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后勤管理规章制度范本后勤管理制度
(一)学校后勤管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的后勤管理更有效地为教育教学工作服务,依据《兰州大方经典学校管理细则》,从本校实际出发,特制订本管理制度一.财务制度
1.会计、出纳制度按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据记帐要规范,做到清晰、明确正确无误会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐会计人员要严格遵守《会计法》,严格执行相关制度,杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为
2.学校经费开支制度
一、负责制定学校后勤工作的总体规划和年度计划,代表学校与分离后的后勤保障部门落实保障合同与契约,并对其履行情况进行跟踪检查、监督、考核、评估
二、全面负责学校对后勤各项经费的计划编制、划拨使用和监督管理;负责对校拨后勤经费使用情况进行定期的检查和监督
三、负责对学校的房屋设施、设备等的管理、维修立项,编制年度大、中维修计划,组织对项目的实施、监督管理,并按规定建立档案,实施质量跟踪监督
四、负责制定、下达、审核学校授权的后勤自身及对各单位的消耗定额、服务标准、收费标准等,维护学校和广大师生员工的权益
五、检查、监督、考核后勤服务质量,对后勤服务部门的奖惩提出建议
六、建立后勤服务质量监控、评估、反馈体系,实行民主管理,接受师生员工及乙方职工的投诉,及时协调解决后勤服务中存在的困难与问题
七、代表学校协调后勤与校内、外各有关部门之间的关系,为后勤改革与发展创造良好的内、外部环境;负责对引入校内社会上的后勤服务项目的论证,协助有关部门对后勤服务项目的招、投标工作和合同的签订等工作
八、负责学校教职工用房和学生公寓房屋的管理工作
九、负责制定学校后勤工作的相关规章制度
十、负责学校信件收发、报刊杂志征订及计划生育工作
十一、负责向学校领导拟定后勤社会化改革方案工作
十二、完成好学校交办的其他工作第三条后勤管理处处长岗位职责处长在校党委、校行政、领导下,全面负责后勤管理处行政工作领导处属各科、室工作
一、贯彻执行学校党委行政的各项方针、政策和决议,保证学校各项后勤工作任务和规章制度的落实、主持处务工作会议,研究决策工作中的重大问题及改革办法
三、根据学校工作计划和校领导的批示组织制定全处年度、学期工作计划,组织力量落实计划和定期进行工作总结
四、负责全处人力、物力、财力的调配,负责督促、检查、指导、协调各科、室工作
五、负责全处各项管理制度的建立、健全与完善,并认真抓好落实
六、不断深化后勤管理改革,适时提出改革方案与措施,积极推进学校后勤社会化进程
七、组织领导全处人员的政治理论学习、文化业务知识学习与专业技术培训工作
八、负责全处人员的思想教育工作、纪律教育工作、安全工作
九、负责全处的人事工作
十、负责全处的财务管理工作,审批经费的使用
十一、负责全处的工作质量考核和奖罚工作
十二、完成校领导交办的其他工作任务第四条后勤管理处副处长岗位职责
一、在处长领导下全面开展工作
二、负责落实处长分配的各项工作任务,协助处长做好后勤工作计划、总结、规章制度的制定与落实
三、负责分管工作各项管理制度的建立、健全与完善,并认真抓好落实
四、不断深化后勤改革,协助处长积极推进我校后勤社会化进程
五、组织分管科室人员的政治理论学习,文化业务知识学习与专业技术培训工作
六、负责分管科室人员的思想教育工作,劳动纪律及日常工作考核与奖罚工作
七、完成校领导和处长交办的其它工作任务第五条后勤管理处工作制度
一、每星期进行定期的集中学习,严格按照学校布置的学习内容与要求,结合实际,认真组织学习
二、不定期召开处务会议和全处性的工作会议,总结上月的工作成效,安排布置本月的工作
三、以科学发展观为指导,树立强烈的时间观念和效率意识
四、每天上下班自觉进行考勤登记,外出办事要事先请示,事后汇报办事结果工作中要肯动脑筋,严格遵照工作程序办事,努力提高工作效率和服务质量,真正实现管理有制度、工作有目标、服务有规范、奖惩有章程
五、各科室必须在年初做好全年的工作计划,合理进行分工负责,并定期进行工作小结,年末对全年工作进行认真的总结
六、各科室月末通报当月的工作计划完成情况,力争做到当月工作当月清,不拖泥带水,不留尾巴,使工作见成效
七、各科室根据学校、处的要求,定期召开科务会,贯彻上级布置的各项任务,安排好科室的工作,检查岗位职责的执行和各项工作指标完成的情况,总结经验,找出差距,研究搞好科室工作的具体措施
八、加大后勤社会化改革力度,努力处理好改革过程中的各种新矛盾、新问题,实现管理模式、运行机制的转变严格执行各项协议,认真对后勤服务公司的工作进行监督、检查建立各种监控、检查、验收、评估机制,使各项工作有规可循、有法可依,杜绝工作中的盲目性和随意性增强工作的计划性、可操作性和透明度、民主化后勤管理制度
(四)第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度第二条本制度主要包括车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则:
(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的职责而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10兀
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车
(四)车内严禁吸烟、吐痰,持续清洁卫生严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元
(五)做到礼貌乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚
(一)大客车务必依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元
(四)驾驶员应做到礼貌、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的职责
(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的职责
(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到如因特殊状况属于加班的,首先要做到精打细算,合理开支,不得超支其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的务必经校委会审核透过学校经费支会原贝IJ:该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代
二、财务公开制度
1.开学初向家长公开收费标准
2.学校添置大型设备及维修、基建等需经校委会决定,并在教师会上另发给驾驶员加班费,临海市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元
(七)做好车辆性能的日常维护、保养,持续车辆清洁、美观,确保安全接送员工
(八)车辆维修、加油务必在公司指定地点进行
(九)油耗实行定标准年终结算油耗标准是市区、麻山车
21.75公升/百公里,其他为
21.6公升/百公里节约部分的60%奖给驾驶员,超出部分罚驾驶员40%,奖罚年终结算、兑现
(十)合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用,控制在最低范围,年终结算,视其实际状况奖罚兑现如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为,视情节轻重,予以不同程度的罚款,情节严重者予以除名
(十一)一年内无任何职责事故未受到任何处罚的驾驶员,年终给予必须的奖励
(十二)务必停在公司外过夜的车辆,驾驶员住房由公司解决
(十三)聘请的驾驶员须与公司签订《用工合同》(随车工具注册登记,期满移交,缺者驾驶员如数赔偿)第二节小汽车的管理第六条小车队要为公司领导和有关部门带给优质服务,树立良好的工作形象和服务意识,做到安全行车、服务周到,使领导用车时感到满意、放心;加强学习,提高驾驶技术,自觉服从领导工作分配,勤勤恳恳踏实工作;严格遵守公司规章制度,做到按时上下班,上班时不做无关的事情,坚持原则,不出私车出私车者,每次给予200元的罚款;小车驾驶员须做好值班工作,办公室不得无故缺人公司用车,驾驶员须随叫随到;同时,每次出车务必进行车辆出入登记第七条为保证正常用车,小车实行派车制度除董事长、总裁以外,公司任何个人和部门用车均需填写《派车申请单》,由其部门负责人或指定的人签字后交小车队安排派车若事急或特殊状况来不及办理申请手续的,应在回公司后一天内补填《派车申请单》若无派车单擅自出车,视为出私车第八条及时做好车辆维修和保养工作,确保车况良好、车容整洁,无特殊状况,有车库车辆务必入库,不得随意停放,违者每次罚款10元车辆修理、加油务必在公司指定地点进行(特殊车辆维修例外)出车外地所发生的费用,分次单独报销,每次出车回公司后三天内务必办理完毕报销手续(每月lamp;mdash;5号例外),其报销单由用车部门的负责人确认、签字,否则不予报销;若董事长、总裁用车,由总裁办主任确认、签字第九条严格执行好各项交通法规,确保行车安全如发生交通事故,每次500元以内(包括500元)驾驶员不负经济职责;500元以上的职责事故,在保险公司索赔后,不足部分驾驶员应负1%的职责第十条违反交通管理条例,每年累计罚款500元以内(包括500元)驾驶员不负职责;罚款超过500元以上的,驾驶员应负超过部分10%的职责第十一条驾驶员安全礼貌奖为鼓励驾驶员安全行驶、礼貌服务,特设立驾驶员安全礼貌奖年终对驾驶员全年的职责事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核,考核总分为100分,满100分给予3000元的奖励,不足100分,则按比例计算给予奖励此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放考核时各项指标权重为
1、无500元以上的职责事故占50%;
2、无500元以上的罚款占20%;
3、服务态度良好占10%(此项由公司各中心打分,取其加权平均分);
4、车辆保养好、车容整洁占10%
5、行驶里程占10%(最高的为10%,次之9%,以此类推)第三章宿舍管理第一节守则第十二条厂车不可送达的各镇员工、特殊工种(经领导批准),可安排职工群众宿舍,且每人每月缴纳10元住宿费中层管理人员可安排公司住房一间,且每人每月缴纳30元的住宿费,副厂长级以上干部可享受免月租住房一间住宿人员水、电费自理贴合条件的职工入住公司宿舍时,务必到后勤处办理入住手续第十三条住宿员工及家属应持续宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物,不得在划线区外摆放车辆第十四条爱护宿舍的群众财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电第十五条随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路第十六条宿舍内做到安定团结,不打架,不骂人,宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须在门卫处登记;不得有酗酒、赌博或传播音像、书画及其他违法行为第十七条宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音,电视、收音机、唱卡拉0K等音量不得太高,以免影响他人休息第十八条住宿员工在房位分配定位后,个人不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊状况需调换,须经后勤处同意后方可如擅自离厂五天,公司将对房位另作安排,职责自负第十九条全体住宿人员务必无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦第二十条职工在离职时应到后勤处办理退房手续第二节套房第二十一条凡住公司套房的员工(包括家属)严格遵守用水规定,不得到群众宿舍区公用水槽用水,不得到公司开水桶处打开水第二十二条套房宿舍楼的公共楼梯通道由各单元住户轮流清扫,确保公共楼道的清洁卫生第二十三条严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品,以免砸伤他人第二十四条宿舍区内严禁饲养禽、畜第三节群众宿舍第二十五条经常持续宿舍前水槽清洁,不准向槽内投脏物,确保水槽畅通第二十六条住宿人员要及时关窗锁门,保管好私有财物,属保管不慎而丢失的职责自负第二十七条宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品,禁止使用煤气灶和电炉第二十八条宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人男、女职工按划分区域住宿,不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿患有传染病或有不良嗜好习惯者,一律不准住宿第二十九条晚上1030前务必熄灯,熄灯后不得影响他人休息第三十条室内成员如擅自发生变更,同室的成员都应及时主动向后勤处反映状况第三十一条卫生间内禁止乱写、乱画、舌L贴、乱刻,应经常持续公共场所的清洁卫生第三十二条清厕人员做好厕所的卫生保洁工作,并定期进行消毒第四节租房管理第三十三条员工租住公司的房屋,统一到后勤部签订租房协议,每月在工资中扣除租金及水电费租期满后到后勤部办理续租或退房手续第三十四条租户不得损坏住房内的各种设施,如有损坏(人力不可抗拒外),由本人负责修理租期满后持续住房内各种设施完好,如有损坏,按价赔偿第五节浴室管理第三十五条入浴应自觉遵守浴室管理制度,严格按先后顺序入室洗浴第三十六条入浴务必带齐本人上岗证及“浴票”方可进室洗浴(临时上岗证无效);上岗证及“浴票”不得转借他人使用第三十七条洗浴者务必爱护公物,注意持续浴室清洁第三十八条管理员应礼貌礼貌待人,须维护好浴室秩序第三十九条管理员做好衣服存放箱钥匙的发放和收取工作;管理好浴室内的所有设施第四十条管理员须做好浴室的清洁卫生工作,确保浴室的整洁第六节罚则第四H条有违反上述规定者罚款10amp;mdash;20元第四十二条群众宿舍如使用煤气灶、电炉,除没收器具外,罚款100元第四十三条如有盗窃行为,经查实后,除退还赃物外,给予以一罚十的处罚,情节严重的开除出厂或移交司法机关依法处理第四章医务室管理公开
3.定期向教师公开学校收支状况
三、财务管理制度
1.物品登记验收制度学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入账,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度物品采购,验收、入库、入账三个环节要相互制约,严防出现漏洞
2.学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度:第四十四条医务室工作人员牢固树立时刻为病人服务的思想第四十五条交接班时就应做好交接班手续(卫生、现金、应收帐款以及处方)严格遵守请假制度,医务室负责人向总裁办请假,其余工作人员向医务室负责人请假上班时间如有公事外出,务必填好外出登记表第四十六条药品的进购医务室需进购药品,负责人先做好询价工作,然后将购药申请单和价格表交总裁办,由总裁办审查后购药,医务室负责人以及入库人员做好药品入库清点工作,并在进货清单及发票上签字无有效期药品不得入库,违者职责自负并处以100元罚款第四十七条出售药价由医务室会同总裁办共同商定,并及时通知有关财务人员第四十八条医务室的具体操作务必严格、规范,杜绝发生医疗事故,按上级卫生部门的要求,做好各种医务工作记录第四十九条医务室做到一病一处方,主诊医生所开处方须一式二份,经病人签字后,一份留存,一份交财务空白处方向总裁办登记领取,不得缺号第五十条医务室实行药品与帐款分开管理帐款由财务中心统一管理,药品由医务室负责管理医务室的药品、处方、现金须相一致,每月进行盘点,如发生药品、现金短缺,则医生与护士各负50%的职责,并在其工资中扣除第五十一条医务室不得使用过期、无有效期的药品,对此类药品及时清理并上报一次性医疗器械使用后须按规定销毁,违者职责自负第五十二条员工就医取药不能欠费(工伤等特殊状况例外),如发生欠费,应由值班者自行摧收第五十三条做好医务室的清洁卫生工作,每一天小扫一次,每周大扫一次第五十四条公司将不定期对医务室的各项工作状况进行考评第五章食堂管理第五十五条员工应严格遵守公司规定的用餐时间,用餐买菜要自觉排队,礼貌有序,不得插队、挤闹、起哄,违者罚款50元,情节严重者将开除出厂第五十六条员工务必厉行节约,不得有剩菜剩饭,违者罚款50元第五十七条就餐员工一律服从食堂管理和监督,要爱护公物,不得把餐具带出食堂或占为己有,违者罚款50元,情节严重者开除出厂对损坏各类公物者,要照价赔偿第五十八条食堂要有计划的进行采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒坚持实物验收制度,做好成本核算第五十九条食堂要按时开饭,认真做好职工就餐登记或打卡工作,做到日清月结,帐物相符第六十条食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配,品种力求多样化;提高烹调技术,改善员工伙食对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的,须有事先预约或通知,保证供应第六十一条食堂做好各项卫生工作做到餐具、炊具洗刷干净,餐具每餐消毒;食堂内外环境每一天清扫,每周一次大扫除;食堂工作人员务必穿戴整洁,搞好个人卫生炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作第六十二条做好安全工作使用炊具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生;下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等管理人员要经常督促、检查,做好防火防盗工作第六十三条遵守制度,树立为生产第一线服务的思想,努力做到饭熟菜香第六章电话、手机管理第六十四条集团内每部电话话落实到人,实行密码管理,密码专人使用,公务话费实报实销;私话自负如有私话隐瞒或盗用密码者,除从工资中扣除全部费用外,并按照情节轻重予以50元的罚款,屡教不改者按公司相关制度从严处理第六十五条直拨电话、传真机由所属部门负责管理,任何人不得拨打私人电话,违者,扣除所拨电话费用,罚款50元,屡教不改者按公司相关制度从严处理第六十六条新装固定电话、商务电话、宽带,务必经部门领导审定,不得擅自安装第六十七条公司管理人员自行配备手机,并主动加入集团虚拟网上班时间不得设置关机、呼叫转移或不接听电话,违者每次罚款50元,三次以上给予通报批评,并取消话费报销资格不得以欠费停机、手机电量不足、手机损坏、外出忘记带手机等为理由拒绝接听电话各部门相关负责人需持续每一天24小时不关机第六十八条管理人员如需办理包月送手机,务必先经过部门领导同意,由部门领导报董事长、总裁批准,经批准同意后统一办理,不得擅自办理包月期限内手机损坏或丢失的职责自负包月期限未满离职,手机话费由公司帐户付费的管理人员,需主动办理帐户变更、续付押金、担保关系转移等手续,如不办理,在其工资中扣除相关费用其他自行付费的管理人员,由本人存足差额话费及押金,并办理担保关系转移等手续如不办理,在其工资中扣除相关费用第六十九条手机话费管理副总裁以上管理人员每月话费在400元内实报实销,401-600元内按总额的90%给予报销,超601元-1000元,按总额的70%给予报销,1000元以上不予报销
四、五级管理人员每月话费在250元内实报实销,251-500元内按总额的90%给予报销,501-1000元按总额的50%给予报销,1000元以上不予报销
六、七级管理人员150元/月,
八、九级管理人员100元/月,特级办事员50元/月另根据不同的工作性质和岗位需求,经董事长、总裁批准,对部分管理人员的话费给予适当调整第七十条如因工作需要出现话费量增加的,由本人提出申请,并附前3个月的通话记录,经本部门领导同意,报董事长、总裁批准后,给予相应增加其报销金额或报销额度第七十一条管理人员因出差(如省外、国外漫游)产生话费增加的,以当月通话记录为准,公话全报,私话自负第七十二条管理人员需办理手机号码由公司银行帐户付费方式的,务必经过董事长、总裁同意签字后方可办理,只准一个手机号码离职即终止公司银行帐户付费方式第七十三条新聘管理人员,由所属部门领导根据其岗位级别,核定报销额度及起始月份,由总裁办人员办理话费报销手续第七十四条话费报销以单个手机号码为准,不得频繁更换手机号码,以当月“中国移动”、“中国联通”的话费专用正式发票为依据,隔月不予办理第七十五条手机虚拟网管理公司每位员工均可享受一个入网号码及相关优惠政策,加入虚拟网时认真填写入网登记表,务必做到手机号码与本人身份证相符如有更换号码,先取消原号码网内用户不得无故拨打他人电话,违者,取消入网资格,并按公司相关制度从严处理第七章附则第七十六条本制度由总裁办拟订,经总裁办公会核准后公布实施第七十七条原制度如与本制度相抵触,按本制度执行第七十八条本制度由总裁办公室负责解释后勤管理制度
(五)适用范围XXXX文化服务有限公司全体员工规范目的加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产目录:第一章作息时间管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章职员个人通讯管理第五章图书管理第六章办公管理第七章会议管理第八章办公用品管理第九章资产管理第十章印章证照管理第十一章名片管理第一章作息时间管理第一条公司作息时间详见下表:公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守第二章考勤管理第一条职员上班和下班时须各签到一次因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理第二条请假、外出培训、考察或出差,务必提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗第三条职员不得要求他人代为签到,或替他人签到每发现一次,学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用
3.学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查(班级财产每学年登记造册,期末对照检查),发现是、遗失和损坏要追查原因如失责或故意损坏要追查原因如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的职责,根据状况酌情赔偿每学年对学校账目(包括资产使用状况)财产向学校报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善每学期进行一次总结评比对优秀的职责人,班级进行奖励;对问题较多的职责人或班级进行相应的处罚
四、教学用品的供应制度对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过
0.8第四条公司级会议、培训、群众活动考勤罚则迟到或早退依照公司员工手册进行处罚第五条公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准第六条公司对于旷工的处理参照公司员工手册进行处罚第三章假期管理第一条休假及相关待遇
(一)取(销)假的一般程序如下:n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工第二条婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天如贴合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案第三条丧假以及相关待遇直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能回到,须向公司另外请假第四条职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》注第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假第四章职员个人通讯管理第一条职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案第二条申报报销手机通讯费的职员,务必及时公布手机号码,并保证每一天(包括节假日)800-2200处于开机状态第三条职员在执行公司个性任务期间,须保证每一天24小时处于开机状态
1.每学期的开学之前,总务处与教导处共同协商、确定全学期的教学办公所需物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学
2.既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的教学办公所需物品,教导处预先做好安排,总务处做好具体的征订计划
3.学习材料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要务必经教导处批准
五、校舍和校园管理细则
1.由校长牵头,建立需要校舍安全领导小组
2.完善校舍安全工作制度,检查记录,职责到人
3.制定学校维修计划,经费预算、分配、安排维修项目负责对维修的检查和监督,确保工程质量,师生安全
4.建立安全巡视制度,加强对校舍安全巡视,发现破损或接到报修及时维修
5.对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范,采取有效措施加以预防,避免、减少损失对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施
6.完善安全通道、设施、消防设施以及重点部位的防盗措施
7.加强与学校其他部门协作,做好学生爱护公物、爱护人生的宣传教育
六、卫生检查制度
1.成立卫生检查小组,由校长牵头负责
2.定期检查食堂、楼道、校室、宿舍、卫生间等公共场合
3.组织少先队员每日巡查卫生,并及时公布检查中出现的问题
4.周五卫生进行大扫除,将重点检查卫生死角,公布检查结果后勤管理制度
(二)后勤管理规章制度
1、组织加强全处室工作人员定期进行政治和业务学习,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及江泽民同志的“三个代表”,树立全心全意为学校教学服务的思想,培养出一支适应现代化教育教学需要的后勤队伍
2、遵守学校的规章制度,按时到岗,乐于奉献,发扬不怕苦和累、不计个人得失的主人翁思想作风,认认真真、踏踏实实地干好自己的本职工作
3、全处室工作人员应团结协作,做到勤动手、勤动腿、勤动脑,随叫随到,以保证教育教学工作的正常进行
4、管理好学校的固定资产,充分发挥固定资产使用的效益,更好地为教学服务
5、搞好学校的基本建设、总体规划,确保学校的工程质量一流,建筑风格独树一帜
6、抓好学校校内门面房的水电管理,保证所有上、下水的畅通和照明条件的不断改善,做到常检查、常维修,防微杜渐
7、做好校园的绿化、美化、净化、教育现代化的工作,改善教学条件和学习环境,努力把徐高中建成具有一定特色的花园式学校
8、管理好后勤人员的业务进修和技术培训,本着热情关心又严格要求的目的,充分的用其所长,人尽其才
9、管理好教学用品的采购、供应、发放,采购应本着“货比三家不吃亏”的思想,禁止吃回扣
10、宣传督促各处室人员、学生要有勤俭节约、爱护公物的思想意识,进一步提高后勤人员的服务意识,真正地体现出全心全意为教师、为学生服务的思想,让“满意服务在总务”的服务意识在徐高中校园里绽放后勤管理制度
(三)第一条后勤管理处组织机构后勤管理处在校党政领导下代表学校行使后勤行政管理职能;代表学校(甲方)对服务方(乙方)各项工作质量进行监督考核;为教学、科研工作及师生生活提供更好的后勤保障第二条后勤管理处工作职责。