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文本内容:
合同编号__________协议日期____年__月__日甲方(承租方)公司名称____________________公司地址____________________联系人____________________联系电话____________________乙方(出租方)公司名称____________________公司地址____________________联系人____________________联系电话____________________鉴于甲方需要租赁乙方提供的会议室,用于举办会议、培训等活动,经双方友好协商,特订立本协议,以便共同遵守第一条会议室基本情况
1.1会议室名称____________________
1.2会议室地址____________________
1.3会议室面积____________________
1.4会议室设施____________________(包括但不限于投影仪、音响设备、白板、桌椅等)第二条租赁期限
2.1本协议租赁期限为____个月,自____年__月__日起至____年__月__日止
2.2甲方应在租赁期满前____个工作日向乙方提出续租或退租意向如甲方未提出续租意向,乙方有权收回会议室第三条租赁费用
(1)会议室租金____元/天;
(2)会议期间产生的额外费用(如水、电、物业管理费等)实际发生金额
3.2租赁费用支付方式
(1)甲方应在租赁开始前支付首期租赁费用;
(2)后续租赁费用应在每期租赁开始前支付第四条甲方的权利和义务
4.1甲方有权按照本协议约定使用会议室,但不得将会议室转让或转租给第三方
4.2甲方应妥善使用会议室设施,如有损坏,应承担相应的维修费用
4.3甲方应在会议结束后,按照约定时间将会议室恢复至租赁状态第五条乙方的权利和义务
5.1乙方应保证会议室的正常使用,确保会议室设施完好
5.2乙方应在甲方租赁期间提供必要的协助和服务
5.3乙方有权按照本协议约定收取租赁费用第六条违约责任
6.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为租赁费用的____%
6.2如因不可抗力导致一方无法履行本协议,双方可协商解决第七条争议解决本协议履行过程中如发生纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼第八条其他约定
8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份
8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效甲方(承租方)____________________乙方(出租方)____________________甲方代表(签字)______________乙方代表(签字)______________签订日期____年__月__日注意事项
1.确保合同双方的合法地位,即甲方为合法注册的公司,乙方也为具有会议室出租资格的法人或其他组织解决办法在签订合同前,应核实双方的营业执照或其他合法身份证明文件
2.明确会议室的使用时间和日期,避免出现时间上的冲突解决办法在合同中明确规定会议室的租赁起始和结束时间,并留有足够的时间用于双方确认和安排
3.详细列出会议室的设施和设备,以及任何可能产生的额外费用解决办法在合同中详细列明会议室的设施和设备,并在附录中注明额外费用的计算方式和标准
4.确定租赁费用的支付方式和时间,确保双方的权益解决办法在合同中明确规定租赁费用的支付方式(如银行转账、现金等)和时间(如租赁开始前、每期租赁开始前等)
5.明确双方的违约责任和解决争议的方式解决办法在合同中设定明确的违约责任条款,包括违约金的比例和计算方式约定解决争议的方式,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等法律名词及名词解释
1.甲方(承租方)指租赁会议室并支付租金的一方
2.乙方(出租方)指提供会议室并收取租金的一方
3.租赁期限指甲方租赁乙方会议室的期限,包括起始和结束日期
4.租赁费用指甲方为使用会议室而支付给乙方的费用,包括租金和可能产生的额外费用
5.违约金指一方违约时,应向守约方支付的赔偿金,通常为租赁费用的固定比例
6.不可抗力指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等
7.争议解决指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程应用场合
1.企业、机关、团体等租赁会议室举办会议、培训、讲座等活动
2.商务洽谈、研讨会、展览等需要临时使用会议室的场景
3.任何需要租赁会议室进行集体活动的场合补充条款
1.会议室的使用范围甲方不得将会议室用于非法活动、危险活动或违反道德规范的活动
2.会议室的维护和保养甲方应合理使用会议室,并负责日常的清洁和保养如因使用不当导致设施损坏,甲方应承担维修费用
3.保密条款双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、客户信息等予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露
4.保险条款甲方应自行购买保险,保障其在会议室内的财产安全和人身安全
5.延长合同条款如双方同意延长租赁期限,应签订书面extension agreement,并明确租赁费用的调整方式附件列表
1.甲方的营业执照或其他合法身份证明文件
2.乙方的会议室设施和设备清单
3.租赁费用的支付凭证(如银行转账凭证、现金收据等)
4.会议室内外的照片或其他影像资料,以证明会议室的实际状况
5.如有额外服务或设施提供,相关的服务说明或费用明细
6.双方签订的保密协议
7.甲方购买的保险单据
8.如有延长合同情况,双方签订的extension agreement。