项目水土保持方案63个,查处水保违法案件69起,验收水土保持设施的开发建设项目38个,水土保持总投资3191万元,征收水土保持设施补偿费100余万元有效地遏制了人为造成的水土流失,保护了生态环境如保康县共有大小采矿点119个,年开采量在120万吨到150万吨全县矿山开采破坏地表植被面积达54平方公里,洪涝、泥石流等自然灾害频繁发生,对生态环境的破坏极为严重为了彻底解决日益严重的矿山水土流失问题,县政府决定,从20xx年4月1日起统一征收水土流失防治费和水土保持设施补偿费,由县水务部门统一规划、统一治理其具体做法是一是凡在本县开采磷、煤、硅、莹石、重晶石等矿产的单位和个人按吨位缴纳水土保持设施补偿费和水土流失防治费,每吨矿石分别征收5元水土保持设施补偿费和4元的水土流失防治费;二是“两费”由财政矿山专项税费票据统一征收,先交钱买票,后开采矿石,收取的水保“两费”在财政预算外资金管理局设立水土保持资金专户,专户储存,专户管理,专款专用;三是严格资金管理,由水务局制定初步设计方案和年度实施计划,从财政划拨专项资金;四是施工管理规范化,矿山水土流失治理工程采用招投标制、施工监理制、竣工验收制、工程质量终身制及人大代表视察制,施工管理由水务局负责;五是计划的制定、资金使用接受人大、审计部门的监督,水务局、财政局每年向人大报告矿石治理进度和资金使用情况,同时向各矿山企业及乡镇、村通报今年5月,组织召开了全市建设项目水土保持监督执法专题会议,对武康铁路复线、崔家营航电枢纽工程、襄樊火电厂二期建设工程等重点建设项目的水保执法监督任务进行了分解和明确分工同时针对我市水保监督执法工作存在的问题,要求各地开展水土保持执法普查工作各地强化措施,组织专班进行了为期一个月的水土保持行政执法普查工作,全市确定了水土保持开发建设项目监督执法案件115起,市局明确了18个重点执法监督项目进行跟踪督办,并要求各县市区确定自己的执法重点10月,配合长江委水保局、省水利厅对省督办的武康铁路复线工程、崔家营航电枢纽工程、襄樊火电厂二期工程进行了水土保持监督执法检查
3、水土保持监测工作取得了新进展监测分站成立以来,参与了王甫洲大型水电工程、襄樊火电厂二期工程、崔家营航电枢纽工程、襄
十、襄荆高速公路工程等一批国家重点工程的水保方案的编制、审批工作,承担完成了保康寺坪电站、汉江丹襄段航道整治工程水土保持监测工作和水土保持设施建设验收技术评估工作,并于今年7月和11月组织专家对保康寺坪电站和汉江丹襄段航道整治工程水土保持设施进行了验收
4、认真做好水土流失综合治理工作一年来,全市筹措资金1300余万元,完成治理面积14869公顷,其中基本农田1800公顷,水保林2727公顷,经济林3251公顷,种草295公顷,封育治理5746公顷,其它措施1050公顷,新实施生态修复面积
4612.6公顷,落实治理成果管护面积8034公顷,完成土石方量
1069.3万立方米,小型水保工程238处,群众投工
729.76万工日经过治理,水土流失状况得到了明显的改变经过努力,我市的保康县被水利部列为第二批全国水土保持生态修复试点工程,争取到国家投资20万元
5、水土保持示范基地已具规模,初见成效水土保持示范基地经过三年的运行,取得了较好的经济效益,去年完成的9万株优质杨树苗销售款已到位8万元,新培育种植的黄金柳长势良好,明年已可销售,养殖的三元杂交猪又可出栏120余头
6、监测预防系统建设有了新突破20xx年水利部批准我市成立了襄樊市水土保持监测分站以来,去年水利部投资为我站配备了电脑、卫星定位系统、自动化办公设备、水保监测专用车等,今年,省水利厅又为我站配备了网络服务器、电脑、移动硬盘等监测设备,投入资金近百万元目前,分站的各项准备工作已基本就绪,县级监测点的设置及监测设备的配套明年有望到位
二、存在的不足及建议我们的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些丞待解决的突出问题有法不依、执法不严的问题普遍存在;如何正确处理发展经济与搞好水土保持的关系,水土保持治理任务与国家投资有限的矛盾还十分突出;水土保持监测经费不足,技术力量薄弱;生态环境动态监测工作有待进一步加强等
三、下步打算
1、抓好监督执法,遏制水土流失抓好建设项目的水土保持方案编制,大、要案的查处、水保“两费”的征收工作,认真落实“三同时”制度,重点抓好水利工程、公路、铁路的执法工作
2、抓好水土流失综合治理,加快治理步伐,使生态效益、经济效益和社会效益统筹兼顾
3、搞好《水土保持法》及其有关法律法规的宣传,强化全民水保意识,以形成全社会了解水保、理解水保、重视水保、支持水保、发展水保使我市的水土保持宣传工作进一步提高
4、加强水土保持网络建设,为我市县级监测点尽早落实做好前期准备工作,尽快适应水土保持监测现代化的需要公司综合办公室个人年度工作总结「篇七」
1、20xx年完成的重点工作
1、及时做好文件传阅工作文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理意见,传递到各部门进行阅办部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在约定时间内上传集团公司
2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查努力做好每一次会议的会议记录,方便以后的工作中查询使用
3、印章保管、使用及维护工作严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用
4、办公用品采购工作严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作
5、配合其他业务部门完成工作
二、工作中存在的不足经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的‘公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终在20xx年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作公司综合办公室个人年度工作总结「篇八」L负责来访客户的接待(上半年最重要的几场接待是IPO项目会议和昆山市政府来访)
2.每日检查办公区域环境、绿化及办公设施整洁以及员工工牌佩戴情况,4月中旬上海职场小范围墙面渗水,及时与物业取得联系并完成了修整
3.收集上海运营销售每日日报
4.维护上海员工花名册,及时更新与完善
5.负责上海办公区饮用水、加班同事物资补充等后勤保障工作
6.新入职同事的入职材料准备,包括入职资料填写、合同保密协议竞业协议的归档(北京/上海),员工名牌、坐席牌、名牌的制作
7.办公用品以及上海给重要客户的伴手礼采购及维护,固定资产登记入库及盘点(上海公司目前给重要客户的.礼品库存枸杞原浆礼盒5盒、沃福鲜枸杞原浆5盒、三万昌茶叶4盒)
8.每月按时结算公司的各类费用(饮用水、快递费等)
9.每月社保公积金的缴纳
10.每月考勤收集工资表的输出
11.上海员工福利的申购及发放(端午节的粽子采买、公司POLO衫的定制采买分发)
12.Q1Q2季度员工生日会的准备
13.6月19日华东战区Q2季度联动拓展活动协助明炜操办
14.525数博会,上海行政工作支持,名片邀请函制作,在未开通公对公渠道,协调各人员航班信息,降低成本现已开通携程月结服务
15.去法院递交(上海美汇偲公司)房屋租赁诉执行书
16.招聘工作(
1.德邦运营驻场专员(杭州和苏州)
2.高级财务分析专员
3.线下体验店的店长前期的简历筛选以及人员前期沟通安排初始复试,发放ffer,到岗前的资料准备)公司综合办公室个人年度工作总结「篇九」在工作开始这个季度中,加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,在这些工作与每个月相比都有所加强
一、个人工作总结
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买
3、加强公司车辆管理,确保用车安全对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜
4、各种资质证书及印章的管理有序到位保证了这些证件的有效性和及时性均做到了有效登记和使用各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用
5、筹备各项会议,并做好会议记录会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依
6、公司大事记进行了整理工作包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为项目各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作脚踏实地,做好项目后勤事务对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
3、组织安排各项活动18年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动公司综合办公室个人年度工作总结「篇二」综合办公室承担着综合承接上级部门指示,综合协调处理行政事务的重担,是后勤保障处运转的中枢,是处领导和各中心部门的中介,也是后勤的窗口一年来,在处领导的正确领导下,按照处工作计划,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本年度的工作任务,现将主要工作情况,总结如下
一、强化服务意识的管理办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展每个季度组织一次卫生大检查
二、综合办公室目前的不足一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司及项目形象的文明窗口
三、工作努力的方向根据每个月的总结反馈,依照张浩主任的指点与建议不断完善自身的不足更加细节化,做好每个月的工作任务以周制定计划,按天完成每日任务每个月必做的工作提前罗列出来,防止漏做忘做事件,把前面出现的错误铭记,下次不出现重复错误熟练文件流程,报销流程努力做到一次做好
四、个人面临的主要困难综合办公室职工目前只有我一个见习生,另外专管劳资工作的外聘人员及两名司机有时很多问题由于我也是第一次接触这类工作,办公室其他人员对业务不熟悉,无法及时处理有事我会从同地区其他项目同事,向其他办公室人员请教同时也希望机关同事及领导能多指导我,我也会好好努力做好本职工作,在最短的时间内成为一个合格的办公室职员公司综合办公室个人年度工作总结「篇十」各位尊敬的公司领导自今年6月进入公司以来,在公司领导和同事们的支持帮助下,我不断地学习理论及专业知识、总结工作经验,培养自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责临近年末,将自己的工作进行总结与归纳,如有不妥之处还请领导批评指正
一、加强业务学习,不断提高业务素质我于20xx年x月x日进入xxx有限公司下属单位一一xx有限公司办公室从事管理工作作为综合办公室的负责人,我坚决服从、服务于公司发展大局,勤勤恳恳做好本职工作,摆正自身位置在日常工作中,我虚心向领导学习、向同事们学习,汲取好的工作方式与方法,不断优化自身工作,提升工作能力和工作效率,并深入领会和贯彻执行公司领导班子的工作部署,确保工作准确、及时、高效
二、切实履行职责,积极开展工作在公司领导的信任支持下,在同事们的协助下,我主要完成了以下工作
1、公司开业前,与技术部的同事共同完成了公司宣传册、页的版面设计、文案编辑工作,为公司的广告宣传起到了良好的推动作用
2、在公司领导的指示下,完成《xx有限公司考勤管理制度》、《办公用品管理制度》、《服务大厅工作人员管理制度》、《XX部工作人员管理制度》等重要文件的起草工作
3、负责办理员工的入职、请假、调动手续,建立员工档案资料,完善员工人事档案的管理;完成工商营业执照和组织结构代码证等各类证照的变更手续
4、负责做好公司文件收发、报送,资料整理,文档归类,印章使用和保管等行政工作;协调各类后勤保障工作,确保单位日常生产生活顺利进行
5、完成公司及领导安排的各项协调、沟通及外部联系工作在20xx年的最后一个月,我成为了总公司行政办公室的一员,主要负责信息化管理和文件催报工作截止目前,已完成各类信息报送十余篇;完成各部室、基层单位文件催报近20份;接下来将继续与同事一起完成本年度公司宣传片的制作
三、缺点与不足通过半年来的工作,我也清晰地看到自身还存在许多的缺点与不足主要有以下几点
1、管理经验不足,组织协调能力还有待提高;
2、工作的创造性不够,对办公室工作掌握的还不全面、深入;
3、学习力有待进一步加强,要继续加强学习,尤其是网络信息化管理的相关知识和技能前事之鉴,后事之师,这半年来的工作经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,以弥补之前的不足在此,我要感谢公司各级领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作的提醒和指正在接下来的工作中我会继续以谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,和公司一起成长,同公司一起展望美好的未来!20xx年x月x日公司综合办公室个人年度工作总结「篇十一」过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结如下
一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至H月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
3、组织安排各项活动20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对;发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
4、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱
6、进一步加强对供应商的管理协调20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的‘重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献公司综合办公室个人年度工作总结「篇十二」
一、工作内容本人从三月开始接手合同管理岗工作,在部门领导和同事前辈的热心指导下,通过一年的工作,个人感觉工作能力有所提高,成长较快,收获很多,主要工作有:1合同管理,包括合同选商、谈判、上网、结算、归档、迎审等工作;2承包商考核和评价3共享平台,单据审核,统计,提交,付款;4内部责任书签订,收款5资金计划、合同计划、投资计划、材料计划、办公用品计划上报和更新管理,五项费用管理6物资公司采购管理、ERP系统办理领料,出入库付款7月奖、考勤、周报上报8工会相关工作,包括协助院工会开展一系列活动和慰问工作,组织员工参加三热爱等活动,所工会活动筹划、组织、总结、慰问品造表发放发放工作等;9科研成果创效汇总上报10各类日常事务
二、工作感悟作为刚参加工作的新人,这一年对我来说是真切的、充实的、感恩的这二十余年来从来没有这样的感受深深体会到成长和进步的滋味,也偶尔能体会成就感带给自己的满足感谢周围有如此有想法有眼光的领导,感谢周围有如此可亲可敬的同事和朋友,对于工作我也有自己的一些想法和看法1新员工成长的关键这一年的工作,让我清楚的了解到一个新员工,应该如何从基层从细节从小事做起小事能给予一个人怎样的职业成长,细节能给予一个人怎样的职业智慧,基层能给予一个人怎样的职业素质,对于这些,我有深刻的体会2工作中的排序能力我清楚了解到,工作中,须要迅速且清楚了解领导的意图,并立即付诸实施要有能力对事件的重要等级进行排序和及时处理3工作中的沟通能力目前,我的沟通能力有了显著的提高能向领导及同事更清楚的表达自己的想法和意图
三、对自己工作的期待我深深地了解,我今天的成绩和进步与领导的指导和帮助是分不开的今后,我将进一步加强专业学习,扎实工作,充分发挥个人所长,为单位作出自己应有贡献!1认真学习合同管理实施细则以及各项业务的相关内容,在工作中,发现自己的不足,不断改进,追求进步2认真改正工作中的不良习惯,具体来说a.工作不够细致,缺乏对细节的完善;b.个性中的急躁成分,可能会导致工作中的某些时候缺乏理性,从而致使工作方式或决定缺乏科学性;c.考虑问题不够全面,有时准备不够充分3时刻谨记勤勉的的精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障工作的这段时间让我获得了学校中无法获得的东西,我也期待着,在各位领导及同事的帮助和指导下,取得更大的成绩作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果办公室日常工作繁杂,但我们做到了礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作
二、强化责任意识办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展一年来无重大责任事故
三、强化奉献意识
四、努力方向业务学习需加强,综合工作能力有待提高,尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力公司综合办公室个人年度工作总结「篇三」各位领导、各位同事大家好!我主要负责办公室综合工作回顾半年来的工作,我在公司各位领导及同事的帮助与支持下,按照公司的要求,严格要求自己,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务,现将个人主要工作情况汇报如下
一、初入职的两大活动初入职时,对公司还不是很熟悉,主任安排了我接手两项活动一是20xx年秋季运动会主要负责运动会的方案制定、比赛项目及比赛规则设置、报名人数统计、奖品设定及购买、比赛项目时间和工作人员安排等事宜通过运动会比赛,让我认识到公司的职工充满了活力和干劲儿,我也在该项活动中锻炼了组织协调能力二是20xx年元旦晚会工作为筹备元旦晚会,搜索备选歌曲,积极倡导机关各科室和各项目部职工报节目期间,办公室成员在主任带领下一起拍摄歌曲祝福视频,让我感受到了办公室作为一个部门的团结和力量通过这两项活动,丰富了公司职工的业余文化生活,增强了职工的凝聚力和向心力,也提升了职工的企业归属感和荣誉感
二、目前的办公室工作办公室作为上级直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外,联系各个部门的枢纽面对办公室繁杂的事务性工作,我强化工作意识,注意提高工作效率,对于领导交代的工作,我坚持做到事事有着落,件件有回应,力求周全、准确,避免疏漏和差错,目前主要负责的工作事项有
(一)办公室公文起草工作具体工作按照公文写作要求规范,草拟综合性文件、通知、报告等文字材料,如攻坚克难单位申报材料、文明单位申报材料、议题汇报材料等因之前没有相关的工作经验,我积极向主任、同事请教,认真研读之前的公文材料,学习政务网下发的重要领导讲话文件,上网查找公文写作资料,阅读公文写作书籍,学习有关公文的写作格式、字体要求、页面布局等再就是配合领导在制定的各项规章制度基础上,进一步补充、完善各项规章制度工作绩效在主任的带领下,我积极参与各项荣誉评选申报和活动,其中在文明单位申报中,公司排名一直名列前茅,遗憾最终以微小差距落选,但通过活动中的公司宣传照和公司介绍,为公司进行了宣传和推广,使得更多人了解到了公司4月份宣传办联合工会举办了百姓宣讲比赛,我积极准备宣讲材料,对公司进行了采访、收集相关图片资料、写宣讲稿、做宣讲PPT比赛过程中穿着工装进行宣讲,我感到非常自豪,因为这不仅是在讲XX的故事,更是在诉说中通公司匠人精神在为公司获取荣誉方面,我目前没有取得很好的成绩,但我坚信,失败是成功之母,我会积累经验,再接再厉,争取在主任的带领和指引下,为公司争取更多的荣誉!
(二)政务网接发通知工作具体工作及时关注接收政务网发送的文件,对下发的文件能按时接收,并在标注重点后及时交给领导批阅,按领导的批示,传阅至相关负责人或领导班子成员,及时传达贯彻与公司有关的会议、文件、批示文件精神把阅办单归纳整理好,及时存档对会议通知及时报名,并对参会领导进行会议时间提醒对公司同事需要查找材料的,我主动配合,认真查找,为公司同事做好服务工作绩效按照主任要求,及时关注政务网通知,对需要通过政务网反馈文件至相关部门的时间节点进行标注,准备好通知中要求的材料后及时回复对重要文件进行特别标注,做到不遗漏、不忽略
(一)办公室其他日常工作具体工作一些相对琐碎的办公室日常工作,如管理加油卡、保管公用车辆钥匙、复印打印文件、接听办公室电话、发送通知、排假期值班表统计工作、会议接待工作等工作绩效为更加有序的管理公用车辆,编制了车辆登记表、车辆借用申请单,及时做好车辆使用、加油卡使用登记工作,为各个部门同事做好服务,在同事有需要帮忙的时候,及时给予帮助
三、工作中存在的问题半年来,本人能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在
1、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高,像一些公文材料由于没有掌握写作方法以及对写作内容不熟悉,导致完成效率低、完成材料不够规范
2、有些工作还不够细致,个人组织协调能力有待提升,一些工作协调的不是十分流畅
3、市政工程类专业知识相对不足,自己关于市政工程方面的理论水平还不太适应公司工作的要求
四、下一步努力方向
1、加强学习,认真研读政务网下发的各类重要讲话、通知类文件,熟悉并掌握公文写作的文风,在日常工作中,提高专注度,提高公文写作效率
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;不断改进提高个人对其他部门同事的支持能力、服务水平;真正做好领导的助手,同事的服务者
3、努力学习工程专业知识,考取二级建造师、安全生产管理员等与公司发展相关的证书,不断提高适应公司发展的专业知识能力
4、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,认真做好本职工作,积极为公司创造更高的价值,奋力争取得更好的工作成绩在此,我想再次感谢下公司领导、同事在入职以来对我的支持、宽容和帮助,能加入XX这个大家庭,我感到非常幸运,我一定全力以赴、尽职尽责,做好本职工作,为公司的发展壮大贡献自己的力量!我的述职到此结束,谢谢各位领导和同事的聆听!公司综合办公室个人年度工作总结「篇四」20xx年,在局的正确领导和各科室部门的大力支持下,我按照局的总体部署和工作要求,以科学发展观为指导,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自身工作岗位上认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩现将20xx年个人工作情况总结如下
一、抓好自身建设,全面提高素质我作为综合办公室主任,肩负着为局领导和员工服务的职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质在实际工作中,我做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神,提高工作效率与质量
二、开拓创新,努力做好各项工作
1、加强内部管理,提高工作效能在综合办内部管理中,我一是优化绩效管理,注重能力提升,保证了人力资源各项工作的顺利开展二是认真开展创新文化体系建设工作,创新文化理念,浓厚文化氛围,增强员工创新荣誉感三是加强预算管理,有效控制成本预算,做好降本增效工作通过这些措施,有效提高了工作效能
2、加强安全保卫,促进工作发展我加强安全生产管理,加强内部保卫工作,加强车辆安全管理,开展安全大检查和护线宣传工作,通过这些扎实工作,实现了安全生产责任性事故为0的目标,保证了车辆的安全运行,保证了线路安全畅通,做到内部治安稳定,有效维护了局的稳定和谐形势,促进局各项工作的全面发展
3、真诚关怀,情暖员工我在工作中做到以人为本,努力为建设和谐社会作贡献一是组织员工本着“自愿和量力”的原则向刚经历过地震的青海玉树灾区电信员工踊跃捐款,送去我们四川电信员工的温暖二是做好“五必访五必贺”工作,员工生病住院必访,员工家庭遇特殊困难必访,员工及配偶和直系亲属去世必访,员工家中发生重大纠纷必访,员工之间发生矛盾必访;员工生日必贺,员工结婚必贺,员工生育必贺,员工子女上大学必贺,员工退休必贺三是关心离退休员工的生活,春节期间慰问离退休、内退员工,看望了生病住院的3名退休员工,及时为死亡老职工办理了相关手续20xx年,我认真努力工作,虽然取得了一定成绩,但是与局和广大员工的希望相比,还是存在一些不足与差距,主要是学习不够,工作科学化、精细化有待提高今后,我要继续加强学习,深化管理,按科学发展观的要求,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把综合办各项工作提高到一个新的水平,再创佳绩,为局工作的全面发展,做出我应有的贡献公司综合办公室个人年度工作总结「篇五」20xx年7月26日是我正式成为x物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天而在这充实且短暂的148天里,我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,x是我初入社会的摇篮,而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,x宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于x,以此回报为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这148天的工作情况和体会总结如下
一、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理20xx年下半年共接收各部门移交文件x份,其中x份协议书,x份《X房地产内部工作联系单》,x份《X年管理处经营管理目标责任书》,x份《业主委员会公示书》,x份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件x份,发文x份;共借出工程档案x份,现已全部归还由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率认为此工作中存在的问题和值得改善的地方目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的。