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文本内容:
卫生系统办公室主任培训会讲话稿同志们市卫生局高度重视这次全市卫生系统办公室主任培训会议,在工作这么多、任务这么重的情况下安排这样一次培训会,市卫生局是下了很大决心的;同时,今天我们有幸邀请到市政府副秘书长蒋传德老师给大家作办文、办事、办会专题培训,希望大家好好珍惜这次培训会是今后一段时期指导办公室工作的重要会议,大家一定要认真学习,深刻领会,狠抓落实下面,我讲四点意见
一、增强敏锐性,务求形势把握到位正确认识形势,准确把握大局,是做好办公室工作的前提办公室是各卫生行政部门和医疗卫生单位的综合办事机构,处于上级与下级的联系点、宏观与微观的交叉点、决策与落实的结合点、协调与服务的关键点,处在这种要害地位,能否发挥关键作用,首先就看我们有无工作敏锐性,能否真正把握住不断变化的新形势,能否及时调整思路、改进方法、适应时代因“”“”此,办公室人员必须切实增强敏锐性,弄清形势、吃透上情、明白要求,变被动为主动,变小视野为大思路,变低要求为大手笔;必须紧紧围绕医药卫生体制改革等新的发展任务,着眼全局、周密思考,系统谋划、统筹兼顾,更好地当好参谋和助手;必须超前思维,敏捷反应,及时掌握社会动态,妥善化解社会矛盾,努力增强服务工作的针对性、时效性、实效性
二、提高执行力,务求职能履行到位执行就是能力,落实就是水平办公室是单位高效率运转的关键和枢纽,执行力要强;凡事只有执行得好,思路才能变成行“”动,目标才能成为现实
(一)参谋务求到位办公室是领导的参谋部,参谋不到位谈何执行力要做到先谋、善谋,思路要着眼全局,内容要围绕中心,建议要有理有据,对策要实在可“”行,真正参在点子上、谋在关键处具体上讲,文稿起草就必须正确把握领导思路,准确领会领导意图,吃透上情、了解下情、掌握外情,第一手资料翔实有“”“”力,真正起到以文辅政的目的;信息工作要注重时效和价值,要把领导关注的热点、难点问题作为信息反馈的重点,及时向领导提供最全面、最及时、最准确的有参考价值的新情况、新问题、新经验这里我要特别强调,信息报送要严格工作纪律,必须按照要求及时、准确、全面地报送信息,特别是市卫生局办公室需要约稿时,各单位要保质保量如期报送,决不允许推诿、迟报、漏报信息工作列入目标管理,必须严格考核,奖惩逗硬
(二)督查务求实效督办检查是办公室的重要职责,是提高执行力的重要手段工作只布置不落实不行,抓而不紧也不行;抓而不紧等于不抓,抓而不实等于白抓办公室要在自身树立落实意识,带头落实决策的同时,履行好督办检查的职能,确保政令畅通,切实提高执行力要切实抓好政策执行情况的督查,抓好重要部署落实情况的督查,抓好主要工作目标推进情况的督查对领导批、交办事项,要做到即交即办、限时办结,确保件件有着落、事事有结果要敢于较真、碰硬,抓住任务重、矛盾多的环节认真督办,特别是一些久拖不决的事项,要全程跟踪,一抓到底,直到工作落实、问题解决
(三)协调务求周全办公室要在工作中发挥好枢纽作用,就要在上下左右之间找到结合点要在组织本单位重大活动、重要会议中发挥好统筹作用,积极充当联络员,做到科学安排、周密实施特别是在发生紧急重大突发事件的时候,必“”须做到反应快速、报告及时、处置得当,力争以最快的速度、最佳的状态,协助领“”导妥善解决问题在工作中既当好总调度员,又当好总服务员,对急事、要事、难办的事,不便协调的事要勇于承担、主动牵头,把各方面的力量凝聚起来,“”“”尽心尽力干好每一项工作
(四)保障务求有力办公室担负着日常事务管理,面宽事杂,看似平常甚至琐碎,却都是工作中正常运转的基础和必备的条件办公室要注意研究和把握单位工作的特点和需要,加强制度建设,规范后勤管理,做到后勤前置要把对领导服务和对单位的服务结合起来,把常规服务与应急服务结合起来,既确保重点又兼顾“”全面,既保证日常工作又能有效应对紧急突发情况要特别注重细节、提高品质,同时也要努力建设节约型单位
三、把握规律性,务求关系处理到位搞好办公室工作是一门艺术、一门学问仔细“”研究,我们就会发现办公室工作是一门平衡学、辩证学真正的办公室通,一定是这几门学问吃得很透的行家里手“”
(一)正确处理重复与创新的关系办公室工作有一个显著特点,就是重复性工作久了,新鲜感就消失了,疲劳感就产生了,于是就可能墨守成规、不思“”“”“进取如何处理好二者的关系,首先要正视重复,工作使然,必须重复,没有办”法;其次要总结重复,探求规律,获取经验,改进工作;第三要积极创新,适“”应形势,多谋善思,追求一流牢固树立重复本职工作但不拘泥本职工作的思想意“”“”识,大胆开拓,积极创新,把每一项工作都干出色
(二)正确处理被动与主动的关系办公室工作还有一个明显特点,就是被动性但,我们必须在被动中求主动,必须化被动为主动被动的问题主动去想,“”“”“被动的工作主动去做具体来说,搞办公室工作,每年要抓什么工作,开什么会”议,搞什么活动,年初都要有通盘考虑,作出规划安排要从工作常态中把握定势,从时势变化中寻找规律,进而对例行性、日常性工作制定操作规范、制定运行详图,照图施工,获得主动;要未雨绸缪,想领导之所未想,主动关注上级的指示精神、重要会议及政策文件,主动研究解决重要问题的对策措施,在领导一需要“”时就能提供,赢得主动
(三)正确处理质量与效率的关系我们提出又好又快发展,就是要求把质量和效率相统一,我们办公室工作更是如此当参谋出主意,假如不注重时效性,“”“”“”即使你提的是金点子,水过三秋就泥点子都不是反过来,我们提供情况报信息不注重质量,哪怕报得飞快,一样毫无价值从这个意义上讲,优质高效是“”“”“”做好办公室工作的一个起码要求我们必须时刻做到高标准、严要求,凡是接手的“”东西都使出自己最大力气,凡是出手的东西都体现自己最高水平
(四)正确处理忠诚与创新的关系办公室的特殊性要求办公室人员首先要忠诚,讲政治、讲党性、讲原则,坚决保守秘密其次,要在忠诚前提下勇于创“”“”新忠诚体现政治性,创新体现进取性,二者相辅相成作为办公室的同志,“”忠诚,就是要顾全大局,在思想、态度和行动上高度一致;创新,就是要敢于直言“”“”不讳、直抒胸臆、直陈事实,善于办实事、出实招,在工作中有不达目的不罢休的斗志
(五)正确处理重任与机会的关系机会就是准备,机会就是重任,机会就是勤奋;机会与困难共生,机会与问题同在由此可见,承担重任“”“”“”“”“”“”“的过程就是产生机会的过程,勇挑重担的过程就是降生机遇的过程勇于承”“”“”“”“”“”“”担重任,敢于直面困难,机会就越大;机会越大,获得发展的平台就越大实“”“”“”践多了,工作本领在不知不觉中就提高了这就是有为更有位,有位更有为“”“”
四、塑造新形象,务求作风改进到位工作上水平,作风是保证办公室是一个单位“”的门面和窗口,它的特殊地位和作用,决定了办公室是一个倍受各方面关注的岗位我们必须谨言慎行、严格要求,以一流的作风塑一流的队伍一要始终保持“”“”锐意进取的优良作风要大力弘扬忠于职守、爱岗敬业、积极进取的作风,始终保持高度的事业心和责任感,努力创造一流的工作业绩二要大力提倡无私奉献的优秀品质办公室的同志务必要有无私奉献的品质、乐于吃苦的情怀、不怕吃亏的境界,遇到困难,勇敢地走在前面;有了荣誉,自觉地站在后面,时刻保持热情不减、力度不减、干劲不减三要大力弘扬求真务实的高尚情操坚决克服作风漂“”浮、弄虚作假、不注重工作实绩的不良风气,一步一个脚印地把工作做实、做深、做细四要大力倡导团结共事的协作精神要牢固树立办公室工作一盘棋的思想,大事讲原则,小事比风格,自觉搞好上下级之间、科室之间、同志之间的团结“”协作同志们,做好新形势下的办公室工作,责任重大,使命光荣我们一定要努力加强自身建设,在今后的工作中,坚持围绕中心、服务大局、开拓创新、扎实工作,奋力推进办公室工作再上新台阶,为推进眉山卫生事业发展新跨越作出新的更大的贡献。